Hvis du vil sikre, at en Excel-projektmappe ikke har kompatibilitetsproblemer, der medfører et betydeligt tab af funktionalitet eller et mindre pålidelighedstab i en tidligere version af Excel, kan du køre Kompatibilitetskontrol. Kompatibilitetskontrol finder eventuelle kompatibilitetsproblemer og hjælper dig med at oprette en rapport, så du kan løse dem. I denne artikel beskrives nogle af de problemer, der kan opstå, hvis projektmappen indeholder Excel-tabeller.
Vigtigt!: Du kan eventuelt vælge at løse de problemer, der medfører mindre pålidelighedstab, inden du fortsætter med at gemme projektmappen – data eller funktionalitet går ikke tabt, men det kan medføre ændringer af udseendet eller funktioner, når du åbner den i en tidligere version af Microsoft Excel.
I denne artikel
Problemer, der kan medføre et betydeligt tab af funktionalitet
|
Problem |
Løsning |
|---|---|
|
Der anvendes alternativ tekst på en tabel i denne projektmappe. Alternativ tekst i tabeller fjernes i versioner, der er ældre end Excel 2007. |
Hvad betyder det? Alternativ tekst er ikke tilgængelig i Excel 97-2003 og kan ikke vises i disse tidligere versioner af Excel. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde den Excel-tabel, der indeholder alternativ tekst. Hvis du vil have vist den alternative tekst i den tidligere version af Excel, kan du kopiere den over i en tom celle i regnearket, eller du kan indsætte en kommentar, der indeholder teksten. Højreklik i tabellen, klik på Tabel, og klik derefter på Alternativ tekst. Markér den alternative tekst i feltet Beskrivelse , og tryk derefter på Ctrl+C for at kopiere den. |
Problemer, der kan medføre et mindre pålidelighedstab
|
Problem |
Løsning |
|---|---|
|
Tabellen indeholder en brugerdefineret formel eller ugyldig tekst i rækken Total. I tidligere versioner af Excel vises dataene uden en tabel. |
Hvad betyder det? Formlerne og teksten forbliver intakte i Excel 97-2003, men området er ikke længere i tabelformat. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde den tabel, der indeholder en brugerdefineret formel eller tekst, fjern formlen eller teksten fra rækken Total, og brug derefter kun formler, der er tilgængelige i rækken Total. |
|
En tabel i projektmappen viser ikke kolonneoverskrifter. I tidligere versioner af Excel vises dataene uden en tabel, medmindre afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift er markeret (Tabelværktøjer, fanen Design , gruppen Indstillinger for tabeltypografi ). |
Hvad betyder det? I Excel 97-2003 kan en tabel ikke vises uden en overskriftsrække. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at lokalisere tabellen, der vises uden kolonneoverskrift, og få derefter vist en kolonneoverskrift. |
|
Der er anvendt en tabeltypografi på en tabel i denne projektmappe. Formatering af tabeltypografi kan ikke vises i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2003 er temabaserede tabeltypografier ikke tilgængelige, og de kan ikke vises. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde den tabel, hvor der anvendes en tabeltypografi, fjern tabeltypografien, og formatér derefter tabellen manuelt. |
|
En tabel i denne projektmappe er forbundet til en ekstern datakilde. Tabelfunktioner går tabt, men dataene bliver ved med at være forbundne. Hvis tabelrækker er skjult af et filter, bliver de ved med at være skjult i en tidligere version af Excel. |
Hvad betyder det? Tabelfunktionaliteten er tabt i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde den tabel, der har forbindelse til en ekstern datakilde, og afbryd forbindelsen mellem tabellen og den eksterne datakilde. Du kan derefter oprette forbindelse mellem dataene og den eksterne datakilde i tidligere versioner af Excel 97-2003 igen. |
|
En tabel i denne projektmappe har en skrivebeskyttet forbindelse til en Windows SharePoint Services-liste. Tabelfunktioner går tabt, ligesom muligheden for at opdatere eller redigere forbindelsen. Hvis tabelrækker er skjult af et filter, bliver de ved med at være skjult i en tidligere version af Excel. |
Hvad betyder det? Tabelfunktionaliteten er tabt i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde den tabel, der har en skrivebeskyttet forbindelse til en Microsoft SharePoint Foundation-liste, og fjern forbindelsen mellem tabellen og SharePoint-listen. Du kan derefter importere SharePoint-listen som en liste med læse- og skriveadgang i Excel 2003. Du kan også oprette en læse-/skriveliste i en Excel 2003-projektmappe og derefter arbejde på denne projektmappe i kompatibilitetstilstand i Excel 2013, som bevarer den i Excel 97-2003-filformat. |
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i community'er.
