Du kan bruge mailskabeloner til at sende meddelelser med oplysninger, der sjældent eller let ændres fra meddelelse til meddelelse.
Det kan f.eks. være, at du vil sende et arbejds-CV som en mail. Du kan gemme CV'et som en mailskabelon, der er klar til at blive sendt hurtigt, når det er nødvendigt. Ændringer eller nye oplysninger kan tilføjes, lige før du sender skabelonen som en mail.
Outlook ikke har en indbygget CV-skabelon, men (som beskrevet nedenfor) kan du låne en skabelon fra Word, gemme den i Outlookog derefter tilpasse den med dine personlige oplysninger.
Kopiér en skabelon fra Word
-
I Wordskal du gå til Filer > Ny og derefter skrive CV i søgefeltet.
-
Vælg en CV-skabelon, du kan lide, og vælg derefter Create.
-
Markér alt indholdet i skabelonen, og skift derefter til Outlook.
Create en Outlook mailskabelon
-
I Outlookskal du i Mail oprette en ny mail og indsætte cv-indholdet i meddelelsens brødtekst.
-
Vælg Filer > Gem som, og navngiv derefter filen.
-
Angiv Filtype til Outlook-skabelon.
Føj dine personlige oplysninger til cv'et
-
På fanen Hjem skal du vælge Nye elementer > Flere elementer > Vælg formular.
-
Angiv Søg i til Brugerskabeloner i filsystemet.
-
Find og vælg den skabelon, du oprettede tidligere, og vælg derefter Åbn.
-
Tilpas skabelonen med indhold om dig selv.
-
Føj modtagere til meddelelsen, og vælg derefter Send.
