Oplysninger om din tilstedeværelse omfatter tilgængelighedsstatus som Online eller Ikke til stede og angives også af en farvekode for tilstedeværelse, f.eks. grøn, gul eller rød.
Når du bruger Lync på en mobilenhed, og andre slår dig op, står der Mobil ud for din tilgængelighedsstatus, som er ud for dit navn. Det betyder, at du benytter en mobilenhed.
Statusser, som du kan angive
Du kan ændre statussen på skærmbilledet Min profil, angive den aktuelle status og derefter vælge en af følgende indstillinger for tilstedeværelse på skærmbilledet VÆLG STATUS:
-
Online
-
Optaget
-
Vil ikke forstyrres
-
Er straks tilbage
-
Ikke på arbejde
-
Vis som Ikke til stede
-
Nulstil status
-
Log af: Dette logger dig af.
Statusser, der angives automatisk
Følgende indstillinger vises automatisk i statusområdet.
-
Inaktiv: Computeren er ikke blevet brugt, eller du har ikke brugt Lync på din mobilenhed i 5 minutter eller mere.
-
Offline
Når du er logget på, forbliver du logget på, så længe der er forbindelse. Hvis du ikke aktivt bruger appen på din mobilenhed eller Lync på computeren, vises din status som Inaktiv. Hvis du har forbindelse, men ikke har brugt app'en i 10 dage, logges du af.
Angive en personlig note
Når du ændrer indstillingerne for Autosvar (Fraværende) i Microsoft Outlook, vises den note, du skriver der, også i det personlige noteområde i Lync (feltet over billedområdet og dit navn). Denne note forbliver i Lync , indtil du annullerer noten i Microsoft Outlook eller skriver en ny note.
Du kan angive en personlig note ved at gøre følgende:
-
Skriv en hvilken som helst note, du ønsker, i noteområdet på skærmbilledet Mine oplysninger . Noten vises på dit visitkort.