Du kan importere indhold fra andre programmer til din præsentation. Dette omfatter filer, der er oprettet af andre Microsoft Office-programmer, samt filer fra andre programmer, der understøtter OLE (Object Linking and Embedding).
Bemærk!: Du kan kun indsætte indhold fra programmer, der understøtter OLE, og som er installeret på computeren. Hvis du vil se, hvilke typer indhold du kan indsætte, skal du klikke på Objekt i gruppen Tekst under fanen Indsæt. Feltet Indsæt objekt viser de objekttyper, du kan bruge.
Du kan indsætte indholdsobjekter i en PowerPoint-præsentation på to måder:
-
Sammenkædede objekter Et sammenkædet objekt opdateres, hvis kildefilen ændres. Et sammenkædet diagram, der er opbygget ud fra data i Microsoft Excel, ændres f.eks., hvis Excel-kildedataene ændres. Kildefilen skal være tilgængelig på computeren eller netværket for at bevare kæden mellem det indsatte objekt og kildedataene. Det anbefales at indsætte et sammenkædet objekt, hvis kildedatasættet er stort eller komplekst.
-
Integrerede objekter Kildedataene integreres i præsentationen. Du kan få vist det integrerede objekt på en anden computer, fordi kildedataene er en del af præsentationsfilen. Integrerede objekter kræver typisk mere diskplads end sammenkædede objekter.
-
I et andet program end PowerPoint skal du markere og kopiere de oplysninger, du vil indsætte som et objekt.
-
Klik på det område i PowerPoint, hvor objektet skal vises.
-
Klik på pilen under Indsæt i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem, og klik derefter på Indsæt speciel.
-
Gør et af følgende i dialogboksen Indsæt speciel :
-
Hvis du vil indsætte oplysningerne som et sammenkædet objekt, skal du klikke på Indsæt kæde.
-
Hvis du vil indsætte oplysningerne som et integreret objekt, skal du klikke på Sæt ind. I feltet Som skal du klikke på elementet med ordet "objekt" i navnet. Hvis du f.eks. har kopieret oplysningerne fra et Word dokument, skal du klikke på Microsoft Word Dokumentobjekt.
Bemærk!: Hvis markeringen er meget lille, f.eks. et par ord fra et Word dokument eller et tal fra en celle i et Excel-regneark, behøver du muligvis ikke at gemme det som et objekt. I dette tilfælde skal du klikke på en af indstillingerne i feltet Som eller indsætte indholdet direkte.
-
-
Klik på det sted i sliden, hvor du vil placere objektet.
-
På fanen Indsæt i gruppen Tekst skal du klikke på Objekt.
-
Klik på Opret fra fil.
-
Skriv navnet på filen i feltet Filer , eller klik på Gennemse for at vælge på en liste.
-
Markér afkrydsningsfeltet Link .
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil have vist indholdet i præsentationen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis som ikon .
-
Hvis du vil have vist et ikon, der klikkes på for at få vist objektet, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis som ikon .Hvis du vil ændre standardikonbilledet eller -etiketten, skal du klikke på Skift ikon og derefter klikke på det ønskede ikon på listen Ikon . Hvis du vil, kan du skrive et navn i feltet Billedtekst .
-
-
Klik på det sted i sliden, hvor du vil placere objektet.
-
På fanen Indsæt i gruppen Tekst skal du klikke på Objekt.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis objektet ikke allerede findes, skal du klikke på Opret ny. Klik på den type objekt, du vil oprette, i feltet Objekttype .
-
Hvis objektet allerede findes, skal du klikke på Opret fra fil. Skriv navnet på filen i feltet Filer , eller klik på Gennemse for at vælge på en liste. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Sammenkæd .
-
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil have vist indholdet i præsentationen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis som ikon .
-
Hvis du vil have vist et ikon, der klikkes på for at få vist objektet, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis som ikon .Hvis du vil ændre standardikonbilledet eller -etiketten, skal du klikke på Skift ikon og derefter klikke på det ønskede ikon på listen Ikon . Hvis du vil, kan du skrive et navn i feltet Billedtekst .
-
