Excel konverterer automatisk data, når du føjer data til en projektmappe, f.eks. åbning af en .csv fil eller indsættelse af data i et celleområde. Du kan dog ændre disse automatiske datakonverteringer, så de passer til dine egne indstillinger, ved hjælp af Excel-indstillinger (Indstillinger for > filer > Data > Automatisk datakonvertering). Når du f.eks. tilføjer numeriske data med foranstillede nuller, f.eks . 00123, konverteres de som standard til tallet 123. Men det kan være en god ide at ændre denne standardfunktionsmåde for at bevare dataene som tekst og bevare de foranstillede nuller.
Du kan ændre følgende indstillinger for automatisk datakonvertering i Excel til Windows og Excel til Mac:
-
Fjerne foranstillede nuller fra numerisk tekst og konvertere til et tal.
-
Afkortning af numeriske data til 15 cifres præcision og konvertering til et tal, der vises i videnskabelig notation.
-
Konverterer numeriske data, der omgiver bogstavet "E" til videnskabelig notation.
-
Konvertere en fortløbende streng med bogstaver og tal til en dato.
Om automatiske datakonverteringer
Automatiske datakonverteringer kan ske på følgende måder: åbning af en .csv eller .txt fil, dataindtastning eller indtastning, kopiering og indsættelse fra eksterne kilder, søg og erstat-handlinger og brug af guiden Konvertér til tekst til kolonner. Lad os undersøge hver indstilling for automatisk datakonvertering mere detaljeret.
Bemærk!: Disse indstillinger for automatisk datakonvertering påvirker ikke data, der importeres direkte ved hjælp af Power Query, som har andre måder at angive et dataformat på. Du kan finde flere oplysninger i hjælpen til Power Query til Excel.
Fjerne foranstillede nuller og konvertere til tal
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes numeriske data med foranstillede nuller som tekst og bevarer de foranstillede nuller i stedet for at konvertere dem til et tal og mister de foranstillede nuller. 00123 forbliver f.eks. som 00123 i tekst og konverteres ikke til tallet 123.
Bemærk!: Du kan muligvis ikke bruge numeriske data, der er gemt som tekst i matematiske handlinger. Hvis du vil bevare de foranstillede nuller, mens du stadig konverterer til et tal, skal du bruge et brugerdefineret celleformat. Du kan få mere at vide under Bevare foranstillede nuller og store tal.
Bevar de første 15 cifre i lange tal, og vis i videnskabelig notation, hvis det er nødvendigt
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes numeriske data med 16 eller flere cifre som tekst, og alle cifre bevares i stedet for kun at beholde de første 15 cifre og konverteres til et tal, der kan vises i videnskabelig notation. 12345678901234567890 forbliver f.eks. som 12345678901234567890 i tekst og konverteres ikke til det antal, 12345678901234500000 eller vises i videnskabelig notation som 1,23457E+19. Et almindeligt problem er et kreditkortnummer, der ofte har 16 cifre numerisk tekst, som du vil beholde uden afkortning. Du kan få mere at vide under Få vist numre som kreditkortnumre.
Bemærk!: Du kan muligvis ikke bruge numeriske data, der er gemt som tekst i matematiske handlinger. Desuden afkorter konvertering til et numerisk format (f.eks . Valuta) altid dataene til 15 betydende cifres præcision.
Konvertere cifre omkring bogstavet "E" til et tal i videnskabelig notation
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes numeriske data omkring bogstavet "E" som tekst i stedet for at konvertere det til et tal i videnskabelig notation. 123E5 forbliver f.eks. som 123E5 i tekst og konverteres ikke til tallet 1,23E+07, der vises i videnskabelig notation.
Bemærk!: Du kan muligvis ikke bruge numeriske data, der er gemt som tekst i matematiske handlinger. Du kan få mere at vide under Få vist tal i videnskabelig (eksponentiel) notation.
Konvertér "datolignende" kombinationer af fortløbende bogstaver og tal til en dato
Hvis du deaktiverer denne indstilling, gemmes "datolignende" værdier med fortløbende bogstaver og tal som tekst i stedet for at konvertere til en dato. JAN1 forbliver f.eks. som JAN1 i tekst og konverteres ikke til datoen 1. januar. Værdier, der indeholder et mellemrum eller andre tegn, f.eks. 1. JANUAR eller JAN-1, kan dog stadig behandles som datoer.
Se Også
Tilgængelige talformater i Excel
