Hvis du vil have Excel til at behandle bestemte taltyper som tekst, kan du bruge tekstformatet i stedet for et talformat. Hvis du f.eks. bruger kreditkortnumre eller andre talkoder, der indeholder 16 cifre eller mere, skal du bruge et tekstformat. Det skyldes, at Excel maksimalt har 15 cifres præcision og afrunder alle tal, der følger efter det 15. ciffer ned til nul, hvilket sandsynligvis ikke er det, du vil foretage dig.
Det er nemt at se, om et tal er formateret som tekst, da det vil være venstrejusteret i cellen i stedet for højrejusteret.
-
Markér den celle eller område af celler, der indeholder de tal, du vil formatere som tekst. Sådan markeres celler eller et område.
Tip!: Du kan også markere tomme celler og derefter angive tal, når du har formateret cellerne som tekst. Disse tal formateres som tekst.
-
På fanen Hjem i gruppen Tal skal du vælge pilen ud for feltet Talformat og derefter vælge Tekst. Hvis du ikke kan se indstillingen Tekst , skal du rulle til slutningen af listen.
Tip!:
-
Hvis du vil bruge decimaler i tal, der er gemt som tekst, kan det være nødvendigt at inkludere decimaltallene, når du skriver tallene.
-
Når du angiver et tal, der begynder med et nul – f.eks. en produktkode – sletter Excel som standard nultallet. Hvis det ikke er det, du ønsker, kan du oprette et brugerdefineret talformat, der tvinger Excel til at bevare det foranstillede nul. Hvis du f.eks. skriver eller indsætter ticifrede produktkoder i et regneark, ændres tal som 0784367998 til 784367998. I dette tilfælde kan du oprette et brugerdefineret talformat bestående af koden 0000000000, som tvinger Excel til at vise alle ti cifre i produktkoden, herunder det foranstillede nul. Du kan finde flere oplysninger om dette problem under Opret eller slet et brugerdefineret talformat og Bevar foranstillede nuller i talkoder.
-
Nogle gange kan tal formateres og gemmes i celler som tekst, hvilket senere kan medføre problemer med beregninger eller medføre forvirrende sorteringsrækkefølger. Dette sker nogle gange, når du importerer eller kopierer tal fra en database eller en anden datakilde. I dette scenarie skal du konvertere de tal, der er gemt som tekst, tilbage til tal. Du kan få mere at vide under Konvertér tal, der er gemt som tekst, til tal.
-
Du kan også bruge funktionen TEKST til at konvertere et tal til tekst i et bestemt talformat. Du kan se eksempler på denne metode under Bevar foranstillede nuller i talkoder. Du kan få mere at vide om brug af funktionen TEKST under Funktionen TEKST.
