Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Når du føjer et websted indholdstype til en bestemt liste eller et bibliotek, kan du tilpasse det til den nye placering. Indholdstyper, der er knyttet til lister eller biblioteker kaldes listeindholdstyper. De ændringer, du foretager en listeindholdstype gælder kun for forekomsten af den indholdstype, som er blevet føjet til listen eller biblioteket. Den overordnede webstedsindholdstype for indholdstypen liste opdateres ikke med ændringerne. Hvis du tilpasse en hvilken som helst nedarvede attributterne for en listeindholdstype, og dens overordnede indholdstype opdateres, overskrives tilpasningerne (medmindre du gøre din listeindholdstype skrivebeskyttet). Hvis du tilpasser en listeindholdstype ved at tilføje yderligere attributter, der ikke deler til den overordnede indholdstype, vil ikke blive overskrevet disse yderligere attributter, hvis den overordnede webstedsindholdstype opdateres.
Du skal mindst have tilladelsen Administrer lister for at kunne ændre indholdstyper for en liste eller et bibliotek.
Hvad vil du foretage dig?
Føje en dokumentskabelon til en indholdstype
Du kan kun knytte en dokumentskabelon til en dokumentindholdstype (en indholdstype, som er afledt af den overordnede indholdstype for dokumentet). Når du tilknytter en dokumentskabelon med en indholdstype, kan det være med til at sikre, at alle nye dokumenter, som forfattere opretter med denne indholdstype, baseres på en identisk skabelon.
Forestil dig f.eks., at din virksomhed bruger en bestemt dokumentskabelon til juridiske kontrakter. Hvis du knytter denne dokumentskabelon til den indholdstype, som virksomheden bruger til juridiske kontrakter, baseres alle nye juridiske kontrakter, som er oprettet ved hjælp af denne indholdstype, på denne dokumentskabelon for juridiske kontrakter.
-
Gå til det dokumentbibliotek, hvor du vil opdatere indholdstypen med en dokumentskabelon.
-
Klik på fanen Bibliotek på båndet, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek.
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil ændre, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis dokumentbiblioteket ikke er indstilllet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på Avancerede indstillinger under Indstillinger.
-
Hvis den dokumentskabelon, du vil bruge, er gemt på en placering på dit websted, skal du klikke på Skriv URL-adressen på en eksisterende dokumentskabelon og derefter skrive URL-adressen til den skabelon, du vil anvende.
Du kan bruge en URL-adresse, der er i forhold til en placering på et websted eller en ressource mappe. Dokumentskabeloner kan være gemt på et websted ressource standardplaceringen http://Server websted-navn/dokument bibliotek navn/formularer/Content Type navn / eller en placering i dokumentbiblioteket, der er blevet konfigureret specifikt til at gemme dokumentskabeloner.
Tabellen herunder indeholder eksempler på de typer af URL-adresser, du kan anvende. I eksemplerne antages det, at standardmappen for dokumentskabelonressourcer (de mapper, der indeholder filerne for webstedsindholdstyper), som er placeret på http://Servernavn/Websted/Dokumentbiblioteksnavn/Formularer/Indholdstypenavn/ findes, og at dokumentskabelonen hedder Docname.doc.
|
URL-type |
Eksempel |
|
Relativ i forhold til websted |
Servernavn/Websted/Biblioteksnavn/Formularer/Docname.doc |
|
Ressourcemapperelativ |
Docname.doc |
-
Klik på Overfør en ny dokumentskabelon i sektionen Dokumentskabeloner, hvis du vil overføre den dokumentskabelon, du vil bruge, og klik derefter på Gennemse. Gå til placeringen for den fil, du vil bruge, i dialogboksen Vælg fil, markér filen, og klik derefter på Åbn.
-
Klik på OK.
Ændre kolonnerne for en indholdstype
Du kan angive de egenskaber eller metadata, som du vil indsamle for et element af en bestemt indholdstype, ved at føje kolonner til denne indholdstype. Din virksomhed kan f.eks. spore et bestemt sæt af metadata for alle sine indkøbsordrer, f.eks. kontonummer, projektnummer og projektleder. Hvis du føjer kolonner for kontonummer, projektnummer og projektleder til indholdstypen for indkøbsordren, bliver brugere bedt om at angive disse metadata for elementer af denne indholdstype.
Hvis du har en liste eller et bibliotek, som indeholder elementer af flere forskellige indholdstyper, kan du indsamle entydige metadata for elementer af hver indholdstype ved at føje kolonner direkte til den relevante indholdstype i stedet for til listen eller biblioteket.
Du kan ændre kolonner for en indholdstype på flere måder. Du kan:
Tilføje en kolonne
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil ændre, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis listen eller biblioteket ikke er konfigureret til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for listen eller biblioteket.
-
Klik på Tilføj fra eksisterende websted eller listekolonner under Kolonner.
-
I afsnittet Vælg kolonner skal du under Vælg kolonner fra: klikke på pilen for at vælge den gruppe, du vil tilføje en kolonne fra.
-
Under Tilgængelige kolonner skal du klikke på den kolonne, du vil tilføje, og derefter klikke på Tilføj for at flytte kolonnen til listen Kolonner, der skal tilføjes.
-
Gentag trin 5 og 6, hvis du vil tilføje yderligere kolonner.
-
Klik på OK.
Fjerne en kolonne
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil ændre, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis dokumentbiblioteket ikke er indstilllet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på navnet på den kolonne, du vil fjerne fra indholdstypen, under Kolonner.
-
Klik på knappen Fjern, og klik derefter på OK, når du bliver spurgt, om du vil fjerne kolonnen fra indholdstypen.
Bemærk!: Knappen Fjern er muligvis ikke tilgængelig for alle de kolonner, der er tilknyttet en indholdstype.
Ændre rækkefølgen af kolonner
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil ændre, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis dokumentbiblioteket ikke er indstilllet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på Kolonnerækkefølge under Kolonner.
-
I afsnittet Kolonnerækkefølge skal du klikke på pilen ud for den kolonne, du vil ændre rækkefølge for, i kolonnen Placering fra toppen og derefter vælge tallet for den rækkefølge, du ønsker.
-
Klik på OK.
Gøre en kolonne obligatorisk, valgfri eller skjult
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil ændre, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis dokumentbiblioteket ikke er indstilllet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på navnet på den kolonne, du vil gøre obligatorisk, under Kolonner.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder i sektionen Kolonneindstillinger:
-
Klik på Obligatoriskfor at kræve, at brugerne angiver oplysninger for en kolonne.
-
Klik på Valgfritfor at gøre det valgfrit for brugerne at angive oplysninger for en kolonne.
-
Klik på Skjultfor at skjule en kolonne, så den ikke vises i formularerne Ny, Rediger eller Vis for indholdstypen.
-
-
Klik på OK.
Føje en arbejdsproces til en indholdstype
Arbejdsprocesser gør det muligt at angive en forretningsproces for elementer og dokumenter på et websted. Organisationer kan bruge arbejdsprocesser til at automatisere og administrere visse almindelige forretningsprocesser, som dokumentgodkendelse eller gennemse. Ved at tilføje en arbejdsproces til en indholdstype, kan du sikre, at alle elementer af den pågældende indholdstype er underlagt ensartet forretningsprocesser. Hvis en arbejdsproces, der er føjet til en indholdstype, kan denne arbejdsproces startes på individuelle elementer af den pågældende indholdstype.
Du kan kun føje en arbejdsproces til en indholdstype for en liste eller et bibliotek, hvis der er implementeret en arbejdsproces for webstedet eller arbejdsområdet. Hvis arbejdsprocesser ikke er tilgængelige, skal du kontakte centraladministratoren.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil føje en arbejdsproces til, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis listen eller biblioteket ikke er indstillet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på Indstillinger for arbejdsproces under Indstillinger.
-
Klik på Tilføj en arbejdsproces.
-
Klik på den arbejdsprocesskabelon, du vil bruge, i sektionen Arbejdsproces på siden Tilføj en arbejdsproces.
-
Skriv et entydigt navn på arbejdsprocessen i afsnittet Navn.
-
Angiv en opgaveliste, der skal bruges til arbejdsprocessen, i afsnittet Opgaveliste.
-
Du kan bruge standardopgavelisten, eller du kan oprette en ny liste. Hvis du bruger standardopgavelisten, kan deltagere i arbejdsprocessen let finde og se deres arbejdsprocesopgaver ved hjælp af visningen Mine opgaver på listen Opgaver.
-
Opret en ny opgaveliste, hvis opgaverne i denne arbejdsproces omhandler eller afslører følsomme eller fortrolige data, som du vil holde adskilt fra den overordnede opgaveliste.
-
Opret en ny opgaveliste, hvis virksomheden har adskillige arbejdsprocesser, eller hvis arbejdsprocesser omfatter mange opgaver. I sådanne tilfælde kan du evt. oprette opgavelister til hver enkelt arbejdsproces.
-
-
Angiv en oversigtsliste, der skal bruges sammen med denne arbejdsproces, i sektionen Oversigtsliste. Oversigtslisten indeholder alle hændelser, som forekommer under hver forekomst af arbejdsprocessen.
Du kan bruge standardoversigtslisten, eller du kan oprette en ny liste. Hvis virksomheden har mange arbejdsprocesser, kan du evt. oprette en særskilt oversigtsliste til hver enkelt arbejdsproces.
-
Angiv hvordan, hvornår og af hvem en arbejdsproces kan startes, i sektionen Startindstillinger.
Bemærk!: Nogle indstillinger er muligvis ikke tilgængelige, hvis de ikke understøttes af den arbejdsprocesskabelon, du har valgt.
-
Klik på enten OK eller Næste.
-
På siden Tilpas arbejdsproces skal du markere eventuelle ekstra indstillinger, du vil bruge og derefter klikke på OK.
Skrivebeskytte en indholdstype
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil skrivebeskytte indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil skrivebeskytte, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis listen eller biblioteket ikke er konfigureret til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for listen eller biblioteket.
-
Klik på Avancerede indstillinger under Indstillinger.
-
I afsnittet Skrivebeskyttet skal du under Skal indholdstypen være skrivebeskyttet? klikke på Ja.
-
Klik på OK.
Angive en politik for administration af oplysninger for en indholdstype
Du kan anvende en eksisterende gruppe af webstedspolitik til en listeindholdstype. Alternativt kan du oprette en ny politik for administration af oplysninger , der gælder kun for en bestemt liste over indholdstype.
Anvende en politik for en gruppe af websteder på en listeindholdstype
Hvis der i forvejen er oprettet politikker til administration af oplysninger for webstedet, og de er oprettet som politikker for en gruppe af websteder, kan du anvende dem på individuelle listeindholdstyper.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil anvende en politik til administration af oplysninger for, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis listen eller biblioteket ikke er indstillet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på Indstillinger for politik til administration af oplysninger under Indstillinger.
-
Klik på Brug en politik for en gruppe af websteder under Angiv politikken, og vælg derefter den politik, du vil anvende.
-
Klik på OK.
Oprette en ny politik til administration af oplysninger for en listeindholdstype
Du kan definere en politik til administration af oplysninger, som kun kan anvendes på en bestemt listeindholdstype. Hvis du opretter en politik til administration af oplysninger på denne måde, kan du ikke genbruge denne politik til andre lister, biblioteker eller websteder. Hvis en liste eller et bibliotek tillader flere indholdstyper, kan du ikke definere en politik til administration af oplysninger, som gælder for hele listen eller biblioteket. I stedet for skal du definere en politik til administration af oplysninger for hver enkelt listeindholdstype, der er knyttet til den pågældende liste eller det pågældende bibliotek.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil definere en politik til administration af oplysninger for, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis listen eller biblioteket ikke er indstillet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på Indstillinger for politik til administration af oplysninger under Indstillinger.
-
Klik på Definer en politik under Angiv politikken, og klik derefter på OK.
-
Skriv en kort beskrivelse af den politik, du er ved at oprette, i sektionen Navn og administrativ beskrivelse på siden Rediger politik.
Når du definerer en politik for en listeindholdstype, bliver navnet på listeindholdstypen til navnet på politikken. Du kan kun angive entydige navne for de politikker til administration af oplysninger, som er defineret på listen Politikker for gruppe af websteder.
-
Skriv en redegørelse, som forklarer formålet med politikken for brugere, i sektionen Politikerklæring. Denne redegørelse vises for brugere, når de åbner dokumenter eller elementer, som er underlagt politikken. Det bør angives, hvilke politikfunktioner der anvendes på indholdet, eller hvilken særhåndtering der kræves til indholdet. En politikerklæring kan være på indtil 512 tegn.
-
Vælg de politikfunktioner, som du vil føje til politikken for administration af oplysninger, i de næste sektioner.
Du kan finde flere oplysninger om konfiguration af funktionerne for de individuelle politikker til administration af oplysninger ved at følge linkene under Se også.
-
Når du er færdig med at vælge indstillinger for de enkelte politikfunktioner, som du vil føje til denne politik for administration af oplysninger, skal du klikke på OK for at anvende politikfunktionerne.
Ændre indstillingerne for panelet for dokumentoplysninger for en indholdstype
Panel for dokumentoplysninger – som vises i følgende Microsoft Office 2010-programmer: Word, Excel og PowerPoint-brugere mulighed for at få vist og ændre indholdstype egenskaberne for et dokument, der er gemt i et dokument indholdsstyringsserver direkte i Office program, de kan bruge til at redigere dokumentet. Eksempelvis hvis dokumentindholdstypen til et bestemt bibliotek har en statuskolonne, kan brugere se egenskaben Status i Panel for dokumentoplysninger i Word når de redigerer dokumentet. De kan også bruge Panel for dokumentoplysninger til at ændre værdien af egenskaben Status fra kladde til færdig. Når dokumentet er gemt på serveren, opdateres automatisk denne egenskab i kolonnen Status for biblioteket.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, hvor du vil ændre panelet for dokumentoplysninger, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis listen eller biblioteket ikke er indstillet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på Panel for dokumentoplysninger under Indstillinger.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder i sektionen Skabelon for Panel for dokumentoplysninger:
-
Hvis du vil bruge en standardskabelon, som viser de egenskaber (kolonner), der er defineret for indholdstypen, skal du klikke på Brug standardskabelonen for Microsoft Office-programmer.
-
Hvis du vil bruge en eksisterende brugerdefineret skabelon, skal du klikke på Brug en eksisterende brugerdefineret skabelon (URL, UNC eller URN) og derefter skrive stien til det sted, hvor skabelonen er placeret.
-
Hvis du vil overføre en eksisterende brugerdefineret skabelon (XSN), skal du klikke på Send en eksisterende brugerdefineret skabelon (XSN), der skal bruges og derefter klikke på Gennemse for at finde frem til den skabelon, du vil bruge.
Bemærk!: Hvis du vil overføre en skabelon på denne måde, skal du fjerne URL-adressen til udgivelse fra skabelonen i InfoPath, før du udgiver og overfører skabelonen.
-
Hvis du vil oprette et brugerdefineret panel i InfoPath, skal du klikke på Opret en ny brugerdefineret skabelon.
Hvis du vælger denne indstilling, starter og viser InfoPath standardskabelonen, som du kan tilpasse for at oprette et brugerdefineret panel.
-
-
I sektionen Vis altid skal du angive, om du vil denne Panel for dokumentoplysninger vises automatisk, når dokumenter af denne indholdstype er først åbnet eller gemt i et Office 2010-program.
-
Klik på OK.
Fjerne en indholdstype fra en liste eller et bibliotek
Når du fjerner en indholdstype fra en liste eller et bibliotek, kan brugerne ikke længere oprette nye elementer på listen eller i biblioteket med den pågældende indholdstype. Når du fjerner en indholdstype fra en liste eller et bibliotek, sletter det ikke de elementer, der blev oprettet fra indholdstypen.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil fjerne indholdstypen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på fanen Liste, og klik derefter på Listeindstillinger, hvis du arbejder med en liste.
-
Klik på fanen Bibliotek, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek, hvis du arbejder i et bibliotek.
-
-
Klik på navnet på den indholdstype, du vil fjerne, under Indholdstyper.
Bemærk!: Hvis listen eller biblioteket ikke er indstillet til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for biblioteket.
-
Klik på Slet denne indholdstype under Indstillinger.
-
Klik på OK, når du bliver spurgt, om du vil slette indholdstypen.
