Administrer kontakter i Outlook

I det nye Outlook har du mulighed for at:

Sortér kontakter |  Føj en kontakt til favoritter |  Kategoriser dine kontakter |  Tilføj personer i din organisation 

Sortér kontakter i det nye Outlook til Windows

Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, privat by, arbejdsby eller tilføjet for nylig.

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge Mennesker.

2. Når Alle kontakter er markeret, skal du klikke på filterindstillingen (filteret viser navnet på den måde, listen aktuelt filtreres på, f.eks. Efter fornavn),  og vælg derefter en indstilling fra Sortér efter for at se, hvordan du vil sortere den.

   

3. Din liste opdateres med det samme. Du kan når som helst ændre indstillingen sortér efter.

Føj en kontakt til favoritter i det nye Outlook

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge Mennesker.

2. Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.

3. Du kan enten højreklikke og vælge Føj til favoritter eller vælge Føj til favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.

Kategoriser dine kontakter i det nye Outlook

Du kan kategorisere dine kontakter efter farve for at gøre det nemmere at finde personer.

1. På navigationslinjen i det nye Outlook skal du vælge Mennesker.

2. Vælg den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.

3. Vælg Flere indstillinger, og hold markøren over Kategoriser.

4. Vælg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori, som kontakten skal føjes til.

Føj personer i organisationen til gemte kontakter i det nye Outlook

Hvis du bruger det nye Outlook på arbejdet eller i skolen, og din organisation har konfigureret en mappe, kan du se oplysninger om dine kolleger uden at gemme dem som kontakter. Du kan søge efter dem eller vælge deres navn eller billede fra en mail. Deres profilkort viser oplysninger, der er indsamlet fra andre systemer (mappe). Hvis du vil tilføje andre oplysninger, f.eks. noter, fødselsdage osv., kan du gemme dine kolleger til dine egne kontakter. Den nye kontakt sammenkædes automatisk med den eksisterende mappekontakt. Det er kun dig, der kan se de oplysninger, du tilføjer.

Sortér kontakter i klassisk Outlook

Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, by og meget mere.

1. På navigationslinjen i klassisk Outlook skal du vælge Mennesker.

2. Vælg fanen Vis på båndet, og vælg Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning.

   

3. Vælg knappen Sortér , og vælg derefter på rullelisten Sortér elementer efter for at vælge, hvordan dine kontakter skal sorteres.

4. Når du er færdig, skal du vælge OK og OK igen.

Føj en kontakt til favoritter i klassisk Outlook

1. På navigationslinjen i klassisk Outlook skal du vælge Mennesker.

2. Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.

3. Du kan enten højreklikke og vælge Føj til favoritter eller vælge Få vist flere indstillinger for interaktion med denne person og derefter vælge Føj til Favoritter. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.

Ændre formatet af dine kontaktnavne i den klassiske version af Outlook

Dine kontakter er muligvis ikke alle formateret på samme måde, hvilket kan betyde, at de ikke vises som forventet, når du sorterer ved hjælp af kolonnen Filer som . Nogle kan f.eks. arkiveres som Fornavn, Efternavn, mens andre kan arkiveres som Efternavn, Fornavn. Hvis dine kontakter ikke sorteres, som du vil have dem, kan du prøve følgende:

1. I det klassiske Outlook skal du klikke på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

   

2. Vælg det adressekartotek, du vil ændre navneformatet for, under fanen Adressekartoteker , og klik derefter på Skift.

   

3. Under Vis navne efter skal du vælge Filer som (Smith, John).

Kategoriser dine kontakter i det klassiske Outlook

1. På navigationslinjen i klassisk Outlook skal du vælge Mennesker.

2. Højreklik på den ønskede kontakt, og hold markøren over Kategoriser.

3. Du kan vælge en farve eller vælge Alle kategorier. Du har også mulighed for at ændre navnet på kategorien.

Sortér kontakter i Outlook på internettet eller Outlook.com

Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, privat by, arbejdsby eller tilføjet for nylig.

1. Vælg Mennesker på navigationslinjen.

2. Når Alle kontakter er markeret, skal du klikke på Efter fornavn og vælge den ønskede indstilling Sortér efter .

3. Din liste opdateres med det samme. Du kan når som helst ændre indstillingen Sortér efter .

Føj en kontakt til foretrukne

1. Vælg Mennesker på navigationslinjen.

2. Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.

3. Du kan enten højreklikke og vælge Føj til favoritter eller vælge Føj til favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.

Kategoriser dine kontakter

Du kan kategorisere dine kontakter efter farve for at gøre det nemmere at finde personer.

1. Vælg Mennesker på navigationslinjen.

2. Vælg den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.

3. Vælg Flere indstillinger, og hold markøren over Kategoriser.

4. Vælg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori, som kontakten skal føjes til.