Arbejd med links i Excel

1. Klik i et regneark på den celle, hvor du vil oprette et link.

   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt > Link > Indsæt link .

   Du kan også højreklikke på cellen eller grafikelementet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Klik på Opret et nyt dokument under Hyperlink til.

3. Skriv et navn til den nye fil i feltet Navn på nyt dokument.

   Tip!: Hvis du vil angive en anden placering end den, der vises under Fuld sti, kan du skrive den nye placering før navnet i feltet Navn på nyt dokument. Du kan også klikke på Ændr for at vælge den ønskede placering og derefter klikke på OK.

4. Klik på Rediger det nye dokument senere eller Rediger det nye dokument nu under Tidspunkt for redigering for at angive, hvornår du vil åbne den nye fil, så den kan redigeres.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du klikke på Skærmtip, indtaste den ønskede tekst i feltet Skærmtiptekst og derefter klikke på OK.

1. Klik i et regneark på den celle, hvor du vil oprette et link.

   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt > Link > Indsæt link .

   Du kan også højreklikke på cellen eller objektet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Under Link til skal du vælge Eksisterende fil eller webside.

3. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil vælge en fil, skal du vælge Aktuel mappe og derefter vælge den fil, du vil oprette et link til.

     Du kan ændre den aktuelle mappe ved at markere en anden mappe på listen Søg i.

   • Hvis du vil vælge en webside, skal du vælge Gennemsete sider og derefter vælge den webside, du vil oprette et link til.

   • Hvis du vil vælge en fil, du har brugt for nylig, skal du vælge Seneste filer og derefter vælge den fil, du vil oprette et link til.

   • Hvis du vil angive navn og placering for en kendt fil eller webside, du vil oprette et link til, skal du skrive disse oplysninger i feltet Adresse.

   • Hvis du vil finde en webside, skal du vælge Søg på internettet , åbne den webside, du vil oprette et link til, og derefter skifte tilbage til Excel uden at lukke browseren.

4. Hvis du vil oprette et link til en bestemt placering i filen eller på websiden, skal du vælge Bogmærke og derefter dobbeltklikke på den ønskede bogmærke .

   Bemærk!: Den fil eller webside, du opretter et link til, skal have et bogmærke.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du vælge Skærmtip, skrive den ønskede tekst i tekstfeltet Skærmtip og derefter vælge OK.

Hvis du vil oprette en kæde til et sted i den aktuelle projektmappe eller en anden projektmappe, kan du enten angive et navn for destination eller bruge en cellereference.

1. Du skal navngive cellerne på destinationen i den valgte projektmappe for at bruge et navn.

   Sådan navngives en celle eller et celleområde

   1. Markér den celle, det celleområde eller de ikke-sammenhængende markeringer, du vil navngive.

   2. Klik på feltet Navn i venstre side af formellinje.

      

      Feltet Navn

   3. Skriv navnet for cellerne i feltet Navn, og tryk derefter på Enter.

      Bemærk!: Navne må ikke indeholde mellemrum og skal starte med et bogstav.

2. I et regneark i kildeprojektmappen skal du klikke på den celle, hvor du vil oprette et link.

   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt > Link > Indsæt link .

   Du kan også højreklikke på cellen eller objektet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Link til:

   • Hvis du vil oprette et link til en placering i den aktuelle projektmappe, skal du vælge Placer i dette dokument.

   • Hvis du vil oprette et link til en placering i en anden projektmappe, skal du vælge Eksisterende fil eller webside, finde og vælge den projektmappe, du vil oprette et link til, og derefter vælge Bogmærke.

4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • I feltet Eller vælg et sted i dette dokument skal du under Cellereference klikke på det regneark, du vil oprette et link til, skrive cellereferencen i feltet Skriv i cellereferencen og derefter vælge OK.

   • På listen under Definerede navne skal du vælge det navn, der repræsenterer de celler, du vil oprette et link til, og derefter vælge OK.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du vælge Skærmtip, skrive den ønskede tekst i tekstfeltet Skærmtip og derefter vælge OK.

Du kan bruge funktionen LINK til at oprette et link, der åbner et dokument, der er gemt på en netværksserver, et intranet eller internettet. Når du klikker på den celle, der indeholder funktionen LINK, åbnes filen, der er lagret på kædeplaceringen, i Excel.

Syntaks

LINK(kædeplacering;celleværdi)

Linkets placering     er stien og filnavnet til det dokument, der skal åbnes som tekst. Kædeplacering kan referere til en placering i et dokument, en bestemt celle eller et navngivet område i et Excel-regneark eller -projektmappe eller til et bogmærke i et Microsoft Word-dokument. Stien kan føre til en fil, der er lagret på en harddisk, eller det kan være en UNC-sti på en server (i Microsoft Excel til Windows) eller en URL-sti (Uniform Resource Locator) på internettet eller et intranet.

• Kædeplacering kan være en tekststreng, der er omsluttet af anførselstegn, eller en celle, der indeholder kæden som en tekststreng.

• Hvis det link, der er angivet i linkplaceringen, ikke findes eller ikke kan følges, opstår der en fejl, når du klikker på cellen.

Brugervenligt navn     er den linktekst eller numeriske værdi, der er vist i cellen. Brugervenligt navn vises med blåt og er understreget. Hvis celleindhold udelades, viser cellen kædeplaceringen som linktekst.

• Celleindhold kan være en værdi, en tekststreng, et navn eller en celle, der indeholder linkteksten eller værdien.

• Hvis celleindhold returnerer en fejlværdi (f.eks. #VÆRDI!), viser cellen fejlen i stedet for teksten.

Eksempler

I følgende eksempel åbnes et regneark kaldet Budgetrapport.xls, der er lagret på internettet på placeringen example.microsoft.com/report, og teksten "Klik her for at se en rapport" vises:

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

I følgende eksempel oprettes der et link til celle F10 i regnearket Årlig i projektmappen Budgetrapport.xls, som er gemt på internettet på den placering, der hedder example.microsoft.com/report. I den celle i regnearket, der indeholder linket, vises indholdet af celle D1 som linktekst:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

I følgende eksempel oprettes der et link til området DeptTotal i regnearket Første kvartal i projektmappen Budgetrapport.xls, som er gemt på internettet på den placering, der hedder example.microsoft.com/report. I den celle i regnearket, der indeholder linket, vises teksten "Klik her for at få vist totalen for afdelingen i første kvartal":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Hvis du vil oprette et link til en bestemt placering i et Microsoft Word-dokument, skal du bruge et bogmærke til at definere den placering i dokumentet, du vil hoppe til. I følgende eksempel oprettes der et link til bogmærket QrtlyProfits i dokumentet med navnet Årsrapport.doc placeret på example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

I Excel til Windows viser følgende eksempel indholdet af celle D5 som linkteksten i cellen og åbner filen 1stqtr.xls, der er lagret i sharet Opgørelse på serveren ØKONOMI. I dette eksempel bruges en UNC-sti:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

Følgende eksempel åbner filen 1stqtr.xls i Excel til Windows, som er lagret i biblioteket Økonomi på drev D, og viser den numeriske værdi, der er lagret i celle H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

I Excel til Windows opretter det følgende eksempel et link til området Totaler i en anden (ekstern) projektmappe, Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

I Microsoft Excel til Macintosh viser det følgende eksempel "Klik her" i cellen og åbner filen Første kvartal, som er gemt i mappen Budgetrapporter på harddisken, Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Du kan oprette links i et regneark, så du kan springe fra en celle til en anden. Hvis det aktive regneark f.eks. er arket Juni i projektmappen Budget, opretter den følgende formel et link til celle E56. Teksten i linket er værdien i celle E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Hvis du vil hoppe til et andet ark i samme projektmappe, skal du ændre arkets navn i linket. I det forrige eksempel skal du ændre ordet "Juni" til "September." for at oprette et link til celle E56 på arket September.

Når du klikker på et link til en mailadresse, starter og opretter mailprogrammet automatisk en mailmeddelelse med den korrekte adresse i feltet Til, hvis du har et mailprogram installeret.

1. Klik i et regneark på den celle, hvor du vil oprette et link.

   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt > Link > Indsæt link .

   Du kan også højreklikke på cellen eller objektet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Under Link til skal du vælge Mailadresse.

3. Skriv den mailadresse, du vil bruge, i feltet Mailadresse.

4. Skriv emnet for mailmeddelelsen i feltet Emne.

   Bemærk!: Emnelinjen genkendes ikke i nogle webbrowsere og mailprogrammer.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du vælge Skærmtip, skrive den ønskede tekst i tekstfeltet Skærmtip og derefter vælge OK.

   Du kan også oprette et link til en mailadresse i en celle ved at skrive adressen direkte i cellen. Der oprettes f.eks. automatisk et link, når du skriver en mailadresse som nogen@eksempel.com.

Du kan indsætte en eller flere eksterne referencer (også kaldet links) fra en projektmappe til en anden projektmappe, der er placeret på dit intranet eller på internettet. Projektmappen må ikke gemmes som en HTML-fil.

1. Åbn kildeprojektmappen, og markér den celle eller det celleområde, du vil kopiere.

2. Gå til Hjem > Kopiér.

   

3. Skift til det regneark, som du vil placere oplysningerne i, og klik derefter på den celle, hvor oplysningerne skal vises.

4. Gå til Hjem > Indsæt > Indsæt speciel.

5. Vælg Indsæt kæde.

   Excel opretter en ekstern referencekæde til cellen eller hver celle i celleområdet.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Gør følgende, når du vil markere et LINK uden at aktivere linket til dets destination:

• Klik på cellen, der indeholder linket, hold musen nede, indtil markøren bliver til et kryds , og slip derefter museknappen.

• Brug piletasterne til at markere cellen med linket.

• Hvis linket er repræsenteret af et grafikelement, skal du holde Ctrl nede og derefter markere grafikken.

Du kan skifte et eksisterende link i projektmappen ved at ændre dets destination, dets udseende eller den tekst eller grafik, der bruges til at repræsentere det.

Ændre destinationen for et link

1. Markér cellen eller det grafiske objekt, der indeholder linket, som du vil ændre.

   Tip!: Hvis du vil markere en celle, der indeholder et link, uden at gå til destinationen for linket, skal du klikke på cellen og holde museknappen nede, indtil markøren ændres til et kryds , og derefter slippe museknappen. Du kan også bruge piletasterne til at markere cellen. Hvis du vil markere et grafikelement, skal du holde Ctrl nede og markere grafikken.

   • Gå til Indsæt > Link > Indsæt link.

   Du kan også højreklikke på cellen eller grafikelementet og derefter vælge Rediger link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen Rediger link.

   Bemærk!: Hvis linket blev oprettet ved hjælp af regnearksfunktionen LINK, skal du redigere formlen, så destinationen ændres. Markér den celle, der indeholder linket, og vælg derefter formellinje for at redigere formlen.

1. Højreklik på det LINK, som du vil kopiere eller flytte, og vælg derefter Kopiér eller Klip i genvejsmenuen.

2. Højreklik på den celle, du vil kopiere eller flytte linket til, og vælg derefter Indsæt i genvejsmenuen.

Som standard er ikke-angivne stier til LINK destinationsfiler i forhold til placeringen af den aktive projektmappe. Brug denne fremgangsmåde, når du vil angive en anden standardsti. Hver gang du opretter et link til en fil på den pågældende placering, behøver du kun at angive filnavnet, ikke stien, i dialogboksen Indsæt link.

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger. Klik på Egenskaber, og vælg derefter Avancerede egenskaber.

3. Skriv den sti, du vil bruge, under fanen Oversigt i feltet Linksti.

Sådan sletter du et link:

• Hvis du vil slette et link og teksten, der repræsenterer det, skal du højreklikke på den celle, der indeholder linket, og derefter klikke på Ryd indhold i genvejsmenuen.

• Hvis du vil slette et link og grafikobjektet, der repræsenterer det, skal du holde Ctrl nede, klikke på grafikobjektet og derefter trykke på Slet.

• Hvis du vil slå enkeltklik fra, skal du højreklikke på linket, og derefter klikke på Fjern link i genvejsmenuen.

• Hvis du vil slå flere links fra på én gang, skal du gøre følgende:

  1. Skriv tallet 1 i en tom celle.

  2. Højreklik på cellen, og klik derefter på Kopiér i genvejsmenuen.

  3. Hold Ctrl nede, og vælg hvert link, du vil slå fra.

     Tip!: Hvis du vil markere en celle, der indeholder et link, uden at gå til destinationen for linket, skal du klikke på cellen og holde museknappen nede, indtil markøren ændres til et kryds , og derefter slippe museknappen.

  4. Klik på pilen under Indsæt i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem, og klik derefter på Indsæt speciel.

     

  5. Under Handling skal du klikke på Multiplicer, og derefter klikke på OK.

  6. Klik på Celletypografier i gruppen Typografier under fanen Hjem.

  7. Under God, Dårlig og Neutral skal du vælge Normal.

Et link åbner en anden side eller fil, når du klikker på det. Destinationen er ofte en anden webside, men det kan også være et billede, en mailadresse eller et program. Selve linket kan være tekst eller et billede.

Når en webstedsbruger klikker på linket, vil destinationen enten blive vist i en Webbrowser, åbnet eller kørt, afhængigt af destinationstypen. Et link til en side viser f.eks. siden i webbrowseren, og et link til en AVI fil åbner filen i en medieafspiller.

Sådan bruges links

Du kan bruge links til at gøre følgende:

• Navigere til en fil eller webside på et netværk, intranet eller internettet

• Navigere til en fil eller webside, du planlægger at oprette i fremtiden

• Sende en mail

• Starte en filoverførsel, f.eks. hentning eller en FTP

Når du peger på tekst eller et billede, der indeholder et link, ændres markøren til en hånd , hvilket angiver, at teksten eller billedet er noget, som du kan klikke på.

Hvad en URL-adresse er, og hvordan den fungerer

Når du opretter et link, er destinationen kodet som en URL-adresse, som det ses herefter:

http://eksempel.microsoft.com/nyheder.htm

file://Computernavn/DeltMappe/Filnavn.htm

En URL-adresse indeholder et protokol, f.eks. HTTP, FTPeller FIL, et Webserver eller netværksplacering samt en sti og et filnavn. Følgende illustration definerer delene af URL-adressen:

1. Anvendt protokol (http, ftp, file)

2. Webserver eller netværksplacering

3. Sti

4. Filnavn

Absolutte og relative links

En absolut URL-adresse indeholder en komplet adresse, herunder protokol, Webserver samt stien og filnavnet.

En relativ URL-adresse indeholder en eller flere manglende dele. De manglende oplysninger hentes fra den side, der indeholder URL-adressen. Hvis protokollen og webserveren f.eks. mangler, bruger webbrowseren protokollen og domænet, f.eks. .com, .org eller .edu, på den aktuelle side.

Det er normalt, at sider på internettet bruger relative URL-adresser, der kun indeholder en delvis sti og et filnavn. Hvis filerne flyttes til en anden server, vil eventuelle links fortsat fungere, så længe sidernes relative placeringer forbliver uændret. Et link på Products.htm peger f.eks. på en side med navnet apple.htm i mappen Mad. Hvis begge sider flyttes til en mappe med navnet Mad på en anden server, vil URL-adressen i linket stadig være korrekt.

I en Excel-projektmappe er ikke-angivne stier til destinationsfiler som standard i forhold til placeringen af den aktive projektmappe. Du kan angivne en anden filstiadresse, der skal bruges som standard, så hver gang du opretter et link til en fil på den pågældende placering, behøver du kun at angive filnavnet, ikke stien, i dialogboksen Indsæt link.