Du kan bruge Microsoft Excel 2013 til at oprette forbindelse til dine Project Server 2013 -data og oprette rapporter. Når rapporterne er gemt i et bibliotek i Project Server 2013, kan du få dem vist i et browservindue ved hjælp af Excel til internettet.
Vigtigt!: Før du følger trinnene i denne artikel, er det vigtigt, at du først giver adgang til rapporter i Project online . Dette er et enkeltstående installationstrin, der gør det muligt for dine rapporter at blive opdateret korrekt i Excel til internettet.
I denne artikel kan du se, hvordan du opretter en dataforbindelse mellem Excel 2013 og dine Project Server 2013-data, så der vises en liste over dine projekter ved hjælp af en pivottabelrapport. Du kan gøre mere end dette med Excel 2013 og en OData-forbindelse til dine Project Server 2013-data, men da du lige er ved at komme i gang, er dette eksempel enkelt og ligetil.
Følgende trin er beskrevet i denne artikel:
Trin 1: Oprette en forbindelse til dine Project Server 2013-data i Excel 2013
Det første trin er at oprette en forbindelse i Excel 2013, der peger på dine Project Server 2013-data.
Sådan opretter du forbindelsen:
-
I Excel 2013 skal du vælge Filer > Ny > Tom projektmappe.
-
Vælg Fra andre kilder > Fra OData-datafeed i gruppen Hent eksterne data under fanen Data.
-
Under 1. Placering af datafeedi feltet link eller fil skal du skrive webstedets adresse (URL-adressen) for din Project Web App -forekomst efterfulgt af: /_api/ProjectData/.
Hvis du f.eks. åbner Project Web App på https://contoso.sharepoint.com/websteder/pwa, skal du angive https://contoso.sharepoint.com/websteder/pwa/_api/ProjectData/ i feltet Link eller fil.
-
Log på ved hjælp af dine Microsoft 365-legitimationsoplysninger.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for Projekter i dialogboksen Guiden Dataforbindelse, og klik derefter på Næste.
-
Klik på Slut i trinnet Gem dataforbindelsesfil, og afslut.
-
Vælg Pivottabel i dialogboksen Importér data, og klik derefter på OK.
Det var det! Du har nu forbindelse til dine Project Server 2013-data.
Trin 2: Vælge data, som skal medtages i rapporten
Næste trin er at vælge, hvilke dele af de projekt data, du vil medtage i rapporten, og derefter designe selve rapporten. I dette meget enkle eksempel skal du vælge to datapunkter: projektnavne og navnene på projektejerne.
Sådan oprettes en enkelt pivottabelrapport:
-
I ruden Pivottabelfelter i højre side af Excel 2013-vinduet skal du markere afkrydsningsfelterne ud for Projektnavn og Navn på projektejer.
-
Brug indstillinger under fanerne Analysér og Design under Værktøjer til pivottabel på båndet til at tilpasse din pivottabelrapport.
Trin 3: Gemme din rapport i Project Server 2013
Når rapporten er oprettet, er det sidste trin at gemme den på Project Server 2013, så du nemt kan åbne den senere ved hjælp af Excel til internettet.
Sådan gemmes en pivottabelrapport til Project Server 2013:
-
Klik på Filer i Excel 2013.
-
Klik på Gem som, klik derefter på SharePoint, og klik derefter på Gennemse.
-
Højreklik på URL-adressen i bjælken foroven, hvor din nuværende placering er angivet, og klik derefter på Rediger adresse.
-
Skriv URL-adressen for dit Project Web App-websted i feltet Placering, og tryk derefter på Enter.
Skriv f.eks. https://contoso.sharepoint.com/websteder/pwa, og tryk derefter på Enter.
-
Dobbeltklik på den PWA rapporter bibliotek.
-
Dobbeltklik på mappen Dansk.
-
Skriv et navn for den nye rapport i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.
Når du har gemt rapporten til Project Server 2013 biblioteket PWA-rapporter, skal du lukke rapporten i Excel 2013. Nu kan du navigere til den i browseren og åbne den med Project Server 2013.
Trin 4: Åbne din rapport i Project Server 2013
Når rapporten er gemt i Project Server 2013, kan du gå til biblioteket PWA-rapporter og derefter åbne rapporten ved hjælp af Excel til internettet. Dermed kan du se rapporten med de seneste projektdata fra en vilkårlig placering, hvor der er adgang til Project Server 2013.
Sådan åbner du din rapport i Excel til internettet:
-
Klik på Rapporter på Hurtig start i Project Web App.
-
Klik på Dansk.
-
Klik på rapportens navn for at åbne den i Excel til internettet.
