Hvad it-administratorer skal vide om moderne kommentarer i PowerPoint

Resume

• Den nye kommentaroplevelse besvarer flere populære funktionsanmodninger og forbedrer samarbejdet betydeligt. Flere oplysninger

  • En kommentar forankrer nu objekter. Hvis du flytter objektet, følger kommentaren med det.

  • Du kan nu markere tråde med kommentarer som løst. Løste kommentarer vises ikke i margenen, men kan stadig ses i kommentarruden.

  • Moderne kommentarer kan kun redigeres af den person, der har oprettet dem.

  • Nye kontrolelementer til kommentarer gør det nemmere at finde og tilføje nye kommentarer.

  • Forbedrede meddelelsesmails giver modtagerne mulighed for at se konteksten af kommentaren og svare direkte fra mailen, hvis de vil.

• Den forbedrede oplevelse med moderne kommentarer udrulles nu til at være slået til som standard. Hvis din organisation foretrækker at bruge klassiske kommentarer, kan du deaktivere moderne kommentarer via gruppepolitikadministrator eller OCPS. Flere oplysninger

• Moderne kommentarer kan ikke læses af ældre versioner af PowerPoint. En person medPowerPoint 2019eller ældre abonnementsversioner får besked om, at der er kommentarer i filen, som deres aktuelle version af PowerPointikke understøtter, og bliver bedt om at åbne præsentationen i PowerPoint til internettet, hvor de kan gennemse de moderne kommentarer. Du kan se en liste over de ældre abonnementsbuilds i tabellen nedenfor i afsnittet Hvornår får jeg vist moderne kommentarer?

Så hvordan fungerer det?

Moderne kommentarer understøttes iPowerPoint til Microsoft 365på Windows eller macOS,PowerPoint til Android,PowerPoint til iOSogPowerPoint til internettet. 

Aktivere moderne kommentarer

Som standard er oprettelse af nye moderne kommentarer slået til for virksomhedsinstallationer. Som vi har diskuteret ovenfor, betyder det, at hvis nogen i organisationen åbner en fil, der ikke allerede har nogen kommentarer i den, vil alle nye kommentarer, de tilføjer, være den moderne type kommentarer. 

Hvis din organisation foretrækker at bruge klassiske kommentarer, kan du slå moderne kommentarer fra for personerne i organisationen. Bemærk, at dette styrer, hvilken type kommentarer der føjes til filer uden kommentarer. Filer, der allerede indeholder moderne kommentarer, vil fortsat bruge moderne kommentarer, og filer, der allerede indeholder klassiske kommentarer, vil fortsat bruge klassiske kommentarer.

Hvis du vil deaktivere moderne kommentarer for hele organisationen eller for en eller flere bestemte undergrupper, skal du åbne OCPS-portalen og deaktivere Brug moderne kommentarer iPowerPoint.

Hvis du foretrækker Gruppepolitik er der en ny Gruppepolitik indstilling kaldet Brug moderne kommentarer iPowerPoint, men det gælder selvfølgelig kun for Windows-klienter.

Hvornår får jeg vist moderne kommentarer?

Følgende tabel viser en detaljeret beskrivelse af den moderne kommentaroplevelse på tværs af forskellige slutpunkter og versioner af PowerPoint. 

Hvad skal der ske nu?

Når funktionen udrulles, lytter vi til din feedback for at se, hvor godt den fungerer for dig og din organisation.

Til sidst fjerner vi også OCPS-kontrolelementet, og den moderne kommentaroplevelse vil bare være alles kommentaroplevelse.

Vi lytter!

Vi har brug for din feedback for at fortsætte med at forbedre denne oplevelse. Hvis du har forslag til, hvordan vi kan gøre det bedre, kan du fortælle os det på pptcommentsfeedback@microsoft.com.