Den forbedrede @mention-funktion gør det meget nemmere for dig at oprette forbindelse til bestemte kolleger og nødvendige ressourcer, når I samarbejder om at oprette dokumenter, præsentationer og regneark. Brug af @-tegnet kan åbne for øjeblikkelig adgang til kontekstrelevante medier – endda foregribe dine potentielle ressourcebehov.
:
-
Søg, vælg og tag personer efter navn, alias eller mail-id
-
Hurtige forslagsresultater næsten øjeblikkeligt
-
Billeder præsenteret i felter for nem identifikation
-
Elementer, der foreslås, før du skriver (nulforespørgsel)
-
Log påMicrosoft 365 med din arbejds- eller skolekonto, og gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
: Denne funktion kræver, at du er logget på Outlook på din computer.
-
Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).
: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
-
Log påMicrosoft 365 med din arbejds- eller skolekonto, og gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
: Denne funktion kræver, at du er logget på Outlook til Mac.
-
Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).
: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
-
Log på Office.com med din arbejds- eller Microsoft 365 skolekonto, og gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).
: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
Tildel opgaver ved hjælp af @omtaler
I Word eller Excel til internettet kan du bruge @omtaler til at tildele en opgave til en anden bruger, når du slår en kommentar eller et svar op. Når du opretter opgaven, spores den via alle interaktioner og omfordelinger, så du kan se dens historik. Men da opgaver på nuværende tidspunkt kun er tilgængelige for virksomhedsbrugere i Word og Excel på internettet, kan du ikke lave om på tildelingen af opgaver i andre apps igen. Du kan dog stadig svare på kommentaren, løse opgaven ved at løse kommentaren og genåbne opgaven ved at genåbne kommentartråden. Du kan også se kommentaroversigten i disse apps, men du kan ikke se opgaveoversigten. Hvis du f.eks. tildeler en opgave i Word på internettet og senere åbner dokumentet i Word på skrivebordet, får du vist kommentaren, men ikke opgaven. Hvis du åbner dokumentet igen i Word på internettet, er opgaven synlig igen, og du kan have samspil med den.
Sådan opretter du en opgave:
-
Tilføj en ny kommentar, eller besvar en eksisterende kommentar.
-
Brug en @omtale i kommentaren. Indstillingen vises for at klassificere kommentaren som en opgave til den nævnte person.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tildel til.
-
Slå kommentaren eller svaret op. Den person, som opgaven er tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt en opgave. I kommentaren kan vedkommende se opgaven, der er tildelt denne.
Sådan laver du om på tildelingen af en opgave:
-
Brug en @omtale i svarfeltet.
-
Markér afkrydsningsfeltet Lav om på tildelingen.
-
Slå svaret op. Den person, som har fået tildelt opgaven, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt opgaven.
Sådan løser du en opgave, der er tildelt dig:
-
Øverst i kommentaren skal du holde markøren over cirklen ud for Tildelt til dig. Der vises et flueben i cirklen.
-
Klik på cirklen med fluebenet for at løse opgaven.
Sådan genåbner du en løst opgave:
-
Åbn for ruden Kommentarer.
-
Øverst i den løste kommentar skal du klikke på den grønne cirkel med fluebenet.
: Lejere med betinget adgang, kan ikke oprette @omtaler. Kontakt din it-administrator for at få flere oplysninger.
-
På din enhed skal du gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Markér ord i dokumentet, og tryk derefter på Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).
: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
: Lejere med betinget adgang, kan ikke oprette @omtaler. Kontakt din it-administrator for at få flere oplysninger.
-
På din enhed skal du gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Markér ord i dokumentet, og tryk derefter på Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).
: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
Find og svar hurtigt på @omtaler
I Word, Excel, og PowerPoint når nogen omtaler dig i en kommentar, modtager du en mail, der indeholder et link, der fører dig til kommentaren i filen.
Derudover viser mailnotifikationen i visse versioner af Word, Excel, og PowerPoint dig også en forhåndsvisning af den tekst og kommentartråd, der er knyttet til kommentaren (også kaldet kontekstvisning), og du kan svare på kommentaren direkte fra mailbeskeden (også kaldet indbygget svar).
Hvis du er nævnt mere end én gang, modtager du linkene i en enkelt mail.
: Denne funktion er endnu ikke tilgængelig for kunder, der bruger Microsoft 365 drevet af 21Vianet.
Krav
Mailnotifikationer indeholder konteksteksempel og indbyggede svar, hvis kommentaren tilføjes af en person, der bruger følgende versioner af Word, Excel, og PowerPoint:
|
Windows |
Mac |
Web |
Mobil (Android/iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
Ikke endnu |
Ikke endnu |
Ja |
Ja |
|
Excel |
Ja (version 1911 eller senere) |
Ja (version 16.31 eller senere) |
Ja |
Ja |
|
PowerPoint* |
Ikke endnu |
Ikke endnu |
Ja |
Ikke endnu |
*PowerPoint understøtter endnu ikke indbyggede svar
Hvis du vil svare på en kommentar fra meddelelsesmailen, skal du bruge Outlook til Windows, Outlook på internettet, eller Outlook Mobile. Understøttelse af Outlook til Mac og mørk tilstand i Outlook på internettet kommer snart.
Sådan slår du konteksteksempler fra
Administratorer kan bruge en SharePoint PowerShell-cmdlet til at slå konteksteksempler fra:
-
Installér den nyeste version af SharePoint-onlinetjenester modulet til Windows PowerShell.
-
Opret forbindelse til din lejer ved hjælp af Connect-SPOService.
-
Kør følgende cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
: Mailnotifikationer om kommentarer i en fil, der er rettighedsbeskyttet eller markeret som indeholdende følsomme via DLP-regler indeholder ikke en konteksteksempelvisning eller indbyggede svar, uanset om funktionen er slået til eller fra.
Sådan deaktiverer du meddelelser om kommentarer i OneDrive
Som standard får den oprindelige dokumentforfatter og eventuelle deltagere i en kommentartråd besked, når nogen opretter eller opdaterer en kommentartråd. Hvis tråden er lang og involverer flere brugere, kan det være en god idé at stoppe meddelelser og forhindre, at din indbakke bliver fyldes op.
Der er ingen global indstilling til deaktivering af kommentarmeddelelser. Det skal deltagere i en tråd gøre for dem selv i OneDrive. Hvis du vil slå meddelelser om kommentarer fra, skal du gøre følgende:
-
På en ny fane i din Microsoft Edge browser skal du vælge Appstarterog derefter vælge OneDrive.
-
Gå til Indstillinger, OneDrive-indstillinger.
-
Under Meddelelsesindstillingerskal du både deaktivere mailnotifikation, når andre svarer på dine kommentarer og mailnotifikation, når andre kommenterer mine dokumenter.
Sådan deaktiverer du meddelelser i Outlook
Nederst i en mailnotifikation, som du modtager i Outlook, er der en indstilling, der giver dig mulighed for at deaktivere meddelelser for yderligere kommentarer eller opdateringer til en kommentartråd, der er oprettet i filen af den oprindelige dokumentforfatter eller eventuelle deltagere.
Denne indstilling fungerer kun for én fil. Hvis du modtager meddelelser om kommentarer i flere filer, skal du deaktivere -meddelelser for denne fil for hver fil.
Sikkerhed for kommentardata
Microsoft gemmer ikke nogen kommentardata internt. Alle kommentarer blandt deltagerne i en tråd gemmes kun på din side. Microsoft har ikke adgang til at se nogen af dine kommentarer.
