Kom i gang med Copilot i OneDrive

Introduktion til Copilot i OneDrive

Copilot i OneDrive er en innovativ AI-drevet assistent, der er designet til at revolutionere den måde, du interagerer med dine filer på, og strømline din arbejdsproces.

Det kan være overvældende og tidskrævende at administrere mange filer, og Copilot har til formål at løse et centralt problem: at reducere det forberedende arbejde, der er behov for, før du kan fokusere på dine faktiske opgaver.

Dette intelligente værktøj forbedrer din OneDrive-oplevelse på fire vigtige måder:

• Udtræk oplysninger fra flere filer i dit OneDrive uden overhovedet at åbne dem

• Sammenlign de vigtigste forskelle mellem dokumenter med blot et enkelt klik

• Opsummer hurtigt filer i dit OneDrive, så det ikke tager timer at holde dig opdateret om vigtige filer

• Generér indsigt fra dine dokumenter, og kickstart dit arbejde ved hjælp af Copilot

Ved at integrere disse funktioner transformerer Copilot i OneDrive din filstyringsproces, så du kan bruge mindre tid på filrelateret logistik og mere tid på meningsfuldt arbejde, hvilket i sidste ende øger produktiviteten og effektiviteten i det digitale arbejdsområde.

Spørg om dine filer

Copilot i OneDrive tilbyder en effektiv funktion, der giver brugerne mulighed for at finde oplysninger og besvare spørgsmål på tværs af deres filer. Dette tidsbesparende værktøj kan søge i op til fem udvalgte filer, hvilket understøtter forskellige dokumenttyper med undtagelse af videoer og billeder.

Brugerne kan få adgang til denne funktion ved at logge på OneDrive.com med deres Microsoft-arbejds- eller skolekonto og aktivere Copilot for enkelte eller flere filer. Copilot-chatpanelet giver forslag, men brugerne kan også skrive brugerdefinerede spørgsmål lige fra specifikke dataforespørgsler til anmodninger om forslag til dokumentforbedring eller endda kreative opgaver som f.eks. at skrive en salgstale baseret på udvalgte filer.

For at få de mest nøjagtige og nyttige svar opfordres brugerne til at stille detaljerede, specifikke spørgsmål. Desuden understøtter Copilot tale til tekst-input for at gøre det ekstra brugervenligt, hvilket gør det til et alsidigt og effektivt værktøj til hentning af oplysninger og dokumentanalyse.

Du kan få mere at vide i artiklen Spørg om dine filer med Copilot i OneDrive.

Sammenlign dine filer

Copilot i OneDrive introducerer en effektiv filsammenligningsfunktion, der giver brugerne mulighed for at analysere op til 5 valgte filer samtidigt uden at skulle åbne dem enkeltvis. Dette værktøj strømliner processen med at identificere forskelle og ligheder på tværs af flere dokumenter, hvilket viser sig uvurderlig i forskellige faglige sammenhænge.

Eksempler på use cases af denne funktion omfatter, men er ikke begrænset til kontraktanalyse, gennemgang af jobansøgninger, dokumentversionering, gennemgang af juridiske dokumenter og analyse af økonomiske rapporter. Funktionen kan registrere forskelle ud fra forskellige aspekter, f.eks. dato, klokkeslæt, titel, forfatter, senest ændret information, indholdsoversigt, placering og vigtige deltagere.

Brugerne kan få adgang til denne funktionalitet ved at logge på OneDrive.com med deres Microsoft-arbejds- eller skolekonto og vælge op til fem filer til sammenligning. Selvom funktionen ikke understøtter videoer og billeder, indeholder den en chatgrænseflade, hvor brugerne kan stille mere specifikke spørgsmål om de sammenlignede dokumenter. Denne funktion forbedrer produktiviteten betydeligt i dokumentstyringsopgaver, så brugerne hurtigt kan få øje på ændringer, identificere tendenser og træffe velovervejede beslutninger baseret på omfattende filsammenligninger.

Du kan få mere at vide om sammenligning af dine filer i artiklen Sammenlign dine filer med Copilot i OneDrive artikel.

Opsummer dine filer

Copilot i OneDrive introducerer en effektiv funktion til filopsummering, der giver brugerne mulighed for at generere oversigter over forskellige dokumenttyper, der er gemt på OneDrive Web, herunder Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer, PDF-filer og Word-dokumenter, uden at det er nødvendigt at åbne dem enkeltvis.

Denne funktion understøtter både opsummering af en enkelt og flere filer (op til 5 filer på én gang) og fungerer med filer, der er delt med eller af brugeren. Selvom det ikke understøtter videoer og billeder, kan Copilot levere opsummeringer af bestemte emner i dokumenter og håndtere komplekse anmodninger, f.eks. oprette separate sektioner til forskellige datatyper.

Brugerne kan få adgang til denne funktion via Copilot-knappen på OneDrive-webgrænsefladen, hvilket gør den til et praktisk værktøj til hurtigt at forstå dokumentets indhold og øge produktiviteten i forbindelse med dokumentstyring og analyseopgaver.

Du kan få mere at vide om, hvordan du opsummerer dine filer, i artiklen Opsummer dine filer med Copilot i OneDrive.