Applies ToWord til Microsoft 365 Word til Microsoft 365 til Mac Word 2024 Word 2024 til Mac Word 2021 Word 2021 til Mac Word 2019 Word 2019 til Mac Word 2016 Word 2013

Med brevfletning kan du oprette en masse tilpassede bogstaver, hvor hvert bogstav er identisk i layout, formatering, tekst og grafik med undtagelse af tilpassede dele som f.eks. starthilsenen.

Forbered dit brev

  1. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Breve.

    Menuen Start i brevfletning med Bogstaver markeret

  2. I Wordskal du skrive brødteksten i det brev, du vil sende til adresselisten.

Konfigurer din adresseliste

Adresselisten er en datakilde, der indeholder de oplysninger, som Word bruger til at tilpasse dit brev. Se Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Hvis du vil sortere eller filtrere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

Føj personligt indhold til dit brev

Føj indhold til dit brev, der er forskelligt for hver person, der modtager det.

  1. Gå til Forsendelser > Adresseblok.

    Som del af Word-brevfletningen skal du vælge Adresseblok på fanen Forsendelser i gruppen Skriv og indsæt felter.

  2. Vælg et format til modtagerens navn i dialogboksen Indsæt adresseblok .

    Indstillinger for adresseblok

    Du kan få mere at vide under Indsæt adresseblok.

  3. Vælg OK.

  4. Vælg Hilsen.

    Som del af Word-brevfletningen skal du under fanen Forsendelser i gruppen Felter til tekst og indsætning vælge Linje til hilsen.

  5. Vælg det format, du vil bruge, i dialogboksen Indsæt hilsen .

    Få flere oplysninger under Indsæt hilsen.

  6. Vælg OK for at indsætte feltet hilsen.

  7. Gå til Filer > Gem.

Hvis du vil indsætte andre brugerdefinerede oplysninger fra adresselisten, skal du se Tilføj brevfletningsfelter ét ad gangen.

Få vist og udskrive brevene

  1. Gå til Forsendelser > Vis resultater for at få vist dine breve.

    I Word på fanen Forsendelser i gruppen Vis resultater.

  2. Vælg Næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at rulle gennem datasættet for at sikre, at navnene og adresserne ser rigtige ud.

  3. Vælg Vis resultater igen skift fra de flettede resultater tilbage til fletfelterne i dit brev

  4. Vælg Afslut & flet > Udskriv dokumenter.

    Vælg Rediger individuelle dokumenter, Udskriv dokumenter eller Send mails.

    Vælg Afslut og Flet som en del af brevfletning i Word under fanen Forsendelser i gruppen Udfør, og vælg derefter en indstilling.

Gem dit personligt tilpassede brev

Gå til Filer > Gem. Når du gemmer brevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til din adresseliste til senere brug.

Hvis du vil genbruge dit brevfletningsdokument, skal du åbne brevfletningsdokumentet. Vælg Ja , når Word beder dig om at bevare forbindelsen.

Forbered hoveddokumentet

  1. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Breve.

    standardbreve

  2. I Wordskal du skrive brødteksten i det brev, du vil sende til adresselisten.

Konfigurer din adresseliste

Adresselisten er en datakilde, der indeholder de oplysninger, som Word bruger til at tilpasse dit brev. Se Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Hvis du vil sortere eller filtrere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

Føj personligt indhold til dit brev

Tilføj navn, adresse og andre felter i databasen via Fletfelter.

  1. Gå til Forsendelser > Indsæt fletfelt , og vælg det felt, du vil tilføje.

    På fanen Forsendelser er Indsæt fletfelt fremhævet

    Fortsæt med at tilføje felter, indtil du har tilføjet alle de ønskede oplysninger på brevet.

  2. Vælg OK.

Få vist og udskrive brevene

  1. Gå til Forsendelser > Vis resultater for at få vist et eksempel på dit brev. Brug venstre og højre pil til at rulle gennem hver post.

    Vis resultater er fremhævet på fanen Forsendelser

  2. Hvis du vil foretage yderligere ændringer, skal du vælge Vis resultater igen for at vende tilbage til feltvisningen.

  3. Når bogstaverne ser ud, som du ønsker det, skal du vælge Forsendelser > Afslut & Flet > Udskriv dokumenter.

    På fanen Forsendelser er Afslut og flet og indstillingen Udskriv dokumenter fremhævet

    Gå til Forsendelser > Afslut & flet > Rediger individuelle dokumenter for at gennemse og opdatere hvert bogstav individuelt før udskrivning.

  4. Vælg Filer > Udskriv for at udskrive brevene.

Gem dit personligt tilpassede brev

Når du gemmer brevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til adresselisten til senere brug.

Hvis du vil genbruge dit brevfletningsdokument, skal du åbne brevfletningsdokumentet. Vælg Ja , når Word beder dig om at bevare forbindelsen.

Du kan få mere at vide om, hvordan brevfletning til breve fungerer i den følgende video, som er en del af et kursus.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.