Når du har delt dit Project Web App-websted med en bruger, kan du tilføje den pågældende bruger som en ressource. Ressourcer er de personer, materialer eller omkostninger, der kræves for at få projektet gennemført.
Sådan føjes en ressource til ressourcepuljen i Project Web App:
-
Klik på Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start.
-
Klik på Ressourcer > Ny.
-
Vælg en Type for den nye ressource:
-
Ressourcer under Arbejde er personer, der færdiggør opgaverne i projektet.
-
Ressourcer under Materiale er de værktøjer, du skal bruge, for at få dit projekt færdigt. Disse kan omfatte ting som køretøjer, computere eller mødelokaler.
-
Ressourcer under Omkostning er udgifter tilknyttet projektet. Disse kan være ting som indkvartering eller flybilletter.
-
-
Markér afkrydsningsfeltet Budget, hvis du tilføjer en ressource, der vil hjælpe dig med at holde styr på projektets budget.
-
Markér afkrydsningsfeltet Generisk, hvis du tilføjer en ressource, der repræsenterer en overordnet ressourcekategori, f.eks. Udvikler eller Leverandør.
-
Markér afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project Web App i sektionen Identifikationsoplysninger, hvis ressourcen skal kunne logge på og sende en timeseddel, angive opgavestatus eller vise dit projekt i Project Web App. Dette gælder typisk kun for arbejdsressourcer.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du markerede afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project-webapp i sektionen Brugergodkendelse skal du angive ressourcens navn eller mailadresse i feltet Brugerlogonkonto .
-
Hvis du ikke markerede afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project-webapp, skal du indtaste Vist navn for ressourcen og derefter angive en Mailadresse, RBS-id og Initialer, hvis det er relevant.
-
-
Vælg de relevante Tildelingsattributter for ressourcen. Er du ikke sikker på, hvilke attributter du skal bruge?
-
Vælg en Ressourceafdeling, hvis det er relevant.
-
Angiv Gruppe, Kode, Omkostningssted og Omkostningstype i sektionen Gruppefelter, hvis det er relevant.
-
Hvis din organisation anvender grupper i Project Web App, skal du vælge de mest relevante indstillinger for denne ressource i sektionen Gruppedetaljer.
-
Klik på Gem.
Flere oplysninger om tildelingsattributter
Hver enkelt ressource kan have adskillige forskellige oplysninger angivet under Tildelingsattributter.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Ressourcen kræver godkendelse for alle projekttildelinger (kun Project Server 2013 og Project Server 2016) |
Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have denne ressources tid administreret af en ressourceleder. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, advares projektledere om, at de bør sende aftaleanmodninger til ressourcelederen til godkendelse, før de tildeler ressourcen opgaver. |
|
Ressource kan udjævnes |
Markér dette afkrydsningsfelt for at tillade, at ressourcens timer fordeles jævnt over et helt projekt. |
|
Basiskalender |
Vælg den kalender, der mest nøjagtigt repræsenterer denne ressources tidsplan. |
|
Standardbookingtype |
Vælg, om ressourcen skal være Bekræftet for et projekt, når vedkommende er tildelt en opgave, eller Foreslået som en ressource, der skal tildeles en opgave. |
|
Timeseddelleder |
Vælg den person, der kommer til at godkende ressourcens timeseddel. |
|
Standardtildelingsejer |
Vælg den person, der kommer til at administrere ressourcens tildelinger. |
|
Tidligst tilgængelig |
Angiv den tidligste dato, hvor denne ressource kan tildeles opgaver. |
|
Senest tilgængelig |
Angiv den seneste dato, hvor denne ressource kan arbejde på opgaver. |
|
Standardsats |
Angiv standardlønsatsen for denne ressource. |
|
Overtidssats |
Angiv ressourcens lønsats for overtid. |
|
Maks. antal enheder aktuelt (%) |
Angiv den maksimale procentdel af ressourcens tid, der er tilgængelig til at arbejde på projekter. En ressource kan f.eks. kun arbejde 20 timer hver uge. I dette tilfælde skal du angive 50 % som ressourcens Maks. antal enheder aktuelt (%). |
|
Omkostninger pr. gang |
Hvis denne ressource har en omkostning knyttet til hver tildeling, skal du angive det i dette felt. Hvis du f.eks. tilføjer en bil som en ressource, kan der være en fast leje knyttet til denne bil, som skal betales, hver gang den bruges. |
