Brug webdelen Fremhævet indhold

Hvordan fungerer det?

Føje webdelen Fremhævet indhold til en side

Vælg indholdet

Filtrer og sortér

Brugerdefineret forespørgsel

Målretning til målgruppe

Vælg layoutet

Hvordan fungerer det?

1. Tilføj webdelen Fremhævet indhold: Start med at føje webdelen til din side.

2. Vælg indhold: Vælg kildeplaceringen (f.eks. et websted eller dokumentbibliotek) og den type indhold, der skal vises (f.eks. dokumenter, sider, nyheder, videoer, billeder osv.).

3. Filtrer, sortér og forespørg: Angiv filtre for at indskrænke indholdet til visning (f.eks. dokumenter, der er ændret af den aktuelle bruger) og en sorteringsrækkefølge. Hvis du kender forespørgselssprog, kan du også oprette en brugerdefineret forespørgsel.

4. Vælg et layout: Vælg mellem layoutene Kort, Liste, Karrusel, Kompakt eller Filmstrip.

   Bemærk!: Der kan maksimalt returneres 200 elementer.

Føje webdelen Fremhævet indhold til en side

1. Hvis du ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du vælge Rediger øverst til højre på siden.

2. Hold musen over eller under en eksisterende webdel eller under titelområdet, vælg , og vælg derefter webdelen Fremhævet indhold .

   Når webdelen er på siden, kan du ændre titlen ved at overskrive standardtitlen Seneste dokumenter.

3. Klik på knappen Rediger , og vælg dine indstillinger.

Vælg indholdet

Når du har tilføjet webdelen, og du kan se egenskabsruden for webdelen, skal du gøre følgende:

1. På rullelisten Kilde skal du vælge, hvor du vil have vist indhold fra: Dette websted, Et dokumentbibliotek på dette websted, Denne gruppe af websteder, Sidebiblioteket på dette websted, Vælg websteder eller Alle websteder. Dette websted er valgt som standard. Hvis dit websted er forbundet til et hubwebsted, har du også mulighed for at vælge Alle websteder i hubben.

   Når du vælger Vælg websteder, kan du søge efter det websted, du vil tilføje, eller vælge et eller flere websteder fra Hyppige websteder eller Seneste websteder. Du kan vælge op til 30 websteder.

   

   Bemærkninger!: 

   • Indstillingen Vælg websteder er ikke tilgængelig i SharePoint Server, U.S. Government GCC High og DoD, og Microsoft 365 drevet af 21Vianet.

   • For SharePoint Server 2019er dine valg Dette websted, Et dokumentbibliotek på dette websted, Denne gruppe af websteder og Alle websteder.

   • Hvis du planlægger at bruge flere filtre, kan du se, hvordan de arbejder sammen, i afsnittet Brug af flere filtre nedenfor.

2. Vælg den type indhold, du vil vise, på rullelisten Type . Typen af tilgængeligt indhold afhænger af din kilde.

   Hvis du vil vise flere indholdstyper, skal du klikke på + Tilføj indholdstype.

Filtrer og sortér

Når du har valgt din indholdskilde og type, kan du angive indstillinger for filtrering og sortering for at indskrænke og organisere indholdet.

1. Vælg det, du vil filtrere efter, på rullelisten Filter , og angiv derefter de specifikke detaljer for filteret. De tilgængelige filtre afhænger af indholdstypen.

   • Titel indeholder ordene Skriv søgeordene for de titler, du vil finde.

   • Indhold indeholder ordene Skriv søgeordene for det indhold, du vil finde.

   • Tilføjet for nylig Angiv tidsperioden, siden et element blev tilføjet (f.eks. I dag, I går, Tidligere i denne uge osv.).

   • Ændret for nylig Angiv tidsperioden, siden et element blev ændret (f.eks. I dag, I går, Tidligere i denne uge osv.).

   • Oprettet af Angiv et brugernavn, hvis du vælger Valgt bruger. Ellers skal du bruge Aktuel bruger, som filtrerer efter elementer, der er oprettet af den person, der får vist siden på det pågældende tidspunkt.

   • Ændret af Angiv et brugernavn, hvis du vælger Valgt bruger. Ellers skal du bruge Aktuel bruger, som filtrerer efter elementer, der er oprettet af den person, der får vist siden på det pågældende tidspunkt.

   • Administreret egenskab Denne indstilling er tilgængelig for alle kildeindstillinger undtagen dokumentbibliotek. Administrerede egenskaber kan være indbyggede eller brugerdefinerede, men skal være søgbare. Skriv et ord for at indskrænke listen over søgbare egenskaber, vælg en egenskab på rullelisten, og angiv dine kriterier.

     Du kan finde generelle oplysninger om administrerede egenskaber under Administrer søgeskemaet i SharePoint. Du kan finde en liste over tilgængelige egenskaber under Oversigt over gennemsøgte og administrerede egenskaber i SharePoint Server.

   

2. Vælg din indstilling på rullelisten Sortér efter . Standarden er Seneste.

   • Seneste

   • Mest viste: Viser de mest viste elementer på tværs af din kildemarkering (du kan f.eks. have markeret flere websteder som din kilde).

   • Trendvisning: Viser elementer, der er mest populære for en bruger. De viste elementer er baseret på aktiviteten i brugerens nærmeste netværk af personer og medtager filer, der er gemt iOneDrive ogSharePoint. Den mest populære indsigt hjælper brugeren med at finde potentielt nyttigt indhold, som brugeren har adgang til, men aldrig har set før. Du kan finde flere oplysninger under Office Graph indsigt.

   • Administreret egenskab stigende

   • Administreret egenskab faldende

   

Brug af flere filtre

Brug af flere filtre er en god måde at indsnævre dine indholdsresultater på. Når du bruger flere filtre, baseres resultaterne på ELLER-handlinger for filtre af samme type og OG-handlinger for filtre af forskellige typer.

• Eksempel på brug af den samme filtertype:   Hvis du vælger to filtre: Titel indeholder ordene >>Project, og Titel indeholder ordene >>Status, bliver resultatet alle de filer, der indeholder titler, der indeholder ordet Status eller Project.

Hvis du derimod vælger filtre af forskellige typer, baseres dine resultater på OG-handlinger.

• Eksempel på brug af to forskellige filtertyper:   Hvis du vælger to filtre: Titel indeholder ordene>> Status og Oprettet af >>Megan, så får du kun de filer, der har Status i titlen, og som også er oprettet af Megan.

Når du vælger flere filtre af forskellige typer, baseres resultaterne på grupperede ELLER-handlinger for alle filtre af samme type og OG-handlinger for filtre af forskellige typer, som vist her:

Brugerdefineret forespørgsel

Hvis du er bekendt med at bruge forespørgselssprog, kan du bruge forespørgselsstrenge for nøgleordsforespørgselssprog (KQL) eller CAML-forespørgselsstrenge (Collaborative Application Markup Language) til yderligere at tilpasse din søgning.

1. Vælg Brugerdefineret forespørgsel.

2. Vælg kilden til de elementer, du vil have vist. Kilden bestemmer det forespørgselssprog, der skal bruges, og de indstillinger for brugergrænsefladen, du får vist:

   Dette websted, Denne gruppe af websteder og Vælg websteder bruger KQL-forespørgselsstrenge. Du kan finde flere oplysninger om KQL i referencen til KQL-syntaksen (Keyword Query Language).

   Et dokumentbibliotek på dette websted og sidebiblioteket på dette websted bruger CAML-forespørgselsstrenge. Du kan få mere at vide om CAML i forespørgselsskemaet for CAML.

   Bemærkninger!: 

   • Når du vælger en webstedskilde, vises der et websteds-id og/eller web-id for dig og føjes automatisk til forespørgselsstrengen.

   • 

3. Når du er færdig med at angive din forespørgselsstreng, skal du klikke på Anvend.

Målretning til målgruppe

Ved hjælp af målretning til målgrupper kan du fremhæve indhold til bestemte grupper af personer. Dette er nyttigt, når du vil præsentere oplysninger, der er relevante for en bestemt gruppe af personer. Du kan f.eks. målrette filer, der beskæftiger sig med et bestemt projekt, til teammedlemmer og interessenter i projektet.

Hvis du vil bruge målretning til målgruppe, skal du først aktivere målretning af målgrupper for det bibliotek, der indeholder elementerne til målretning, vælge din målgruppe og derefter aktivere målretning af målgrupper i webdelen Fremhævet indhold.

Aktivér målretning til målgruppe i et bibliotek

1. Vælg Webstedsindhold på webstedets startside.

2. Hold markøren over Dokumenter, vælg ellipserne (...), og vælg derefter Indstillinger.

   

3. Vælg Indstillinger for målretning til målgruppe på listen over indstillinger.

4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér målretning til målgruppe, og vælg derefter OK.

   

5. Gå tilbage til biblioteket ved at vælge Dokumenter (eller navnet på det bibliotek, du bruger) i menuen i venstre side af siden. Hvis du ikke kan se dit bibliotek i venstre side af siden, skal du gå til Indstillinger øverst til højre og derefter vælge Webstedsindhold , hvor du bør kunne finde dit bibliotek.

6. For hver fil, du vil målrette mod bestemte målgrupper, skal du vælge ellipserne (...) på værktøjslinjen SharePoint .

7. Vælg Rediger alle i ruden egenskaber.

8. Angiv op til 50 målgrupper i sektionen Målgruppe. Klik derefter på Gem.

   

Målgrupper vises derefter i biblioteket Dokumenter.

Aktivere målretning af målgrupper i webdelen

1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringstilstand, skal du vælge Rediger øverst til højre på siden og vælge webdelen Fremhævet indhold.

2. Vælg knappen Rediger webdel .

3. I sektionen Filter skal du aktivere Aktivér målretning til målgruppe.

   

Cachelagring af søgeresultater

Det anbefales at aktivere cachelagring på gruppeniveau af søgeanmodninger på webdelene Begivenheder eller Fremhævet indhold, især for populære startsider eller kategorisider, der er udgangspunkter for navigation til mere detaljerede sider. Når webdelen er aktiveret, søger den først i cachen efter eksisterende søgeresultater, der svarer til forespørgslen og sikkerhedsgruppen/-grupperne. Hvis den ikke finder nogen søgeresultater i cachen, søger den i søgeindekset.

1. Gå til den webstedsside, der indeholder webdelen Fremhævet indhold.

2. Vælg Rediger for at redigere webstedssiden.

3. Vælg webdelen Fremhævet indhold, og vælg derefter Rediger webdel .

4. Rul til cachelagringsindstillingen på gruppeniveau i ruden med indstillinger for webdel.

5. Angiv sikkerhedsgruppen/sikkerhedsgruppen ved at angive et gruppenavn eller en mail. Søgeresultaterne cachelagres for alle brugere, der tilhører den eller de samme sikkerhedsgrupper, og forbedrer sidens ydeevne.
   
   

6. Genudgiv din SharePoint-webstedsside.

Vælg layoutet

Vælg Kort, Liste, Karrusel, Kompakt eller Filmstrip, og angiv derefter antallet af elementer, du vil vise, og om webdelen skal vises, når der ikke findes nogen elementer.