Når du tager noter under et gruppemøde, kan du sandsynligvis ikke fange alt, hvad andre siger. Du kan løse dette problem ved at invitere andre i mødet til at redigere mødenoterne sammen med dig. Når andre har åbnet notesbogen, kan alle med tilladelser tilføje mødenoter – alle på samme tid som dig. OneNote synkroniserer automatisk, og alles noter vises.
I slutningen af et møde er alle bogstaveligt talt på samme side.
Bemærk!: Én side i notesbogen kan ikke deles uden at dele hele notesbogen.
Inviter andre til at dele notesbogen
Hvis du vil lade andre se og bidrage til dine delte noter ved hjælp af en invitation via mail, skal du gøre følgende:
-
Åbn den notesbog, du vil dele, i OneNote på internettet.
-
Klik eller tryk på Filer > Del > Del med Mennesker.
-
I højre side i feltet Til skal du skrive en eller flere mailadresser på de personer, som du vil dele den aktuelle notesbog med.
-
Vælg en delingsindstilling:
-
Som standard kan modtagerne foretage ændringer i notesbøgerne. Hvis du vil ændre tilladelser for deling, skal du klikke på Modtagere kan redigere og derefter klikke på pil ned, der vises til højre. Vælg Modtagere kan kun få vist på listen.
-
Som standard behøver modtagerne ikke at have Microsoft-konti at dele. Hvis du vil angive, at Microsoft-konti er påkrævede, skal du klikke på Modtagere kan redigere og derefter klikke på pil ned ud for Modtagere behøver ikke en Microsoft-konto. VælgModtagere skal logge på med en Microsoft-konto på listen.
-
-
Klik eller tryk på Del.
Bemærk!: Hvis du vil ændre indstillingerne for deling, skal du i venstre side vælge navnet på den person, du har delt med, og derefter vælge den aktuelle delingsmetode til højre og derefter vælge en anden delingsmetode.
-
Forfatternavne vises nu ud for noter, du har delt. Hvis du vil skjule forfatternavne, skal du vælge Skjul forfattere under fanen Vis.
Opret et delingslink til at kopiere og bruge i mail eller på internettet
I stedet for at invitere personer til at dele en notesbog kan du oprette et særligt link til notesbogen, som du derefter kan kopiere og indsætte i en mail, i en sms eller på en webside.
-
Åbn den notesbog, du vil dele, i OneNote på internettet.
-
Klik eller tryk på Filer > Del > Del med Mennesker.
-
I venstre side skal du klikke eller trykke på Hent et link.
-
I højre side under Vælg en indstilling skal du vælge enten Rediger eller Kun visning for at angive adgangsniveau til notesbogen.
-
Klik eller tryk på Opret link.
-
Indsæt linket i en ny mail, i en sms-besked eller på en webside.
-
Klik på Luk.
Stop deling
-
I OneNote på internettetskal du åbne den notesbog, der deles med den person, du vil stoppe med at dele.
-
Klik eller tryk på Filer > Del > Del med Mennesker.
-
Vælg navnet på den person, du vil stoppe med at dele, til venstre under Delt med. Vælg den aktuelle delingsmetode til højre, og vælg derefter Stop deling.
