Du kan dele whiteboard med brugere uden for virksomheden, så de kan samarbejde med dig. Der er nogle få krav, der skal være opfyldt, for at ekstern deling er mulig:
-
Kun mellem virksomheder: Den bruger, du deler med, skal have en AAD-konto.
-
Kun gæster: Den bruger, du deler med, skal have en gæstekonto i din lejer (hvis Business-to-business Invitation Manager er aktiveret, skal du se nedenfor).
-
Din virksomhed skal tillade deling af filer med eksterne brugere.
Bemærk!: Hvis Business-to-business Invitation Manager er aktiveret i din lejer, oprettes der automatisk en gæstekonto, når et whiteboard deles med en ekstern bruger, og den pågældende bruger ikke har en eksisterende gæstekonto i din lejer. Administratorer, gå hertil for at få flere oplysninger.
Hvis ovenstående betingelser er opfyldt, kan du dele med eksterne brugere ved at:
-
Naviger til det whiteboard, du vil dele (eller gå til whiteboardfilen i OneDrive).
-
Åbn menuen Del øverst til højre på skærmen (eller ved siden af filen i OneDrive).
-
Angiv brugerens mailadresse, du vil dele med.
-
Klik på "Send".
Det er kun muligt at dele med eksterne deltagere via links til "Del med bestemte personer" – dvs. delingslinks for hele virksomheden fungerer ikke sammen med eksterne deltagere. Du skal angive den eksterne bruger i delingsdialogboksen for at oprette et entydigt delingslink.
Når en ekstern bruger får adgang til whiteboardet fra linket, bliver vedkommende logget på sin gæstekonto. De skal bruge delingslinket igen for at få adgang til whiteboardet i fremtiden, da det ikke vises i tavlevælgeren for deres standardkonto.
