Når du tager noter under et gruppe møde, kan du formentlig ikke fange alt det, som folk siger. Du kan løse dette ved at invitere andre i mødet til samtidig redigering af mødenoterne sammen med dig. Når andre åbner notesbogen, kan alle med tilladelser tilføje mødenoter – alt sammen på samme tid som dig. OneNote synkroniserer automatisk, og alles noter vises.
Når mødet er slut, er alle bogstave lige på den samme side.
Bemærk!: Én side i notesbogen kan ikke deles uden at dele hele notesbogen.
Inviter andre til at dele notesbog
Hvis du vil lade andre se og bidrage til dine delte noter ved hjælp af en mail invitation, skal du gøre følgende:
-
Åbn den notesbog, du vil dele, i OneNote på internettet.
-
Klik eller tryk på filer > del > dele med andre.
-
I feltet til højre skal du skrive en eller flere mailadresser på de personer, du vil dele den aktuelle notesbog med.
-
Vælg en indstilling for deling:
-
Som standard kan modtagerne ændre notesbøgerne. Hvis du vil ændre tilladelserne for deling, skal du klikke på modtagere kan redigereog derefter klikke på pil ned, der vises til højre. På listen skal du vælge modtagere kan kun få vist.
-
Som standard behøver modtagerne ikke at have Microsoft-konti til at dele. Hvis du vil angive, at Microsoft-konti er påkrævet, skal du klikke på modtagere kan redigere, og derefter skal du klikke på pil ned ud for modtagere har ikke brug for en Microsoft-konto. Vælgmodtagere skal logge på med en Microsoft-kontopå listen.
-
-
Klik eller tryk på Del.
Bemærk!: Hvis du vil ændre delingsindstillinger, skal du vælge personens navn, du har delt med, og derefter vælge den aktuelle delings metode i venstre side og derefter vælge en anden delings metode.
-
Forfatternavne vises nu ud for noter, du har delt. Hvis du vil skjule forfatternavne, skal du vælge Skjul forfattereunder fanen Vis .
Oprette et delingslink til at kopiere og bruge i en mail eller på internettet
I stedet for at invitere personer til at dele en notesbog kan du oprette et særligt link til notesbogen, som du kan kopiere og indsætte i en mail, i en tekst besked eller på en webside.
-
Åbn den notesbog, du vil dele, i OneNote på internettet.
-
Klik eller tryk på filer > del > dele med andre.
-
Klik eller tryk på Hent et linktil venstre.
-
I højre side under Vælg en indstillingskal du vælge enten Rediger eller Vis kun for at angive adgangsniveau til notesbogen.
-
Klik eller tryk på Opret link.
-
Indsæt linket i en ny mail, i en tekst besked eller på en webside.
-
Klik på Luk.
Stop deling
-
I OneNote på internettetskal du åbne den notesbog, der deles med den person, du vil stoppe med at dele.
-
Klik eller tryk på filer > del > dele med andre.
-
Vælg navnet på den person, du vil stoppe med at dele, i venstre side under delt med. Vælg den aktuelle delings metode til højre, og vælg derefter stop deling.
