Bemærk!: Microsoft Project til internettet bliver snart til Microsoft Planner. Du kan fortsætte med at bruge det meste af Project til the web-funktioner i den nye Planner, når den er udrullet til din organisation. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner, og hjælp og læring ril Planner.
Når du opretter en opgave i Project til internettet, arbejder tre ting sammen for at bestemme, hvor lang tid det tager: indsats, varighed og tildelinger. Alle Project til internettet opgaver er af fast varighed, og begge ændringer i både varighed og tildelinger ændrer indsatsmængden for opgaven.
Sådan fungerer det lidt mere detaljeret:
-
Anstrengelse: Det antal timer, et gruppemedlem eller en ressource bruger på en opgave. Du kan angive den indsats, du måtte ønske, i ligningen "Fuldført + Resterende = Total". Hvis du derefter ændrer varighed eller opgave, justeres indsatsen, så den passer. Hvis en dag føjes til varigheden, øges indsatsen med én dags tid.
Bemærkninger!:
-
Project antager ikke, at 1 dag = 8 timer. En dags indsats er, hvad du sætter det til at være.
-
Du kan angive indsats i timer, måneder, minutter eller uger. Men alle disse konverteres til visning i timer.
-
-
Varighed: Arbejdstid for en opgave, f.eks. 2 dage eller 3 uger. Varigheden påvirkes aldrig af ændringer i indsats og tildeling. Når du angiver din opgave til en varighed på 2 uger, kan du tilføje en indsats, og timerne pr. dag øges bare, ikke antallet af dage. Når du tildeler et ekstra gruppemedlem, øges antallet af timer pr. dag med en anden person, men antallet af dage forbliver det samme, medmindre du ændrer det.
Bemærk!: Hvis du tilføjer Start- og Slutdatoer, før du tilføjer Varighed, udfylder Project varigheden baseret på disse datoer. Hvis du tilføjer Varighed, før du tilføjer start- og slutdatoer, bruger Project projektets startdato som startdatoen for opgaven og angiver slutdatoen baseret på den Varighed, du har angivet.
-
Tildeling: Tildeling af en opgave til ét gruppemedlem påvirker hverken indsats eller varighed. Men når du tildeler en opgave til 2 personer, mens varigheden forbliver den samme, vil indsatsen for den pågældende opgave blive fordoblet. Dette skyldes, at Project antager, at når du tilføjer en anden ressource, har du et andet sæt af samme mængde arbejde for den anden person. Hvis du ville forkorte varigheden ved at tilføje en anden tildeling, skal du gøre det ved at reducere varigheden, og du skal også reducere timerne.
Her er et eksempel: Hvis du har en opgave, som du skal arbejde på i to timer om dagen, og du ved, at det tager 8 timer at udføre den. Du angiver varigheden til 4 dage og den samlede indsats til 8 timer. Hvis du ændrer varigheden af den pågældende opgave til 5 dage, antager Project, at du tilføjer yderligere 2 timers indsats, og den samlede indsats læses nu som 10 timer.
