Bemærk!: Trinnene, der er angivet i denne artikel, opdateres snart for at afspejle oplevelsen med den nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunder. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner. Hvis du arbejder fra et GCC (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du fortsætte med at henvise til instruktionerne i denne artikel.
Hvis du vil sortere, filtrere, rapportere efter eller dele din Planner plan med personer, der ikke er medlemmer af planen, kan du eksportere din plan til Excel.
-
Vælg de tre prikker (...) i planhovedet, og vælg derefter Eksportér plan til Excel.
-
Når du bliver spurgt, hvad du vil gøre med "[Plannavn].xlsx", skal du vælge enten Åbn eller Gem.Når du åbner din plan, indeholder den planens navn, plan-id og eksportdato samt alle dine opgaver og deres oplysninger.
Når du har et Excel-regneark med din plan, har du flere muligheder for at interagere med dine plandata, herunder:
-
Filter: Filtrer efter en eller flere kolonner med data for hurtigt at finde værdier og styre ikke kun, hvad du vil have vist, men også hvad du vil udelade. Introduktion til filtrering i Excel
-
Sortér: Du kan sortere dine Excel-data efter én eller flere kolonner. Du kan sortere i stigende eller faldende rækkefølge. Introduktion til sortering af data i et Excel-regneark
-
Conditional formatering: Fremhæv celler med en bestemt farve, afhængigt af cellens værdi. Anvend betinget formatering i Excel
-
Hvad hvis-analyse: Udforsk forskellige resultater for dine data: Rediger værdierne i cellerne for at se, hvordan disse ændringer påvirker resultatet af formler i regnearket. Introduktion til What if-analyse
-
Pivottabel: En pivottabel er et effektivt værktøj, der gør det muligt at beregne, opsummere og analysere data, så du kan se sammenligninger, mønstre og tendenser. Opret en pivottabel for at analysere regnearksdata
-
Tabeller: Du kan analysere et relateret datasæt hurtigt og nemt med Tabeller. Oversigt over Excel-tabeller
-
Diagrammer: Et simpelt Excel-diagram kan hjælpe dig med at visualisere dine data og få øjeblikkelig indflydelse på dit publikum. Opret et diagram fra start til slut
Du kan også:
-
Aggregere opgavedata fra flere planer i ét Excel-diagram for at foretage analyser på tværs af planer
-
Eksportér igen til Microsoft Power BI for at få endnu større sorterings- og rapporteringsfunktionalitet
-
Del med ikke-medlemmer: Du kan dele din Excel-fil og dine diagrammer med personer, som du ikke ønsker skal være medlemmer af planen
