Brug Exchange Administration (EAC) med tastaturet og en skærmlæser til at oprette postkasser til enhver printer, projektor eller anden enhed, der er forbundet til virksomhedens netværk. Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edge og med JAWS i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Når en administrator opretter en udstyrspostkasse, kan brugerne nemt reservere udstyret ved at medtage den tilsvarende udstyrspostkasse i en mødeindkaldelse.
Bemærkninger!:
-
Kontrollér, at du er blevet tildelt rollegruppen Organisationsadministrationsadministrator. Du kan finde en vejledning under Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle i Exchange Administration.
-
Exchange Online er inkluderet i Microsoft 365 business- og enterprise-abonnementsplaner. Kapaciteter kan dog variere efter plan. Hvis din EAC ikke indeholder en funktion, der er beskrevet i denne artikel, omfatter din plan muligvis ikke den. Du kan få mere at vide om de Exchange Online funktioner i dit abonnement ved at gå til Hvilket Microsoft 365-virksomhedsprodukt eller hvilken Microsoft 365-virksomhedslicens har jeg? og Beskrivelse af Exchange Online-tjenesten.
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigationsrude, udvidet." Hvis du hører "skjult" i stedet for "udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Tryk én gang på Tabulatortasten. Du hører det element, der aktuelt er markeret i venstre navigationsrude. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører "Modtagere, udvidet", og tryk på mellemrumstasten.
-
Tryk på pil ned, indtil du hører "Ressourcer", og tryk på Enter. Visningen Ressourceliste åbnes med en liste over alle tilgængelige ressourcer i en tabel.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tilføj en ressource", og tryk på Enter. Dialogboksen Ny ressourcepostkasse åbnes. Fokus er på knappen Luk.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Dette er en valggruppe, rum, alternativknap.". Tryk én gang på pil ned. Du hører: "Udstyr.". Du er nu klar til at udfylde de grundlæggende oplysninger om udstyret.
-
Tryk én gang på tabulatortasten for at navngive udstyret. Du hører: "Navn, rediger". Skriv et beskrivende navn.
Tip!: Navnet vises i brugernesOutlook adressekartotek. Hvis du vil gøre det nemmere at finde udstyret, skal du bruge ensartet navngivning inden for organisationen.
-
Hvis du vil tildele en mailadresse til udstyret, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Ressourcemail, rediger", og derefter skrive brugernavnet i den mailadresse, der kommer før @-tegnet. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Vælg domæne", og tryk på mellemrumstasten for at udvide domænelisten. Tryk på pil ned, indtil du når til det domæne, du vil bruge, og tryk på Enter.
Tip!: Hvis du vil føje domæner til domænelisten, skal du kontakte dinMicrosoft 365 administrator. Du kan ikke skrive flere domænenavne på domænelisten.
-
Du har nu udfyldt de nødvendige oplysninger for den nye udstyrspostkasse. Hvis det er nødvendigt, kan du angive de valgfrie oplysninger om udstyrskapacitet, placering og telefonnummer. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører den ønskede indstilling, og skriv derefter værdien for indstillingen.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Næste", og tryk på Enter. Der åbnes en ny side til valgfrie oplysninger om organisationens adresse. Hvis du vil gennemse indstillingerne på siden, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab. Du kan skrive de ønskede oplysninger i tekstfelterne eller vælge en værdi på rullelisterne.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Næste", og tryk på Enter. Siden Bookingindstillinger åbnes. Du kan nu angive valgfrie bookingindstillinger for udstyret. Hvis du vil gennemse indstillingerne, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab. Du kan skrive de ønskede oplysninger i tekstfelterne eller markere de nødvendige afkrydsningsfelter.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Næste", og tryk på Enter. Siden Gennemse ressource åbnes. Du kan nu kontrollere udstyrspostkassens oplysninger, før du opretter postkassen. Hvis du vil navigere og læse indholdet på siden med JAWS, skal du bruge pil ned og pil op. Med Oplæser skal du trykke på SR-tasten+højre eller venstre piletast. Hvis du vil foretage ændringer i detaljerne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Tilbage", og trykke på Enter for at vende tilbage til den forrige side.
-
Når du er klar til at oprette postkassen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Opret", og trykke på Enter. Postkassen oprettes.
Tip!: Det kan tage et par minutter at oprette den nye postkasse. Du hører ikke yderligere feedback i denne ventetid.
-
Hvis du vil vende tilbage til ressourcelisten, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Udført, knap", og trykke på Enter.
Se også
Brug en skærmlæser til at tilføje en ny mailkontakt i Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle i Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at tilføje en ny lokalepostkasse i Exchange Administration
