|
Guidet support kan levere digitale løsninger til Office-problemer |
Når du gemmer en fil på OneDrive eller SharePoint , kan du få adgang til den på en hvilken som helst enhed og aktivere funktioner som f.eks. Automatisk lagring og Versionshistorik, som kan forhindre datatab, hvis filen lukkes uventet.
: Hvis du vil gemme dine filer på din personligeOneDrive, skal du logge på Office med din Microsoft-konto. Hvis du vil gemme dine filer iOneDrive til arbejde eller skole, skal du logge på med din arbejds- eller skolekonto.
I Office-apps har du mulighed for at:
Gem din Office-fil
-
Gå til Filer > Gem som.
: Hvis filen er gemt på OneDrive eller SharePoint kaldes kommandoen muligvis Gem en kopi, men funktionaliteten er den samme. (Se også Hvor er Gem som?)
-
Hvis du vil gemme filen i skyen, skal du vælge en af de placeringer, som dine konti giver dig adgang til, logge på, hvis det er nødvendigt, og derefter gemme filen.
-
OneDrivevises på listen Gem som eller Gem en kopi , hvis du har enOneDrive-konto.
-
Hvis du ikke har enOneDrive-konto, kan du tilmelde dig gratis.
-
-
Hvis du vil gemme en fil på computeren, skal du vælge Denne pc, vælge den mappe, du vil gemme filen i, eller vælge Gennemse og gå til den placering, hvor du vil gemme filen.
-
Skriv et filnavn i feltet Angiv filnavn her eller Filnavn , og vælg derefter Gem.
Fastgøre din foretrukne lagringsplacering
Når du er færdig med at gemme filen, kan du "fastgøre" den placering, du har gemt på. Dette holder placeringen tilgængelig, så du kan bruge den igen til at gemme en anden fil. Hvis du ofte gemmer ting i den samme mappe eller placering, kan det være en god ide at spare tid! Du kan fastgøre lige så mange placeringer, du vil.
-
Vælg Filer og derefter Gem som.
-
Vælg Seneste under Gem som. Peg på den placering, du vil fastgøre fra den seneste liste, og der vises et opslagsnålbillede. Vælg opslagsnålen for at fastgøre placeringen.
-
Hver gang du gemmer en fil, vises denne placering øverst på listen under Seneste og Fastgjort.
: Hvis du vil frigøre en placering, skal du klikke på billedet med opslagsnålen igen.
Slå Automatisk gendannelse til
Office-apps gemmer automatisk dine filer, mens du arbejder på dem, i tilfælde af at der sker noget, f.eks. strømmen går ud. Dette kaldes Automatisk gendannelse. Dette er ikke det samme, som når du gemmer din fil, så du skal ikke fristes til at stole på Automatisk gendannelse. Gem ofte din fil. Men Automatisk gendannelse er en god måde at få en sikkerhedskopi på, hvis der skulle ske noget.
Sørg for, at automatisk gendannelse er aktiveret:
-
Vælg Filer og derefter Indstillinger.
-
Vælg Gem i appens indstillingsdialogboks.
-
Under Filtype skal du sørge for, at Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert (#) minut er markeret.
-
Angiv minutterne for, hvor ofte appen skal sikkerhedskopiere dit arbejde, og vælg derefter OK.
Gem filen i et andet filformat
-
Vælg Filer og derefter Gem som.
-
Under Gem som skal du vælge Gennemse, vælge en sti og filmappe og derefter navngive filen.
-
Vælg det ønskede filformat på listen Filtype , og vælg derefter Gem.
Gem filen i en tidligere version af Office-appen
I nyere versioner af Officekan du gemme filer i en tidligere version af appen ved at vælge versionen på listen Filtype i feltet Gem som .
Åbn dokumentformat
Microsoft 365 understøtter muligheden for at gemme en fil i OpenDocument-formatet (.odp).
Når du bruger kommandoen Gem som eller Gem en kopi , vises muligheden for at gemme i .odp-format i slutningen af listen Filtype med indstillinger.
Se også
Gem, sikkerhedskopiér og gendan en fil i Microsoft Office
Gem en kopi før redigering for at forhindre, at den oprindelige fil ændres
Tilpas lagringsoplevelsen i Office
