Oprette listerelationer ved hjælp af entydige kolonne og opslagskolonner

Oprette entydige kolonner

Når du opretter en kolonne, kan du angive, at kolonne skal indeholde entydige værdier. Det betyder, at listen ikke kan indeholde duplikerede værdier i kolonnen. Du kan ikke tilføje et listeelement, der indeholder en duplikeret værdi, ændre et eksisterende listeelement, der vil medføre, at der oprettes en duplikeret værdi, eller gendanne et element fra Papirkurv, hvis det vil medføre en duplikeret værdi. Hvis du opretter en opslagskolonne på en kildeliste, og du definerer, at kolonnen skal være entydig, må kolonnen på mållisten desuden ikke indeholde duplikerede værdier.

En entydig kolonne skal også have et indeks. Når du opretter en entydig kolonne, kan du blive bedt om at oprette indekset, og det bliver oprettet automatisk, når du klikker på OK. Når en entydig kolonne har et indeks, kan du ikke fjerne indekset fra kolonnen, medmindre du omdefinerer kolonnen til at tillade duplikerede værdier.

I følgende tabel kan du se en oversigt over, hvilke kolonnetyper der kan bruges til at oprette entydige kolonner.

Toppen af siden

Oprette opslagskolonner

Hvis du vil oprette en relation mellem to lister, skal du oprette en kolonne på kildelisten, som henter (eller "laver et opslag") en eller flere værdier fra en målliste, hvis værdierne stemmer overens med værdien i opslagskolonnen på kildelisten. Når du opretter opslagskolonnen (den primære kolonne), kan du fortsætte med at tilføje flere kolonner (sekundære kolonner) fra mållisten til kildelisten, så længe disse ekstra kolonner har en af de understøttede datatyper, der beskrives herunder.

I følgende tabel kan du se en oversigt over, hvilke kolonnetyper der kan bruges til at oprette opslagskolonner.

Du kan oprette to forskellige typer opslagskolonner: en opslagskolonne med en tvungen relation og en opslagskolonne med en utvungen relation.

Toppen af siden

Få vist og redigere elementer i listerelationer

En af fordelene ved at oprette listerelationer er, at du kan få vist og redigere kolonner fra to eller flere lister på én side. Når du opretter en opslagskolonne på en kildeliste, vises der værdier fra kolonnen på mållisten i den primære kolonne, men du kan også angive, at ekstra, sekundære kolonner fra mållisten også vises sammen med den primære kolonne og de andre kolonner på kildelisten.

Værdien i den primære kolonne er et link, som du kan klikke på for at få vist alle kolonneværdierne for elementet på mållisten. Hver værdi i den sekundære kolonne fra mållisten vises som tekst i kolonnen på kildelisten. Hvis du opretter en opslagskolonne med flere værdier, vises flere tilsvarende værdier adskilt med semikolon for hver kolonne på mållisten. Du kan manipulere disse primære og sekundære kolonner i listevisning på stort set samme måde som kolonnerne fra kildelisten, f.eks. ved at tilføje, fjerne, filtrere og sortere dem.

Navnet på den primære kolonne er et navn, som du angiver, når du opretter opslagskolonnen. Som standard efterfølges navnet på hver sekundære kolonne af en standardnavngivningskonvention, som er <navn på primær kolonne på kildelisten>: <navn på kolonne på mållisten>. Hvis du ændrer navnet på den primære kolonne, ændres navnene på alle de sekundære kolonner derfor også. Du kan dog ændre standardnavnene og beskrivelser for sekundære kolonner, så de har et mere sigende navn.

1. en primær opslagskolonne med flere værdier.

2. en sekundær opslagskolonne med flere værdier.

3. Navnet på kolonnen er blevet ændret fra standardnavnet Hent-id: Titel til Instrumenter.

Toppen af siden

Slette elementer og lister i en listerelation

Hvis du vil slette elementer eller lister i en listerelation, skal du være opmærksom på konsekvenserne ved at gøre det på kilde‑ og mållister og alle relaterede kolonner, især hvis listerne har tvungne relationer for begrænset sletning og kaskadevis sletning. Af hensyn til dataenes integritet kan du være blokeret fra at slette elementer, selvom du har slettetilladelser. Hvis disse elementer skal slettes, kræver det også, at backenddatabasen låser dataene midlertidigt, mens slettetransaktionen fuldføres, hvilken kan tage noget tid.

I de følgende afsnit beskrives det mere detaljeret, hvad der sker.

Slette et element på en kilde‑ eller målliste med en utvungen relation    Når du forsøger at slette et element på en kilde‑ eller målliste, som ikke har en tvungen relation, sker der følgende:

• Du kan fjerne elementet fra kilde‑ eller mållisten.

• Det relaterede element på mål‑ eller kildelisten slettes ikke.

Slette et element på en kildeliste med en tvungen relation med begrænset sletning    Når du forsøger at slette et element på kildelisten, som har en tvungen relation med begrænset sletning, sker der følgende:

• Du kan fjerne elementet fra kildelisten.

• Det relaterede element på mållisten slettes ikke.

Slette et element på en målliste med en tvungen relation med begrænset sletning    Når du forsøger at slette et element på mållisten, som har en tvungen relation med begrænset sletning, sker der følgende:

• Der vises en fejlmeddelelse om, at kolonnen bruges til at gennemtvinge begrænset sletning.

• Du kan ikke slette elementet på mållisten, selvom du har slettetilladelser til elementet.

Slette et element på en kildeliste med en tvungen relation med kaskadevis sletning    Når du forsøger at slette et element på kildelisten, som har en tvungen relation med kaskadevis sletning, sker der følgende:

• Du kan derefter slette elementet på kildelisten.

• Det relaterede element på mållisten slettes ikke.

Slette et element på en målliste med en tvungen relation med kaskadevis sletning    Når du forsøger at slette et element på mållisten, som har en tvungen relation med kaskadevis sletning, sker der følgende:

• Du kan slette elementet på mållisten og alle de relaterede elementer på kildelisten.

• Sletningen sker som en databasetransaktion. Det betyder, at hele sletningen skal fuldføres for at sikre, at ingen af listerne bliver ugyldige.

  Bemærk!:  Hvis det er et dokumentbibliotek, og hvis elementet på kildelisten er en fil, der er tjekket ud, slettes begge elementer stadig.

Slette en kilde‑ eller målliste med en utvungen relation    Når du forsøger at slette en kilde‑ og en målliste med en utvungen relation, kan du slette enten kildelisten eller mållisten på samme måde som enhver anden liste.

Slette en kilde‑ eller målliste med en tvungen relation med kaskadevis eller begrænset sletning    Når du forsøger at slette en kilde‑ eller målliste med en tvungen relation med kaskadevis eller begrænset sletning, sker der følgende:

• Du får vist en advarsel om, at kilde‑ eller mållisten har en eller flere relationer med andre liste, og listerne vises i advarslen.

• Du kan ikke slette kilde‑ eller mållisten.

Gendanne fra Papirkurv    Hvis Papirkurv er aktiveret på webstedet, bliver alle slettede elementer gemt der, og du kan gendanne dem, hvis det bliver nødvendigt. Hvis elementerne blev slettet i en databasetransaktion som en del af en kaskadevis sletning, vises alle elementerne i relationen, og du kan også gendanne dem. Elementerne kan kun gendannes, hvis de oprindelige mål‑ og kildelister stadig findes.

Opsummering:

• Når et element på mållisten slettes, vil en kaskadevis sletning også slette alle de relaterede elementer på kildelisten.

• Når du forsøger at slette et element på mållisten, vil en begrænset sletning forhindre, at du kan slette elementet på mållisten, hvis det har et eller flere relaterede elementer på kildelisten.

• Du kan ikke slette de lister, der deltager i en tvungen relation.

Toppen af siden

Administrere listerelationer for lister med mange elementer

Når du opretter listerelationer ved hjælp af opslagskolonner, entydige kolonner og lister med tvungne relationer, kan du nå en ressourcegrænse, hvilket betyder, at der under følgende omstændigheder muligvis blokeres for handlingen:

• Hvis du gør en kolonne entydig på en eksisterende liste med flere elementer end Grænseværdi for listevisning. Bemærk, at tilføjelse af et element på en liste, der betyder, at listen indeholder flere elementer end angivet i Grænseværdi for listevisning, er en handling, der ikke sædvanligvis blokeres.

• Hvis du slår Kaskadevis sletning eller Begræns sletning til for et opslagsfelt på en liste, der indeholder flere elementer end Grænseværdi for listevisning.

• Du har overskredet Grænseværdi for opslag i listevisning, der som standard er otte opslagskolonner.

• Antallet af elementer i en sletning er over 1.000.

Du kan finde flere oplysninger om grænser og administration af lister og biblioteker med mange elementer i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Ved hjælp af redigering programmer, som Office SharePoint Designer 2010

Overvej at bruge et redigeringsprogram, der er kompatible med SharePoint-teknologier. For eksempel Microsoft Office SharePoint Designer 2010 hjælper dig med at arbejde med relationer mellem lister ved at angive yderligere funktioner og funktioner. Du kan forbinde en webdel i listevisning eller webdel i dataformular til relaterede Listewebdelen lodret vise flere værdier fra mållisten opslag. Du kan også begrænse indsættelser som en del af en feltvalidering ved hjælp af listen skema editor.

Du kan finde flere oplysninger om Office SharePoint Designer 2010 i produktets Hjælp-systemet.

Toppen af siden

Oprette eller ændre en entydig kolonne

1. Gå til det websted, der indeholder den liste, hvor du vil tilføje en entydig kolonne.

2. Klik på navnet på listen på Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger , skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på listen under sektionen.

   Bemærk!: Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

3. Klik på fanen liste på båndet, og klik derefter på Opret kolonne i gruppen Administrer visninger.

4. Skriv et navn på kolonnen i feltet Kolonnenavn.

5. Klik på en af følgende under Typen af oplysninger i denne kolonne er:

   • Enkelt tekstlinje

   • Flere tekstlinjer

   • Valg

   • Tal

   • Valuta

   • Dato og klokkeslæt

   • Ja/Nej

   • Opslag (enkelt valgmulighed)

   • Person eller Gruppe (enkelt værdi)

6. Klik på Ja under Gennemtving entydige værdier i sektionen Yderligere indstillinger for kolonne.
   Hvis du vælger en datatype, der ikke understøttes, eller hvis du opretter en opslagskolonne, der tillader flere værdier, vises Gennemtving entydige værdier ikke.

• Du kan ikke fjerne indekset fra en entydig kolonne. Hvis du vil fjerne indekset, skal du først ændre kolonnen fra en entydig kolonne til en kolonne, hvor der accepteres duplikerede værdier, og derefter fjerne indekset.

• Hvis du forsøger at ændre en eksisterende kolonne fra at tillade duplikerede værdier til kun at acceptere entydige værdier, kan du blive forhindret i at fuldføre handlingen, hvis den eksisterende kolonne indeholder duplikerede værdier. Hvis det er tilfældet, skal du først fjerne alle dubletter og derefter ændre kolonne fra at tillade duplikerede værdier til en entydig kolonne.

• Hvis du vil ændre datatypen for en entydig kolonne, skal du gøre følgende: ret kolonnen, så den tillader duplikerede værdier, fjern indekset, ret kolonnen til den anden understøttede datatype, og gør derefter kolonnen entydig.

Toppen af siden

Oprette en opslagskolonne

1. Gå til det websted, der indeholder den liste, du vil tilføje en opslagskolonne.

2. Klik på navnet på listen i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger , skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på listen under sektionen.

   Bemærk!: Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

3. Klik på fanen liste på båndet, og klik derefter på Opret kolonne i gruppen Administrer visninger.

4. Skriv et navn på kolonnen i feltet Kolonnenavn.

5. Klik på Opslag under Typen af oplysninger i denne kolonne er.

6. Vælg en målliste i feltet Hent oplysninger fra.

7. Vælg en primær kolonne i feltet I denne kolonne.

8. Under Tilføj en kolonne for at vise hver af følgende værdier skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for kolonnenavnet for hver af de sekundære kolonner, du vil tilføje. Det er kun de kolonner med understøttede datatyper, der vises.

9. Hvis du på et senere tidspunkt vil tilføje eller fjerne sekundære kolonner, skal du ændre opslagskolonnen og foretage de ønskede valg.

1. Hvis opslagskolonnerne skal vises i standardvisningen, skal du vælge Føj til standardvisning.

2. Hvis du vil oprette en tvungen relation, skal du vælge Gennemtving relationsfunktion og derefter klikke på Begrænset sletning eller Kaskadesletning.

3. Klik på OK.

Toppen af siden