Du kan styre adgangen til et dokument ved at implementere en adgangskode til det. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder, og de kan maksimalt være på 15 tegn. Opret en stærk adgangskode, ideelt set en, som du nemt kan huske. Men i tilfælde af at du måske glemmer, bør du også opbevare en kopi af den på et sikkert sted.
Hvis du mister eller glemmer adgangskoden til dokumentet, kan Word ikke gendanne den for dig. Det kan være muligt for dine it-administratorer at hjælpe med genoprettelse af adgangskoder, men kun hvis de har implementeret Værktøjet DocRecrypt , før du oprettede adgangskoden til dokumentet.
-
Gå til Filoplysninger> >Beskyt dokument > Kryptér med adgangskode.
-
Skriv en adgangskode, tryk på OK, skriv den igen, og tryk på OK for at bekræfte den.
-
Gem filen for at sikre, at adgangskoden træder i kraft.
-
Gå til Gennemse > Beskyt > Beskyt dokument
-
Under Sikkerhed kan du vælge, om du vil angive en adgangskode til at åbne dokumentet, redigere dokumentet eller begge dele. Angiv hver enkelt adgangskode igen for at bekræfte.
-
Klik på OK.
Word Online kan ikke kryptere et dokument med adgangskode. Den kan heller ikke redigere et dokument, der er krypteret med adgangskode. Hvis du vil beskytte et Word-dokument med en adgangskode, skal du bruge Åbn i Word til at åbne det i computerversionen af Word. Derefter skal du bruge Word-programmet på computeren til at åbne og redigere dokumentet.
It-administratorværktøj til genoprettelse af adgangskode
Hvis du er bekymret for, at personer i organisationen mister adgang til adgangskodebeskyttede Microsoft 365-filer, kan du overveje at implementere Værktøjet DocRecrypt. Bemærk, at DocRecrypt kun kan hjælpe med at gendanne filer, der blev krypteret , efter den blev implementeret. Du kan få mere at vide under Fjern eller nulstil adgangskoder til filer ved hjælp af DocRecrypt.
