Microsoft Excel 2013 tilbyder en række forskellige Business Intelligence-funktioner, som du kan bruge til at oprette effektive rapporter, scorecards og dashboards. Nye og forbedrede funktioner omfatter muligheden for at oprette beregnede elementer som beregnede mål, beregnede medlemmer og beregnede felter. Læs denne artikel for at få mere at vide om beregnede elementer, og om de er understøttet i Excel Services.
Beregnede elementer i Excel Services
I Excelkan personer oprette beregnede elementer, der indeholder beregnede mål, beregnede medlemmerog beregnede felter. Med beregnede elementer kan du definere og bruge brugerdefinerede beregninger og sæt af elementer, der ikke findes i de databaser, der bruges til at oprette pivotdiagrammer eller pivottabeller.
Når du har en projektmappe, der indeholder beregnede elementer, kan du dele projektmappen med andre ved at overføre den til et SharePoint-bibliotek. Afhængigt af hvordan dit SharePoint-miljø er konfigureret, kan folk typisk få vist og bruge projektmapper, der indeholder beregnede elementer i et browservindue. Nogle miljøer understøtter dog muligvis ikke den funktion.
Hvis din organisation bruger Office Online server side om SharePoint Server 2013 (lokalt), bruges enten Excel Services (SharePoint server 2013) eller Excel Web App (Office Web Apps server)til at gengive projektmapper i et browservindue. Denne beslutning kan påvirke, om projektmapper, der indeholder beregnede felter (oprettet ved hjælp af Power Pivot til Excel), kan vises i et browservindue.
Den følgende tabel opsummerer, om beregnede elementer understøttes i Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online server) og Excel til internettet (i SharePoint).
|
Beregnet element |
Excel Services (SharePoint Server 2013, lokalt) |
Excel Web App (Office Online, lokal) |
Excel til internettet (i SharePoint Online) |
|---|---|---|---|
|
Ja |
Ja |
Ja, hvis de datakilder, der bruges, understøttes i SharePoint. Se brug af eksterne data i projektmapper i SharePoint. |
|
|
Ja |
Ja |
Ja, hvis de datakilder, der bruges, understøttes i SharePoint. Se brug af eksterne data i projektmapper i SharePoint. |
|
|
Ja |
Nej. Power Pivot-funktioner, herunder beregnede felter og data modeller, understøttes ikke i Office Online server (lokalt). |
Ja, hvis de datakilder, der bruges, understøttes i SharePoint. Se brug af eksterne data i projektmapper i SharePoint. |
Du kan finde flere oplysninger i følgende ressourcer:
-
Sammenligne Excel Services i SharePoint for at Excel Web App
-
Business Intelligence i Excel og Excel Services (SharePoint Server) (dette gælder for lokale miljøer)
-
BI-funktioner i Power bi til Microsoft 365, Excel og SharePoint (dette gælder for Microsoft 365 miljøer)
Vigtigt!: Hvis du forsøger at få vist en projektmappe, der indeholder beregnede elementer (eller ikke-understøttede funktioner) i et browservindue, og du modtager en fejlmeddelelse, der angiver, at projektmappen ikke understøttes, kan du prøve at åbne projektmappen i Excel 2013.
Hvad er beregnede mål?
Et beregnet mål er en brugerdefineret beregning, som du kan oprette i Excel , når du arbejder med multidimensionelle data, der er gemt i SQL Server Analysis Services. Beregnede mål er nyttige til at definere beregninger, der muligvis ikke allerede findes i en database. Eksempler på brugerdefinerede beregninger kan indeholde et af følgende:
-
Et salgskvote-mål, der bruger en bestemt formel
-
En procent af total måling for elementer i en gruppe
-
Et Gross profit-mål, der bruger en kompleks forespørgsel
-
En indtægts måling, der anvender summen af avance og produktomkostninger
Når du opretter et beregnet mål, definerer du en MDX-forespørgsel (multidimensional Expressions). Dette gøres nemt ved hjælp af dialogboksen beregnet mål i Excel, hvilket gør det muligt at bruge træk og slip-funktionen til at konfigurere din forespørgsel.
Sådan oprettes et beregnet mål i Excel
-
Opret en pivottabelrapport eller en pivotdiagramrapport ved hjælp af data, der er gemt i en Analysis Services-kube.
-
På fanen Analysér i gruppen beregninger skal du vælge OLAP-værktøjer > MDX-beregnede mål. Dialogboksen nyt beregnet målpunkt åbnes.
-
I feltet navn skal du angive et navn til det beregnede mål.
-
(Dette trin er valgfrit). Hvis du vil angive, hvor det beregnede mål skal vises på listen pivottabelfelter (eller pivotdiagramfelter), skal du udføre et eller begge af følgende trin:
-
Brug listen mål gruppe til at angive, hvor det beregnede mål skal vises i pivottabelfelter (eller pivottabelfelter). Hvis du ikke angiver en målpunktsgruppe, vises den beregnede måling i en gruppe med navnet værdier.
-
Skriv et navn i feltet mappe for at oprette en visningsmappe til det beregnede mål.
-
-
Fra fanen felter og elementer skal du trække et element (f. eks et målpunkt) til ruden MDX .
-
Tilføje en handling, f. eks. +,-,/eller * efter elementet i MDX -ruden.
-
Træk et andet element til ruden MDX under fanen felter og elementer .
-
Gentag trin 5-7, indtil du har elementerne, og din formel er konfigureret.Hvis du for eksempel opretter en beregnet måling, der kaldes indtægt, kan du i MDX -ruden have en forespørgsel, der ligner [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Vælg test MDX for at sikre, at forespørgslen fungerer korrekt.
-
Vælg OK for at oprette det beregnede mål.
-
Hvis du vil bruge den beregnede måling i rapporten, skal du markere den på listen pivottabelfelter (eller pivotdiagramfelter). Du finder den på den placering, der blev angivet i trin 4.
Bemærk!: Da Excel MDX-beregnede mål bruges til at oprette en sessions specifik beregning for en SQL Server Analysis Services-datakilde, vil din beregnede måling være begrænset til den session og den datakildeforbindelse, du har brugt. Få mere at vide om at oprette sessions baserede beregnede medlemmer.
Hvad er beregnede medlemmer?
Et beregnet medlem er et sæt medlemmer, som du kan definere i Excel , når du arbejder med multidimensionelle data, der er gemt i Server Analysis Services. Beregnede medlemmer er nyttige til at definere sæt af elementer, der muligvis ikke allerede findes i en database. Eksempler på disse brugerdefinerede sæt kan indeholde følgende:
-
Et område, der består af visse geografiske områder, f. eks lande, områder eller tilstande
-
En gruppe af produkter, der tæller mod en sælgers kvote beløb
-
Et sæt af kampagneaktiviteter relateret til en bestemt marketingkampagne
Ligesom beregnede mål definerer du en MDX-forespørgsel, når du opretter et beregnet medlem. Dette gøres nemt ved hjælp af dialogboksen beregnet medlem i Excel, som gør det muligt at bruge træk og slip-funktionen til at konfigurere din forespørgsel.
Bemærk!: Når du arbejder med en pivottabel i Excel, og du bruger OLAP-værktøjerne til at tilføje et beregnet medlem, vil du ikke kunne fravælge det på feltlistens rulleliste, hvis din datakilde er forbundet med en server, der kører SQL Server 2008 eller tidligere. Hvis datakilden er forbundet med en server, der kører SQL Server 2008 R2 eller nyere, kan du vælge og fravælge det beregnede medlem på filterrullelisten.
Sådan oprettes et beregnet medlem i Excel
-
Opret en pivottabelrapport eller en pivotdiagramrapport ved hjælp af data, der er gemt i en Analysis Services-kube.
-
På fanen Analysér i gruppen beregninger skal du vælge OLAP-værktøjer > MDX-beregnet medlem. Dialogboksen nyt beregnet medlem åbnes.
-
I feltet navn skal du angive et navn til det beregnede medlem.
-
Brug listen overordnet hierarki til at angive, hvor det beregnede medlem skal vises på listen pivottabelfelter (eller pivottabelfelter).Vær opmærksom på, hvad du vælger. Du skal vide, hvor du har angivet det beregnede medlem, for at bruge det i pivottabelrapporten (eller pivotdiagramrapporten).
-
Træk et element (f. eks et dimensionshierarki) fra fanen felter og elementer til MDX -ruden.
-
Tilføje en handling, f. eks. +,-,/eller * efter elementet i MDX -ruden.
-
Træk et andet element til ruden MDX under fanen felter og elementer .
-
Gentag trin 5-7, indtil du har elementerne, og din formel er konfigureret.Hvis du f. eks opretter et beregnet medlem kaldet kerne produkter, der omfatter alle undtagen to produktkategorier, kan du få en forespørgsel, der ligner[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3], i MDX-ruden.
-
Vælg test MDX for at sikre, at forespørgslen fungerer korrekt.
-
Vælg OK for at oprette det beregnede medlem.
-
Hvis du vil føje det beregnede medlem til pivottabelrapporten (eller pivotdiagrammet), skal du udføre følgende trin:
-
Sørg for, at der er valgt mindst ét mål for rapporten.
-
Udvid den overordnede dimension, du angav i trin 4, på listen pivottabelfelter (eller pivottabelfelter).
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for det dimensionshierarki, der svarer til det hierarki, du brugte til at oprette det beregnede medlem. Rapporten viser oplysninger for alle dimensionsmedlemmerne i gruppen, herunder det beregnede medlem, du har oprettet.
-
-
Dette er valgfrit: Hvis du vil have vist et enkelt element, f.eks. Hvis du kun vil have vist oplysninger for det beregnede medlem i rapporten, skal du udføre følgende trin:
-
Peg på det dimensionshierarki, der indeholder det beregnede medlem, på listen pivottabelfelter (eller pivottabelfelter).
-
Når pil ned vises, skal du klikke (eller trykke) på den for at åbne dialogboksen Vælg felt .
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne for alle elementerne, undtagen for det beregnede medlem, du har oprettet.
-
Hvad er beregnede felter?
Beregnede felter er nyttige, når du vil oprette et beregnet element i en pivottabel eller en rapport, der ikke bruger multidimensionelle data, der er gemt i Analysis Services, men i stedet brugerdata i en projektmappe, der er oprettet ved hjælp af Power Pivot i Excel. Værdierne i beregnede felter kan ændres baseret på kontekst. Konteksten bestemmes af markeringer på rækker, kolonner, filtre eller i en brugerdefineret formel ved hjælp af DAX (Data Analysis Expressions) i PowerPivot.
Ligesom beregnede mål og beregnede medlemmer vises beregnede felter i listen pivottabelfelter (eller pivotdiagramfelter), typisk i gruppen værdier. Du kan oprette et beregnet felt på flere forskellige måder.
Sådan oprettes et beregnet felt i Excel
Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du opretter og arbejder med beregnede felter, i følgende ressourcer:
