Opdateringer til sider kan kræve gennemsyn før publicering, f.eks. når du kommunikerer med en stor gruppe personer.
Opret et sidegodkendelsesflow for et bibliotek for at tilføje en gennemgangsproces for alle nye og opdaterede sider. Forfattere, der opretter eller redigerer en side, skal sende en anmodning om godkendelse, før de publicerer. Efter indsendelsen viser siden statussen Afventer godkendelse.
Sidegodkendelsesflows giver automatisering af gennemsynsprocessen ud over standardlister og biblioteker med godkendelse påkrævet.
Bemærk!: Dokumentversionshistorik er påkrævet for denne funktion. Aktivér "Opret overordnede og underordnede (kladde) versioner" for at bruge flowet til godkendelse af indhold.
Konfigurer sidegodkendelse
Webstedsejere kan konfigurere sidegodkendelse, der skal føjes til standardpubliceringsprocessen for et websted. Når du har tilføjet flowet for sidegodkendelse, publiceres nye og opdaterede sider ikke direkte. I stedet er det kun fuldførelsen af godkendelsesflowet, der gør ændringer synlige for alle læsere af webstedet.
En webstedsejer kan konfigurere sidegodkendelsesflowet fra menuen Flow i et sidebibliotek.
Indsend side til godkendelse
Når sidegodkendelsen er konfigureret, kan forfattere sende siden til godkendelse. Siden publiceres, når siden er godkendt. Hvis du afviser en side, ændres den pågældende side tilbage til kladdestatus.
Godkend side
Godkendere får en mail om sidens godkendelsesanmodning. De kan enten godkende siden direkte i mailen (i klienter, der understøtter interaktive meddelelser) eller åbne siden fra mailen for at gennemse og godkende siden i SharePoint.
