Uanset om du sletter eller arkiverer en mail, forsvinder den fra din indbakke. En slettet meddelelse sendes til mappen Papirkurv, men en arkiveret meddelelse som standard sendes til arkivmappen eller Al mail på Gmail/Google Apps.
Bemærk, at afhængigt af din mailudbyder eller virksomhedens politik kan dine slettede meddelelser automatisk slettes permanent fra din papirkurvsmappe (ofte efter 30 dage). Din arkivmappe tømmes aldrig automatisk. Alle mails, du ser i papirkurvsmappen og arkivmappen, kan flyttes tilbage til indbakkemappen.