Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
Brug Accessmed tastaturet og en skærmlæser til at oprette et cirkel-, kolonne- eller kurvediagram i en formular. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer også at formatere, ændre størrelsen på eller flytte et diagram.
Du kan føje et diagram til en formular for at visualisere dine data. Du kan binde diagrammet til en tabel eller forespørgsel og tilpasse diagrammet med en række egenskaber.
Du kan få mere at vide om diagrammer, og hvordan du beslutter, hvilket diagram du skal oprette, ved at gå til sektionen Vælg den bedste diagramtype til dine behov i Opret et diagram i en formular eller rapport.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
I dette emne
Opret et diagram
Hvis du vil oprette et diagram i Access, skal du binde diagrammet til en datakilde, f.eks. en tabel eller forespørgsel, og knytte felter til diagrammets dimensioner.
-
Gå til den formular, hvor du vil oprette diagrammet, og tryk derefter på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes. Tryk på D for at åbne formularen i Designvisning.
-
Hvis du vil vælge en diagramtype, skal du trykke på Alt+J, D, H, 1. Diagrammenuen åbnes. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Tryk på P for at oprette et cirkeldiagram.
-
Tryk på C for at oprette et søjlediagram.
-
Tryk på L for at oprette et kurvediagram.
-
-
Tryk på Enter. Der indsættes et pladsholderdiagram i formularen. Ruden Diagramindstillinger åbnes.
-
Hvis du vil flytte fokus til ruden Diagramindstillinger , skal du trykke på F6, indtil du hører et element i ruden. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at identificere ruden.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du flytte fokus til fanen Data ved at trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle fane. Tryk derefter på højre piletast, indtil du hører: "Fanen Data.". Faneegenskaberne vises.
-
Hvis du vil vælge eller ændre diagrammets datakildetype, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Datakilde" efterfulgt af den aktuelle kildetype, f.eks. "Tabel". Hvis du vil ændre datakildetypen, skal du trykke på venstre eller højre piletast, indtil du hører den ønskede kildetype.
-
Tryk på Tab-tasten én gang. Du hører navnet på den aktuelle datakilde efterfulgt af "Kombinationsfelt". Hvis der ikke var valgt en datakilde, hører du: "Kombinationsfelt". Hvis du vil vælge eller ændre datakilden, skal du trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede kilde, og derefter trykke på Enter. Eksempeldiagrammet udskiftes som standard med et dynamisk diagram, der bruger de to første felter i datakilden som dimensionerne Akse (Kategori) og Værdier (Y-akse). Den første kolonne i en tabel er ofte en primær nøgle, og det kan være en god ide ikke at bruge den som en dimension i et diagram.
-
Hvis du vil oprette et diagram, skal du markere mindst to felter i indstillingerne Akse (Kategori), Forklaring (Serie) og Værdier (Y-akse). Hvis du vil gå til en indstilling, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den ønskede indstilling, f.eks. "Akse, kategori". Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører det ønskede felt. Hvis feltet vises som et afkrydsningsfelt, skal du trykke på mellemrumstasten for at markere det. Hvis feltet er en alternativknap, markeres den automatisk, efterhånden som du flytter rundt på det. Du kan finde flere oplysninger om hver indstilling, og hvad de gør med diagrammet, ved at gå til afsnittet "Dataindstillinger" trin 3 i Opret et diagram i en formular eller rapport.
Formatere dit diagram
Du kan formatere diagrammet og dets forskellige elementer. Du kan også formatere individuelle dataserier, som er et sæt værdier i en kolonne, kurve eller et cirkeludsnit, der svarer til diagramforklaringen. Formateringsindstillingerne afhænger af diagramtypen.
Du kan få detaljerede oplysninger om de dataserieegenskaber, du kan formatere, ved at gå til sektionen "Formatindstillinger" trin 3 i Opret et diagram i en formular eller rapport.
Formatere et cirkeldiagram
Du kan ændre egenskaberne for et cirkeldiagram ved hjælp af ruden Egenskabsark . Du skal muligvis bede en kollega om hjælp til at vælge de egenskaber, du vil ændre i trin 8.
-
Åbn formularen med diagrammet i designvisningen som beskrevet i Opret et diagram.
-
Tryk på F6, indtil du hører "Arbejdsområde" efterfulgt af navnet på formularen.
-
Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".
-
Tryk på F4 for at åbne ruden Egenskabsark .
-
Tryk på F6 én gang. Fokus flyttes til en egenskabsrække i ruden Egenskabsark . Du hører rækkenummeret efterfulgt af indholdet af egenskabscellen.
-
I ruden Egenskabsark findes de indstillinger, der påvirker diagrammets udseende, normalt under fanen Formatér . Hvis du vil navigere til og vælge en fane, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører det aktuelt valgte faneelement, f.eks. "Faneelementet Data, markeret". Tryk på venstre eller højre piletast, indtil du hører: "Faneelementet Formatér". Egenskaberne for fanen Formatér vises.
Tip!: Hvis du vil undersøge alle tilgængelige diagramegenskaber, skal du vælge fanen Alle .
-
Tryk én gang på tabulatortasten for at flytte fokus til listen over egenskaber på den valgte fane.
-
Hvis du vil gennemse egenskaberne for den valgte fane, skal du trykke på pil op eller pil ned. Hvis du vil udvide undermenuer, skal du trykke på Alt+pil ned. Hvis du vil vælge et element i en undermenu, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og derefter trykke på Enter for at vælge den. Hvis du vil ændre tekstfelter, skal du skrive en ny værdi i feltet.
-
Tryk på F4 for at lukke ruden Egenskabsark .
Formatere et søjle- eller kurvediagram
-
Åbn formularen med diagrammet i designvisningen som beskrevet i Opret et diagram.
-
Tryk på F6, indtil du hører "Arbejdsområde" efterfulgt af navnet på formularen.
-
Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".
-
Hvis du vil flytte fokus til ruden Diagramindstillinger , skal du trykke på F6, indtil du hører et element i ruden. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at identificere ruden.
-
Hvis du vil vælge fanen Formatér , skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle fane, og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører: "Fanen Formatér".
-
Hvis du vil flytte fokus til listen over egenskaber på fanen Formatér , skal du trykke én gang på tabulatortasten.
-
Hvis du vil flytte under fanen Formatér , skal du trykke på SR-tasten+højre eller venstre piletast. Hvis du vil udvide menuer, skal du trykke på Alt+pil ned. Tryk på pil op eller pil ned for at gennemse en menu. Tryk på mellemrumstasten eller Enter for at vælge en indstilling. Hvis du vil ændre tekstfelter, skal du skrive en ny værdi i feltet.
Ændre størrelsen på et diagram
-
Åbn formularen med diagrammet i designvisningen som beskrevet i Opret et diagram.
-
Tryk på F6, indtil du hører "Arbejdsområde" efterfulgt af navnet på formularen.
-
Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".
-
Tryk på Skift+piletaster for at ændre diagrammets størrelse. Du har muligvis brug for en kollega til at hjælpe dig med at identificere passende dimensioner til diagrammet.
Flytte et diagram
-
Åbn formularen med diagrammet i designvisningen som beskrevet i Opret et diagram.
-
Tryk på F6, indtil du hører "Arbejdsområde" efterfulgt af navnet på formularen.
-
Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".
-
Brug piletasterne til at flytte diagrammet. Du har muligvis brug for en kollega til at hjælpe dig med at identificere en passende placering til diagrammet.
Sammenkædning af et diagram til dataene på en formular eller rapport
For at få et diagram til at interagere med dataene i en formular eller rapport skal du binde diagrammet til den samme datakilde som formularen eller rapporten. Derefter kan du angive en matchende feltværdi for dataegenskaberne UnderordnedeFelter og OverordnedeFelter i diagrammet.
-
Opret en formular eller rapport, der er bundet til en datakilde. Hvis du vil have en detaljeret vejledning, skal du gå til Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-skrivebordsdatabaser eller Brug en skærmlæser til at oprette en rapport i Access-skrivebordsdatabaser.
-
Tilføj et diagram i formularen eller rapporten som beskrevet i Opret et diagram. Når du vælger datakilden, skal du vælge den samme kilde som i formularen eller rapporten.
-
Åbn formularen eller rapporten i Designvisning som beskrevet i Opret et diagram.
-
Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".
-
Tryk på F4 for at åbne ruden Egenskabsark .
-
Tryk på F6 én gang. Fokus flyttes til en egenskabsrække i ruden Egenskabsark . Du hører rækkenummeret efterfulgt af indholdet af egenskabscellen.
-
Hvis du vil navigere til og vælge fanen Data , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører det aktuelt valgte faneelement, f.eks. "Faneelementet Formatér, markeret". Tryk på venstre eller højre piletast, indtil du hører: "Faneelementet Data". Egenskaberne for fanen Data vises.
-
Bed en kollega om hjælp til at flytte fokus til egenskabsfeltet UnderordnedeFelter eller OverordnedeFelter .
-
I det valgte egenskabsfelt skal du trykke på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen. Tryk på B for at åbne dialogboksen Feltsammenbinding af underformular .
-
Dialogboksen Feltsammenbinding af underformular indeholder separate menuer for de overordnede og underordnede felter. Hvis du vil flytte rundt i dialogboksen, skal du trykke på SR-tasten+højre eller venstre piletast. Hvis du vil udvide listen over overordnede eller underordnede felter, skal du trykke på Alt+pil ned. Tryk på pil ned for at gennemse en liste. Tryk på Enter for at vælge et felt, du vil linke til. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at navigere i dialogboksen.
Tip!: Hvis du ikke er sikker på, hvilket felt du skal bruge, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du når knappen Foreslå , og derefter trykke på Enter for at vælge det. Access indsætter det anbefalede felt i det valgte egenskabsfelt.
-
Gem formularen eller rapporten.
-
Kontrollér, at diagrammet fungerer som forventet i enten formular - eller rapportvisningen . Filtrer f.eks. formularen eller rapporten efter et kategorifelt for at opdatere diagrammet. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at bekræfte diagrammet.
Se også
Brug en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet
Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet
Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-databaser på skrivebordet
Brug en skærmlæser til at overføre data fra Excel til Access-databaser på skrivebordet
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
