Finde en meddelelse eller et element vha. Hurtigsøgning

1. Klik på Post nederst på skærmen på navigationslinjen.

   

   Hvis du ikke kan se den, kan "Kompakt navigation" være slået til, så du får vist ikoner i stedet, der ser således ud:

   

   Eller, ud over at "Kompakt navigation" er slået til, kan mapperuden være minimeret, så ikonerne er placeret lodret. Du kan udvide mapperuden ved at klikke på knappen Minimer/udvid som vist her:

   

2. Find feltet Hurtigsøgning. Det findes øverst i dine meddelelser, som vist her:

   

3. For at finde et ord, som du ved findes i en meddelelse, eller en meddelelse fra en bestemt person, skal du indtaste det pågældende ord eller personens navn (du kan bruge fornavn, efternavn og dele af navne) i søgefeltet. De meddelelser, der indeholder det ord eller det navn, du har angivet, vises med søgeteksten fremhævet i resultaterne.

   

4. Du kan begrænse resultaterne yderligere ved at ændre søgningen. Her er nogle almindelige eksempler:

   • Skriv "udgiftsrapporter" (medtag anførselstegn) for at finde meddelelser, der indeholder lige nøjagtigt udtrykket "udgiftsrapporter".

   • Skriv udgift OG rapport ("OG" skal være med store bogstaver) for at finde meddelelser, der både indeholder ordet udgift og ordet rapport, men ikke nødvendigvis i den rækkefølge. Du kan også bruge "ELLER".

   • Skriv udgift IKKE rapport ("IKKE" skal være med store bogstaver) for at finde meddelelser, der indeholder ordet udgift men ikke ordet rapport.

5. BEMÆRK: Søgning vil kun finde elementer, hvis du søger efter et helt ord eller begyndelsen af et ord. Hvis du søger efter midten eller slutningen af et ord, vil du ikke finde elementet. Hvis meddelelsens emne f. eks. indeholder "E-mail om Office365", kan følgende søgninger ikke finde det pågældende element:

   • "mail" -- fordi det er slutningen af ordet "e-mail"

   • "365" -- fordi det er slutningen af ordet "Office365"

   • "ice" -- fordi det er i midten af ordet "Office365"

6. Når du er færdig med søgningen, kan du rydde den ved at klikke på i søgefeltet.

Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, skal du bruge søgeværktøjerne på båndet for at indsnævre søgningen. Når du klikker på søgefeltet, kan du vælge en række indstillinger i venstre side af båndet. Når du har valgt dine indstillinger, kan du derefter afgrænse søgningen yderligere ved at vælge en indstilling som emnelinje eller afsender.

Omfang (hvor der skal søges): Her kan du vælge at søge i bestemte mapper, f.eks. alle postkasserne eller blot den aktuelle mappe, du har valgt, som oftest er din Indbakke.

Indskrænk (hvad der skal søges efter): Når du har markeret omfanget, kan du tilføje andre kriterier i gruppen Indskrænk. Når du vælger en indstilling, tilføjer Outlook et særligt script i søgefeltet for at begrænse søgningen.

Lad os se på indstillingerne.

• Fra: filtrerer dine søgeresultater til kun at vise meddelelser, der er sendt af en bestemt person. Du kan f. eks. søge efter alle meddelelser, der er sendt af Sara.

• Emne: filtrerer dine søgeresultater baseret på mailens emnelinje. Du kan f.eks. søge efter alle meddelelser med nøgleordet “rapport” i emnelinjen.

• Har vedhæftede filer: viser dig alle de meddelelser, der indeholder en vedhæftet fil.

• Kategoriseret: Vælg en kategori for at se alle de meddelelser, du har markeret med flag til en bestemt kategori.

• Denne uge: på rullemenuen skal du vælge en tidsramme for at indsnævre dine søgeresultater baseret på det tidspunkt, du har modtaget en meddelelse.

• Sendt til: i rullemenuen skal du vælge en indstilling for at filtrere resultaterne baseret på mailmodtagerne. For eksempel meddelelser, du var cc på, eller meddelelser der blev sendt til en bestemt person.

• Ulæst: viser alle de ulæste meddelelser i den mappe, du har valgt.

• Afmærket: viser meddelelser, du markerede til opfølgning.

• Vigtigt: viser alle de meddelelser, der er markeret med høj prioritet.

• Mere: vælg en indstilling i menuen for yderligere at afgrænse dine søgeresultater. Du kan f. eks. filtrere efter følsomhed eller meddelelsesstørrelse.

Husk, at du frit kan sammensætte disse indstillinger.

Her er et eksempel: Du kan søge efter alle meddelelser fra Sara, du har modtaget i sidste måned med søgeordet "rapport" i emnelinjen.

Sådan konfigureres en søgning i dette eksempel:

1. Kontrollér, at Indbakke er markeret, og klik derefter i feltet Søg.

2. Vælg Undermapper i gruppen Omfang.

3. Klik på Fra, og skriv Sara for at erstatte den fremhævede tekst i søgefeltet.

4. Klik på Emne, og skriv rapport for at erstatte den fremhævede tekst i søgefeltet.

5. Fra rullemenuen ved siden af Denne uge skal du vælge Sidste måned.

   

Får du for mange søgeresultater? Eller kan du bare ikke finde det, du ønsker?

1. Klik i søgefeltet.

2. På fanen Søg skal du klikke på Søgeværktøjer > Avanceret søgning.

   

I feltet Avanceret søgning kan du angive meget mere komplekse kriterier og søge i kalenderen, listen over kontakter, noter og opgaver.

1. Klik på fanen Avanceret.

2. Under Definer flere kriterierskal du klikke på knappen Felt og derefter and then click Alle mailfelter. Du får vist en menu med felter, du kan søge efter, f. eks.Fra, Til, Modtaget, Emne og adskillige andre.

   

3. Start ved at vælge et felt, og vælg derefter en betingelse og en værdi, der skal testes. F.eks.:

   Fra/ Indeholder/ Katie vil søge efter meddelelser fra personer, hvis navn indeholder "Katie." Bemærk, at vi bruger indeholder som betingelse i stedet for er (præcis), så vi ikke behøver at finde et nøjagtigt match. Så, hvis Katies mailnavn er "Katie Jordan," Fra/er (præsis)/Katie ikke fungere, da vi er nødt til at angive Katies fulde navn, Katie Jordan, for at få et nøjagtigt match. Det er her, indeholder er en nyttig betingelse.

4. Tilføj så mange yderligere betingelser, som du har brug for, eller som du gerne vil teste. Vi tilføjer tre mere:

Fra | Indeholder | Katie vil søge efter meddelelser fra personer, hvis navn indeholder "Katie." Bemærk, at vi bruger indeholder som betingelse i stedet for er (præcis), så vi ikke behøver at finde et nøjagtigt match. Så, hvis Katies mailnavn er "Katie Jordan," vil Fra | (præcis) |Katie ikke fungere, da vi er nødt til at angive Katies fulde navn, Katie Jordan, for at få et nøjagtigt match. Det er her, indeholder er en nyttig betingelse.

Så lad os sige, at du også tilføjer følgende:

• Modtaget | mellem | 1/5/13 og 31/5/13

• Meddelelse | indeholder | budget

• Til | indeholder | Rob

  

Nu søger Outlook efter meddelelser fra personer med "Katie" i navnet, der er modtaget i indbakken i maj 2013, med "budget" i brødteksten og som (ud over dig) også blev sendt til en person med "Rob" i navnet. Her er en zoomet visning af listen over de fire kriterier, vi har tilføjet.

Til sidst skal du klikke på Find nu for at køre søgning.

Hvis tanken om mere end 250 resultater ikke skræmmer dig, kan du gå uden om denne grænse:

1. Klik på Filer>Indstillinger>Søg.

2. Under Resultater, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Udfør søgninger hurtigere ved at begrænse antallet af resultater, der vises.