Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
Brug SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skærmlæser til at tjekke filer ud og ind i et dokumentbibliotek. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Når du tjekker en fil ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den lige så mange gange, du har brug for det, men andre kan ikke redigere den. Når du tjekker filen ind, bliver dine ændringer synlige for teamet, og filen er tilgængelig, så andre kan tjekke den ud og redigere den, når deres tilladelser tillader det.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
-
Når du bruger SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi, at du Microsoft Edge som webbrowser. Da SharePoint i Microsoft 365 kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke for SharePoint i Microsoft 365.
I dette emne
Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket
-
Log på din organisations Microsoft 365-konto, start SharePoint-applikationen, og åbn derefter dit dokumentbibliotek.
Tip!: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to forskellige visninger: klassisk og SharePoint i Microsoft 365-oplevelse. For de fleste er SharePoint i Microsoft 365-oplevelsen standard. Men hvis du hører "Prøv det, knap", når du navigerer i dit dokumentbibliotek, bruger du den klassiske oplevelse. For at få vist SharePoint i Microsoft 365-dokumentbiblioteker skal du trykke på Enter, når du hører "Prøv det, knap". Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til SharePoint i Microsoft 365-oplevelsen, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, kan du høre navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny."
-
Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer."
-
Brug pil op og pil ned til at rulle gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ud og redigere. Hvis den fil, du skal bruge, er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter pil op og pil ned til at vælge filen.
-
Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinje".
-
Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Andet, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på Enter.
-
Hvis du vil tjekke filen ud, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Tjek ud", og derefter trykke på Enter. Den valgte fil er tjekket ud til dig, og filen er markeret på tilsvarende måde.
Bemærk!: Hvis andre i gruppen forsøger at redigere eller tjekke en fil ud, får de besked om, at filen er tjekket ud til dig. De kan stadig se filen, men de kan ikke se de ændringer, du foretager, før du har tjekket filen ind.
Åbn den udtjekkede fil til redigering
Når du tjekker en fil ud, markeres den som tjekket ud og låses, så andre ikke kan redigere den. Du kan nu åbne eller downloade filen og derefter redigere den.
-
Når du tjekker en fil ud, er fokus på menulinjen. Hvis du vil gå til den udtjekkede fil, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører navnet på filen.
-
Hvis fokus ikke er på den rigtige fil, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører et filnavn, og derefter trykke på pil op og pil ned, indtil du hører den rigtige fil. Tryk på Enter for at åbne filen. Filen åbnes i en separat fane i browseren, og du kan nu foretage ændringer. Hvis det er et Microsoft 365 dokument, åbnes filen i det relevante program (f.eks. Word til internettet eller Excel til internettet).
Tip!: Hvis du foretrækker at åbne filen i dit computerprogram, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinjen". Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Åbn", og tryk derefter på Enter. Tryk på pil ned, indtil du hører det program, du vil åbne filen med, og tryk derefter på Enter.
Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket
-
Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.
-
Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer."
-
Brug pil op og pil ned til at rulle gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ind. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter pil op og pil ned til at vælge filen.
-
Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinje".
-
Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Andet, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på Enter.
-
Hvis du vil tjekke filen ind, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Tjek ind", og derefter trykke på Enter.
Dialogboksen Tjek ind vises.
-
I dialogboksen Tjek ind skal du skrive en kommentar, der opsummerer de ændringer, du har foretaget. Indtjekningskommentarer er især nyttige, når flere personer arbejder på den samme fil. Kommentarerne bliver en del af dokumentets versionshistorik, som kan være vigtig, hvis du nogensinde har brug at gendanne dokumentet til en tidligere version.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tjek ind", og tryk derefter på Enter. Versionen af den fil, du har redigeret, erstatter versionen i dokumentbiblioteket og tjekkes ind. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.
Annuller dine ændringer, der er foretaget efter udtjekning
Hvis du beslutter dig for ikke at foretage eller bevare ændringer i filen, kan du slette udtjekning, hvilket ikke påvirker versionshistorikken.
-
Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.
-
Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer."
-
Brug pil op og pil ned til at rulle gennem listen og vælge den fil, du vil slette udtjekning fra. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter pil op og pil ned til at vælge filen.
-
Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinje".
-
Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Andet, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på Enter.
-
Hvis du vil kassere din udtjekning, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Slet udtjekning", og derefter trykke på Enter.
Der vises en bekræftelsesdialogboks.
-
Hvis du er sikker på, at du vil slette de ændringer, du har foretaget i filen, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Ja", og derefter trykke på Enter. De ændringer, du har foretaget i dokumentet, kasseres, og filen forbliver uændret, som da du tjekkede den ud. Nu kan andre tjekke filen ud og redigere den selv, hvis de har tilladelse til det.
Se også
Brug en skærmlæser til at uploade filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online
Brug en skærmlæser til at oprette et nyt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online
Tastaturgenveje i SharePoint Online
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i SharePoint Online
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i SharePoint Online
Brug SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skærmlæser til at tjekke filer ud og ind i et dokumentbibliotek. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer også, hvordan du åbner filen, der er tjekket ud, til redigering eller kasserer de ændringer, du har foretaget i en fil, der er tjekket ud.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
-
Når du bruger SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi, at du Microsoft Edge som webbrowser. Da SharePoint i Microsoft 365 kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke for SharePoint i Microsoft 365.
I dette emne
Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket
Når du tjekker en fil ud, markeres den som tjekket ud og låses, så andre ikke kan redigere den.
Hvis andre forsøger at redigere eller tjekke filen ud, får de besked om, at filen er tjekket ud til dig. De kan stadig få vist filen, men de kan ikke se de ændringer, du foretager, før du tjekker filen ind.
-
Åbn det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, du vil tjekke en fil ud fra.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Skift markering for alle elementer" for at gå til listen over mapper og filer.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører navnet på den fil, du vil tjekke ud.
-
Når du er i det højre dokument, skal du trykke på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.
-
Tryk på pil op, indtil du hører "Mere, menupunkt", og tryk på højre piletast for at udvide menuen.
-
Hvis du vil tjekke filen ud, skal du trykke på pil op, indtil du hører "Tjek ud", og derefter trykke på Enter.
Åbne den fil, der er tjekket ud til redigering
Når du har tjekket en fil ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den så mange gange, du har brug for det, men andre kan ikke redigere den.
-
Åbn det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, hvor den udtjekkede fil er placeret.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Skift markering for alle elementer" for at gå til listen over mapper og filer.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører navnet på den udtjekkede fil.
-
Når du er på den korrekte fil, skal du gøre et af følgende:
-
Tryk på Enter for at åbne filen i en separat fane i browseren. Hvis det er et dokument Microsoft 365 , åbnes filen i den relevante app, f.eks. Word til internettet eller Excel til internettet.
-
Tryk på Skift+F10 for at åbne filen i et skrivebordsapp. Du hører: "Åbn, menupunkt". Tryk på højre piletast for at udvide menuen. Tryk på pil ned, indtil du hører "Åbn i app", og tryk på Enter.
-
Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket
Når du tjekker filen ind, bliver dine ændringer synlige for teamet, og filen er tilgængelig, så andre kan tjekke den ud og redigere den, når deres tilladelser tillader det. Versionen af den fil, du har redigeret og tjekket ind, erstatter versionen i dokumentbiblioteket.
Tip!:
-
Hvis du har åbnet og redigeret filen i en Office til internettet fil, f.eks. en Word til internettet fil, er dine ændringer blevet gemt automatisk. Hvis du har åbnet filen i et skrivebordsapp, skal du kontrollere, at du har gemt dit arbejde, før du tjekker filen ind.
-
Du kan også tilføje indtjekningskommentarer, der kan være nyttige, når flere personer arbejder på en fil. Kommentarerne bliver en del af dokumentets versionshistorik, som kan være vigtig, hvis du nogensinde har brug at gendanne dokumentet til en tidligere version.
-
Åbn det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, hvor den udtjekkede fil er placeret.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Skift markering for alle elementer" for at gå til listen over mapper og filer.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører navnet på den udtjekkede fil.
-
Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.
-
Tryk på pil op, indtil du hører "Mere, menupunkt", og tryk på højre piletast for at udvide menuen.
-
Tryk på pil ned, indtil du hører: "Tjek ind", og tryk på Enter. Dialogboksen Tjek ind åbnes. Der er fokus på knappen Luk.
-
Hvis du vil tilføje en valgfri oversigt over de ændringer, du har foretaget, eller en note, som dine kolleger kan finde nyttige, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Kommentar, rediger", og så skrive teksten.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tjek ind", og tryk på Enter.
Filen er tjekket ind. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.
Slet dine ændringer, der er tjekket ud
Hvis du beslutter dig for ikke at foretage eller beholde ændringer i den fil, du har tjekket ud, kan du slette udtjekning, hvilket ikke påvirker versionshistorikken.
Bemærk!: Når du har tjekket filen ind, kan du ikke slette ændringerne længere.
-
Åbn det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek, hvor den fil, der er tjekket ud, hvis ændringer du vil kassere, er placeret.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Skift markering for alle elementer" for at gå til listen over mapper og filer.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører navnet på den udtjekkede fil.
-
Tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.
-
Tryk på pil op, indtil du hører "Mere, menupunkt", og tryk på højre piletast for at udvide menuen.
-
Hvis du vil slette udtjekning og fjerne dine ændringer, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Slet udtjekning", og trykke på Enter. Der vises en bekræftelsesdialogboks.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Ja", og tryk derefter på Enter.
De ændringer, du har foretaget i dokumentet, kasseres, og filen forbliver uændret, som da du tjekkede den ud. Nu kan andre tjekke filen ud og redigere den selv, hvis de har tilladelse til det.
Se også
Brug en skærmlæser til at uploade filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online
Brug en skærmlæser til at oprette et nyt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online
Tastaturgenveje i SharePoint Online
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i SharePoint Online
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i SharePoint Online
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
