Applies ToOutlook til Microsoft 365 til Mac Outlook 2024 til Mac Outlook 2021 til Mac Office til virksomheder Office 365 Small Business

Med din Microsoft Exchange-kontokan du dele og uddelegere Outlook til Mac mails, kalenderbegivenheder, kontakter, opgaver og noter med personer, der er på den samme Exchange-server.

Bemærk!: Når du uddelegerer eller deler et adressekartotek, en kalender eller en mailmappe, kan stedfortrædere eller brugere, der deler disse mapper, få vist dine private kontakter, begivenheder eller mails ved hjælp af andre softwareprogrammer. For at beskytte dine personlige oplysninger skal du anbringe private elementer i separate adressekartoteker, kalendere eller postmapper, der ikke deles.

Indstillinger ved deling af en mappe

Når du deler en mappe, kan du angive tilladelser, der definerer hvad den enkelte bruger, som har adgang til mappen, kan gøre:

Tilladelsesniveau

Aktiviteter, som en delende bruger kan udføre

Ejer

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer i den delte mappe. Som ejer kan en bruger ændre de tilladelsesniveauer, som andre har for mappen.

Udgivende redaktør

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer og oprette undermapper.

Redaktør

Oprette, læse, ændre og slette alle elementer.

Udgivende forfatter

Oprette og læse elementer, oprette undermapper samt ændre og slette elementer, du opretter.

Forfatter

Oprette og læse elementer samt ændre og slette elementer, du opretter.

Ikke-redigerende forfatter

Oprette og læse elementer samt slette elementer, du opretter.

Korrekturlæser

Kun læse elementer.

Bidragyder

Kun oprette elementer.

Brugerdefineret

Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren.

Ledig/optaget tid, emne, placering

Hvis du kun vil dele kalendere, skal du læse oplysninger om ledig/optaget tid, emne og placering af kalenderbegivenheder.

Ledig/optaget tid

Hvis du kun vil dele kalendere, skal du læse oplysninger om ledig/optaget tid i kalenderbegivenheder.

Ingen

Ikke udføre nogen aktiviteter. Brugeren forbliver på tilladelseslisten, men har ingen rettigheder og kan ikke åbne mappen.

Indstillinger ved delegering af en mappe

Når du tilføjer en stedfortræder, kan du give stedfortræderen separate tilladelsesniveauer for dine mapper for kalender, indbakke, adressekartotek, opgaver og noter:

Tilladelsesniveau

Aktiviteter, som en stedfortræder kan udføre

Redaktør

Læse, oprette og ændre elementer, herunder ændre og slette elementer, som kontoejeren har oprettet. For eksempel kan en stedfortræder med Redaktør-rettigheder oprette mødeindkaldelser direkte i kontoejerens kalender og svare på mødeindkaldelser på kontoejerens vegne.

Forfatter

Læs og opret elementer, og rediger og slet elementer, du opretter.

Korrekturlæser

Kun læse elementer. Stedfortræderen kan f.eks. læse meddelelser i kontoejerens indbakke.

Relaterede emner

Del din kalender i Outlook til Mac

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.