Forslag fra HøjttalerCoach

Tempo

At holde en præsentation er en måde at dele et vigtigt budskab på. Højttalercoach måler dit tale tempo, fordi:

• Forskning indikerer, at når du taler for hurtigt, reduceres målgruppemedlemmers forståelse og tilbagekaldelse af meddelelsen. 

• Når du taler for langsomt, kan målgruppen miste interesse for materialet, hvilket også kan mindske forståelsen og tilbagekaldelsen. 

• Dit tempo vises i oversigtsrapporten med en graf, der viser den grove afvigelse fra din talehastighed over tid.

Varianser i tempoet, som du skal være opmærksom på:

• Baseret på feltundersøgelse og tidligere akademisk research anbefaler Speaker Coach, at præsentationsværter taler med en hastighed på 100 til 165 ord i minuttet; det er den hastighed, som de fleste målgrupper, vi har testet, gør det nemmest at behandle de oplysninger, de hører. Men forskellige personer kan tale bekvemt og tydeligt i forskellige hastigheder, så dit publikum kan muligvis forstå dig tydeligt med et andet tempo. Med tiden vil HøjttalerCoach lære af din oplevelse af at bruge den.

• Under afprøvningen viser Højttalercoach dit tempo baseret på de seneste få sekunders tale. Disse korte intervaller af målingen varierer sandsynligvis i løbet af afprøvningen.

• Hvis din computer ikke har en stærk netværksforbindelse, kan der være en forsinkelse i det tidspunkt, hvor Højttalercoach hører din tale, hvilket kan påvirke dens evne til nøjagtigt at måle talehastigheden.

Anbefalinger:

• Træk vejret, før du går i gang med en ny slide eller sektion i din præsentation.

• Prøv at planlægge et passende udtryk, du kan bruge, når du flytter til næste slide, selv noget så enkelt som "Lad os komme videre" eller "Lad os tale om (emnet for næste slide)." Dette kan gøre dig rolig, mens du fortsætter. 

• Vær klar over, at den passion, du føler om dit emne, kan få dig til at tale hurtigt eller glade, men dit publikum kan muligvis ikke holde sig klar over, hvad du siger, i det tilfælde.

Filler-ord

Når du fortæller din historie til et publikum, kan det at lyde trygt gøre dit budskab overbevisende. Højttalercoach lytter efter fyldord, fordi:

• Forskning angiver, at en præsentationsvært, der ofte bruger fyldord, opfattes af målgruppen som mindre sikker på sine oplysninger. Det kan så gøre målgruppen mindre sikker på den historie, der bliver fortalt. 

• Mens brug af fyldord er en normal del af at tale, kan det blive distraherende eller negativ i forhold til dit budskab, hvis du bruger for mange. Med tiden vil HøjttalerCoach lære af din oplevelse ved hjælp af denne funktion.

Anbefalinger:

• Pause, hvis du har brug for et øjeblik til at samle dine tanker. 

• Hvis du føler dig tryg, kan du trække vejret for at sænke farten.

• For at gøre dig mere fortrolig med dit materiale kan du få tid til at øve dig mere før den faktiske præsentation.

• Hvis du kommer til at bruge filler-ord i små øjeblikke, kan du skrive nogle gode udtryk ned, som du kan bruge i stedet.

Toneleje

Hvis du taler i monotone, kan det gøre det sværere for målgruppen at forblive engageret eller vide, hvad de skal fokusere på.

Anbefalinger

For at holde deres opmærksomhed og forbedre din kommunikation skal du sørge for at fremhæve nøgleordene og sætningerne ved at justere din lydstyrke og hældning. Hvis du arbejder fra noter eller et script, skal du være forsigtig med ikke bare at læse ud fra manuskriptet, da det kan føre til, at du bliver mere monotone og mindre naturlig.

Udtale

Skadevoldende udtale kan medføre, at din målgruppe misforstår dig, hvilket kan føre til, at de ikke bliver engagerede.

Anbefalinger

Vær klar og præcis, når du udtale dine ord. Hvis der er ord, der er svære at udtale korrekt, skal du øve dig omhyggeligt på dem, indtil du er sikker på, at du kan sige dem uden at rejse dig op.

Originalitet

Forskning indikerer, at når en præsentationsvært gentager udvidede sætninger fra sliden, har publikum en tendens til at miste interesse. De bliver mere passive – mindre engagerede med præsentationen. Når det sker, er det sværere for dem at huske din meddelelse.

Anbefalinger:

• Lad være med at læse lange tekstbatch højt. Lad målgruppen læse den selv. Opsummere eller forklare betydningen af teksten.

• Det er helt rigtigt at gentage kortere tekstbit fra en slide, f.eks. en titel eller et punkttegn.

Tal på slides:

Hvis du har en slide med en masse tal, som du læser højt, vil Højttalercoach ikke identificere denne handling som at læse sliden. Som oftest hjælper det at læse numeriske data højt for at gøre disse oplysninger tydelige for målgruppen. 

Inklusivitet

Speaker Coach hjælper dig med at være inkluderende ved at lytte efter kulturelle følsomme udtryk i disse områder: handicap, alder, køn, racer, seksuel orientering, mental sundhed, følsomme geopolitiske emner og uanuanitet. 

• Forskning viser, at når man bruger præsentationsindstillinger, hjælper det at bruge kulturelle følsomme udtryk til at hjælpe alle i målgruppen med at føle sig inkluderet. Dit budskab ses tydeligt uden at gøre målgruppen mere din egen.

• Her er et eksempel i kategorien "køn": Sætningen "Vi har brug for flere mænd til at opretholde den offentlige sikkerhed", anses af målgruppen for at være hankøn. Træner anbefaler i stedet at bruge ordet "politikmedarbejdere", da både mænd og kvinder udfører disse opgaver.

• På den moderne arbejdsplads kan det være en god ide at bruge bandeord i en formel præsentation.

Anbefalinger:

Højttalercoach giver dig et blidt skub ved at foreslå bestemte erstatningsvilkår for bestemte ord. Du skal selvfølgelig tage den endelige beslutning om, hvilke ord du vil bruge i præsentationen. 

Typer af systematiske fejl gennemgået af Speaker Coach:

Talejusteringer

Der er flere talejusteringer, som Speaker Coach kan rådgive dig om. Disse omfatter: ordlighed, eufemismer, possessive/pluralformer, aftale i navneord og uformelt sprog.

Anbefalinger

• Prøv at gøre dit punkt klart og præcist. At være alt for ordfuld, bruge euphemisms eller nogle former for uformel tale og daglige møder kan gøre det sværere for målgruppen at forstå.

• Vær opmærksom på, at dine possessive/pluralformer er ensartede. At sige ting som "Han er ekspert" eller "Jeg har en elephanter" kan underminere dit publikum.

Gentagne ord

Når du taler, kan du bruge ord og udtryk gentagne gange uden at være opmærksom på det; dit publikum vil dog være opmærksom på det. Højttalercoach kan hjælpe dig med at identificere disse ord og udtryk, så du kan undgå at bruge dem for meget og holde dit publikum mere engageret.

Gentagne sprog adskiller sig fra fyldord i, at de ord eller udtryk, du bruger gentagne gange, er en del af en sætning i stedet for ting, du siger for at udfylde mellem sætningerne.

Højttaler Coach bruger en database med ca. 200 almindelige ord og udtryk. Den tæller forekomster af din brug af ord eller sætninger i den pågældende database. Hvis du bruger dem for meget, vises de i sektionen Gentagne sprog i vinduet Afprøvningsrapport.

Nogle ord i databasen kontrolleres for, om de forekommer i begyndelsen af en sætning. Det er ord som "reelt", "dog" eller "teknisk set". Andre ord kontrolleres for, om de forekommer i slutningen af en sætning, f.eks. "højre". De fleste er dog kontrolleret for deres forekomst i en sætning.

Anbefalinger

• Variere dit valg af ord. Venend din synonymordbog. Brug synonymer i stedet for at bruge et enkelt ord igen og igen. I stedet for at sige "fantastisk" flere gange kan du skifte ord som "fantastisk" eller "fremragende". Du kommer ikke kun med bedre præsentationer, du får også dit terminologi til at vokse.

• Øv dig ofte for at se, hvordan du forbedrer dig. Hvis du bliver mere opmærksom på din overforbrug af nogle ord, kan du være på vagt over for det, når du virkelig giver din præsentation.

• Fokuser på at være mere kortfattet i din sætning. Mange af de ord, du overbruger, vil sandsynligvis være adjektiver, som du kan gøre uden. Startfraser som dem, der er nævnt ovenfor, er meget tæt på at være fyldord. At være mere præcis er også mere engagerende for din målgruppe. Få alle ord til at tælle.

• Højttalercoach søger kun efter ord og udtryk i sin database. Så du kan stadig bruge gentagne sprog med andre ord og udtryk. Optag dine øvelsessessioner, og afspil dem igen. Du har muligvis bemærket gentagne sprog, som Speaker Coach ikke har opdaget.

Brødtekstsprog

Når du taler med en målgruppe, kan ikke-verbal kommunikation have lige så stor virkning som de ord, du siger. Dine mannerismer, stilling, øjekontakt, afstand fra kameraet, belysning og tøj kan påvirke leveringen af dit budskab. Sprogkritik i brødtekst i Højttalercoach giver feedback, som du kan bruge til bedre at interagere med dit publikum og minimere forstyrrelser.

Denne kritik er kun tilgængelig for PowerPoint på internettet.

Sprogkritik for brødtekst er blevet ændret til en stationær, sædet position, så du kan forberede dig på dine visuelle præsentationer.

Bemærk, at Microsoft ikke gemmer videoen fra afprøvningen. Dit privatliv er vigtigt for os.

Anbefalinger

• Bevar en stationær position foran computerskærmen.

• Undgå bevægelser eller objekter, der kan dække eller skjule dit ansigt, hvilket omfatter din mund og pande.

• Hold øje med kontakten, og undgå at kigge væk fra computerens kamera.

• Der vises kun én kritik i livefeedback ad gangen. Hvis der er flere kritiker, vises de sekventielt.

• Påklær dig for at undgå forstyrrelser; det, du har på, bør ikke tegne fokus for målgruppen.

• Sørg for, at din baggrund er ryddet for at undgå distraherende målgruppe.

• Hold en ensartet afstand fra kameraet, og undgå at være for tæt på eller for langt væk.