Hvordan fungerer beskyttelse af personlige oplysninger i Sway?
Når du opretter en Sway, bliver den til en privat webside. Det er ikke sendt nogen steder og kan ikke indekseres. Det betyder, at du ikke kan finde den ved at søge på en søgemaskine (f.eks. bing.com eller google.com) eller virksomhedens websted.
Når du deler din Sway, kan du angive tilladelser for, hvem der kan få vist din Sway. Selvom nogen har et link til Sway, skal vedkommende opfylde specifikke krav for at få tilladelse til at få vist indholdet i den. Få mere at vide om, hvem der kan se din Sway.
Hvad betyder de forskellige tilladelsesindstillinger?
-
Bestemte personer: Forfatteren har angivet, at kun bestemte personer kan få vist Sway. Kun de personer, der er tilladt, vil kunne få adgang til den.
-
Personer i din organisation: De Sway kan kun åbnes af personer i forfatterens organisation eller skole.
-
Alle med et link: Alle, der har linket, kan få adgang til Sway.
Bemærk!: Hvis du opretter en Sway , mens du er logget på din skole- eller arbejdskonto, kan den som standard ses af alle i organisationen med linket. Hvis du opretter en Sway , mens du er logget på din Microsoft-konto, vil den som standard være tilgængelig for alle med linket. Brugere kan når som helst ændre standardindstillingen ved at vælge en anden tilladelsesindstilling.
Hvis jeg sender et link til min Sway til en person, der ikke er logget på, hvad ser han eller hun så?
-
Hvis Sway tilladelser er begrænset til bestemte personer eller personer i organisationen:
-
Modtageren af linket vil ikke kunne se din Sway uden at logge på. I stedet bliver han eller hun bedt om at logge på for at se indholdet.
-
-
Hvis Sway tilladelser er indstillet til alle med et link:
-
Modtageren åbner linket og kan se dine Sway med det samme. Han eller hun vil ikke være forpligtet til at logge på for at se indholdet.
-
Hvordan kan jeg kun dele min Sway med bestemte personer?
Der er en indstilling i menuen Del , der giver dig mulighed for kun at dele din Sway med bestemte personer. Få mere at vide om, hvordan du deler dine Sway.
Hvordan føjer jeg en adgangskode til min Sway?
Selvom du kan føje en adgangskode til din Sway, anbefaler vi, at du bruger indstillingerne for at dele din Sway med Bestemte personer eller Personer i organisationen med et link. Disse indstillinger kræver, at brugerne logger på, og dette er den ideelle metode til at sikre indhold.
Hvis jeg deler min Sway, kan brugerne af mine Sway så dele det med andre?
-
Hvis du deler din Sway med Bestemte personer, kan de ikke dele den med nogen.
-
Hvis du deler din Sway med Personer i organisationen med et link, kan de dele din Sway, men kun med personer i organisationen.
-
Hvis du deler din Swaymed Alle med et link, kan de dele din Sway med alle.
Få mere at vide om deling af dine Sway og tilladelsesniveauer.
Hvordan kan jeg ændre, hvem der har adgang til min Sway?
Hvis du vil ændre, hvem der har adgang til en Sway du allerede har delt, skal du klikke på Del > Flere indstillinger > Nulstil indstillingerne for deling. Vi ændrer permanent din Sway webadresse til en ny, så du kan dele den igen med den, du ønsker.
Hvordan gør jeg vil du slette min Sway?
-
Gå til Sway.office.com/my for at få vist listen over Sway-lærreder, du har oprettet, under sektionen Mit Sway på siden.
Bemærk!: Hvis du aktuelt redigerer en Sway, skal du klikke på knappen Sway i øverste venstre hjørne for at gå til Sway.office.com/my.
-
På den Sway , du vil slette, skal du klikke på Find flere tilgængelige Sway indstillinger .
-
Klik på Flyt denne Sway til Papirkurv (papirkurv).
-
Klik på Ja, slet den.
Bemærk!: Når du sletter din Sway, flyttes den til en papirkurv, hvorfra du enten kan slette eller gendanne den permanent inden for 30 dage. Hvis du ikke gendanner din Sway efter 30 dage, slettes den automatisk.
Hvordan gør jeg gendanne min slettede Sway?
-
Gå til Sway.office.com/my.
Bemærk!: Hvis du aktuelt redigerer en Sway, skal du klikke på knappen Sway i øverste venstre hjørne for at gå til Sway.office.com/my.
-
Klik på fanen Slettetpå siden Mit Sway.
-
På den Sway , du vil gendanne, skal du klikke på afkrydsningsfeltet i øverste højre hjørne.
-
Klik på Gendan.
Bemærk!: Hvis du ikke gendanner din Sway efter 30 dage, slettes den automatisk.