Gæsteadgang i Microsoft Planner
Applies ToOffice til virksomheder Microsoft Planner

Gæsteadgang i Microsoft Planner giver dig og dit team mulighed for at samarbejde og deltage med personer uden for organisationen ved at give dem adgang til at få vist og interagere med din plan. Gæstebrugere kan oprette og slette buckets og opgaver, redigere opgavefelter og redigere planens navn. Hvis du giver gæstebrugeren yderligere tilladelser, kan de også vedhæfte en fil eller et link til en opgave. Gæstebrugere modtager også nogle af de meddelelser, der er knyttet til din plan.  

Bemærk!: Planner-mailmeddelelser for opgavetildelinger understøttes ikke for gæstebrugere.

Sådan fungerer det

Planner bygger på gæsteadgangsfunktionen for Microsoft 365 grupper. Hvis Microsoft 365-grupper gæsteadgang er slået fra, kan du ikke føje gæstebrugere til abonnementer. Du kan finde flere oplysninger under Gæsteadgang til Microsoft 365-grupper.

  • Trin 1    En gruppeejer føjer en gæst til gruppen.

    Bemærk!: Hvis du vil finde den gruppe, der er knyttet til en plan, skal du gå til outlook.com og rulle ned til mappen Grupper i ruden Mapper og finde navnet på din plan.

  • Trin 2    Den inviterede gæst får en velkomstmail fra gruppen. Hvis de ikke allerede har en gæstekonto i organisationen, skal de acceptere denne invitation for at oprette en. I velkomstmailen under Læs gruppefiler skal du vælge linket Access-filer og følge vejledningen for at oprette en gæstekonto.

  • Trin 3    For at få adgang til et abonnement skal gæster enten bruge en bestemt URL-adresse til planen eller gå til https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Du kan finde organisationens domænenavn i en hvilken som helst ikke-gæstebrugers mailadresse. for eksempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den generelle Url-adresse til Planner, https://tasks.office.com/, tager brugere, der ikke er Microsoft 365 gæster, med til Planner, men fra gæstebrugernavnet kan du ikke se, hvilken organisation de vil logge på.

  • Trin 4    Gæsten kan forlade planen når som helst ved hjælp af et link nederst i hver mail og kalenderinvitationer.

Tilladelser

Følgende tabel opsummerer, hvad gruppeejere, planmedlemmer og gæster kan og ikke kan gøre.

Opgave

Ikke-gæsteejere og -medlemmer

Gæstebrugermedlemmer

Opret opgaver og buckets

Ja

Ja

Redigere opgavefelter

Ja

Ja

Vedhæft en fil eller et link til opgaver

Ja

Ja. En administrator skal dog tillade det via indstillingerne for Microsoft 365-grupper . Du kan få mere at vide under Tillad gæster at blive føjet til alle Microsoft 365-grupper.

Inviter gæstebrugere

Ja

Nej

Kommentér en opgave

Ja

Ja

Opret en plan

Ja

Ja

Slet en offentlig plan

Ja

Nej

Slet en privat plan

Ja. Kun gruppeejere.

Nej

Føj medlemmer til en offentlig plan

Ja

Nej

Føj medlemmer til en privat plan

Ja. Kun gruppeejere.

Nej

Rediger plannavn

Ja

Ja

Rediger indstillinger for offentlig plan

Ja

Nej

Rediger indstillinger for privat plan

Ja. Kun gruppeejere.

Nej

Vis offentlige planer

Ja

Ja

Deltag i offentlige planer

Ja

Nej

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.