Brug en skærmlæser med Microsoft 365 Backstage

I dette emne

• Åbn Backstage

• Opret en ny fil

• Åbne en eksisterende fil

• Gem en kopi af en fil

• Udskrive en fil

• Del og samarbejd

• Administrer Microsoft 365

• Afslut Backstage, og vend tilbage til dokumentet

Åbn Backstage

Når du starter et Microsoft 365 -program, lander du på fanen Hjem i Backstage-visningen.

Hvis du vil åbne den fulde Backstage-visning, når du allerede redigerer et dokument, en projektmappe eller en præsentation, skal du trykke på Alt+F. Du lander på fanen Hjem . Du hører: "Filer, Hjem markeret.".

Opret en ny fil

Hvis du vil oprette en ny fil, kan du bruge en skabelon med foruddesignet layout og formatering eller starte med en tom fil. Du kan oprette et nyt dokument fra fanen Hjem , som viser et lille udvalg af skabeloner eller fra fanen Ny , som har en større liste over skabeloner.

1. Gør et af følgende i Backstage-visningen:

   • Hvis du vil oprette en ny fil fra fanen Hjem , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du når til den tomme filskabelon. Du hører f.eks.: "Tomt dokument". Tryk på Enter for at bruge den tomme skabelon. Hvis du vil udforske de andre tilgængelige skabeloner, skal du trykke på højre piletast, indtil du finder den ønskede skabelon, og trykke to gange på Enter for at åbne den.

   • Tryk på Alt+N for at oprette en ny fil fra fanen Ny . Hvis du vil bruge en tom skabelon, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du når til den tomme filskabelon, og trykke på Enter. Hvis du vil udforske de andre tilgængelige skabeloner, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Velkommen" efterfulgt af navnet på den aktuelle app, trykke på højre piletast, indtil du finder den ønskede skabelon, og trykke to gange på Enter for at åbne den.

Åbne en eksisterende fil

Fanen Startside i Backstage viser nogle af de seneste filer, du har arbejdet på. Hvis den ønskede fil ikke findes på listen Seneste filer under fanen Hjem , kan du bruge fanen Åbn til at gennemse filplaceringer og filer i dem.

1. Hvis du vil åbne en eksisterende fil, skal du gøre et af følgende:

   • På fanen Hjem skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Seneste" efterfulgt af navnet på den fil, der aktuelt er i fokus. Tryk derefter på pil op eller pil ned, indtil du finder den ønskede fil, og tryk på Enter for at åbne den.

   • Tryk på Alt+O for at åbne en fil fra fanen Åbn . Tryk på Tab-tasten én gang. Fokus flyttes til listen over filplaceringer og -typer. Tryk på pil op eller pil ned for at gennemse listen. Når du har fundet den ønskede placering eller type, skal du trykke på Alt+O, Y, 4 for at flytte fokus til det første element på dokumentlisten. Tryk på pil ned, indtil du finder den ønskede fil, og tryk på Enter for at åbne den.

Gem en kopi af en fil

På fanen Gem en kopi kan du hurtigt oprette en kopi af en fil, du arbejder på, hvis du har brug for en anden kopi på en anden placering, eller hvis du vil foretage ændringer uden at påvirke den oprindelige fil.

1. I Backstage-visningen skal du trykke på Alt+A. Du hører: "Gem en kopi".

2. Tryk én gang på Tabulatortasten for at flytte fokus til listen over filplaceringer.

3. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den placering, hvor du vil gemme kopien.

4. Tryk én gang på tabulatortasten for at flytte fokus til oplysninger om filen og placeringen. Tryk på pil op eller pil ned for at navigere i detaljevisningen. Tryk på Enter for at vælge.

5. Når du har udfyldt oplysningerne, skal du trykke på Alt+A, Y, 5 for at gemme filen. Fokus vender tilbage til redigeringsvisningen.

Udskrive en fil

På fanen Udskriv kan du vælge en printer, angive sideretning og størrelse og udskrive en papirkopi af filen.

1. I Backstage-visningen skal du trykke på Alt+P for at åbne fanen Udskriv .

2. Tryk én gang på tabulatortasten for at flytte fokus til udskriftsindstillingerne. Tryk på tabulatortasten for at gennemse indstillingerne. Tryk på Enter for at foretage et valg.

3. Tryk på Alt+P, P for at udskrive filen.

Del og samarbejd

Du kan dele filen med andre ved hjælp af OneDriveeller vedhæfte en kopi til en mail.

1. I Backstage-visningen skal du trykke på Alt+Z. Hvis filen er gemt i OneDrive, åbnes dialogboksen Send link . Ellers åbnes dialogboksen Del .

2. Hvis du vil vælge, hvordan du vil dele filen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den ønskede indstilling, og trykke på Enter.

3. Afhængigt af dit valg skal du angive de nødvendige oplysninger, f.eks. modtagernavne eller mails.

4. Gå til knappen Send , og tryk på Enter for at dele filen.

Du kan finde en vejledning til, hvordan du deler en Word-fil, under Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word.

Administrer Microsoft 365

I Backstage-visningen kan du også få adgang til og ændre indstillinger, der hjælper dig med at administrere, hvordan Microsoft 365fungerer for dig.

Afslut Backstage, og vend tilbage til dokumentet

Tryk på Esc for at afslutte Backstage-visningen og gå tilbage til dokumentet.

Se også

Tastaturgenveje til menuen Filer i Microsoft 365 til Windows

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.