Zobrazení pracovního vytížení a dostupnosti zdrojů v desktopové verzi Projectu

V tomto článku

• Kontrola úloh prostředků pomocí zobrazení Používání prostředků

• Zkontrolujte dostupnost podnikových zdrojů pomocí Project Online

• Zobrazení jednotlivých úloh pomocí grafu

• Zobrazení seznamu prostředků, které jsou přetížené

• Seskupte prostředky, které jsou přetížené

• Vyhledání zdrojů s dostupným časem

Kontrola úloh prostředků pomocí zobrazení Používání prostředků

1. Na kartě Úkol nebo Zdroj klikněte v rozevírací nabídce Zobrazení na Používání zdrojů.

2. Zkontrolujte názvy zdrojů a jejich přiřazené úkoly v Tabulka části zobrazení Používání zdrojů.

3. Zkontrolujte Časová osa části zobrazení a podívejte se, jak se práce přiděluje ve vybraném časovém období.

V mnoha zobrazeních prostředků, včetně zobrazení Používání zdrojů, se přetížené prostředky zobrazují červeně. K přetížení dochází vždy, když došlo k překročení Maximální počet jednotek prostředku po libovolnou dobu. Pole indikátoru pro přetížené zdroje v listech zdrojů obsahuje také indikátor vyrovnání zdrojů, který označuje vyrovnání zdroje. Zkontrolujte indikátor a zkontrolujte přiřazení úkolů, abyste posoudili, jestli je přetížení přijatelné.

Předpokládejme například, že dva úkoly mají dobu trvání čtyři hodiny a že oba úkoly začínají i končí ve stejnou dobu. Pokud přiřadíte oba úkoly Bobovi, bude technicky přetížený, protože během čtyřhodinového intervalu těchto dvou úkolů bob pracuje na 200 procentech. Pokud je však vyrovnání nastaveno na denní bázi, bob nemusí být vyrovnána, protože během celého dne nepřekračuje jeho celkovou 8hodinovou kapacitu pro práci.

Můžete také zobrazit a upravit zobrazení Používání zdrojů a zobrazit všechna přiřazení zdrojů a jejich procenta přidělení práce v časovém rozvrhu. Toto zobrazení zobrazuje všechna přiřazení podle zdrojů a ukazuje, jak plně se tyto zdroje přidělují přiřazeným úkolům v průběhu času.

1. Na kartě Úkol nebo Zdroj klikněte v rozevírací nabídce Zobrazení na Používání zdrojů.

2. Na kartě Formát klikněte na Přidat podrobnosti.

3. V seznamu Dostupná pole klikněte na Procento přidělení a potom klikněte na Zobrazit.

4. Zkontrolujte Časová osa část zobrazení. V % aloku. v řádku, který jste právě přidali, uvidíte procento celkového dostupného Pracovní doba zdroje, který je přidělen přiřazením během vybraného časového období. Kromě toho část zobrazení s časovou osou zobrazuje přetíženou práci zdroje i procento jeho přidělení červeně, takže můžete přesně určit, kdy se zdroj přetíží.

Zkontrolujte dostupnost podnikových zdrojů pomocí Project Online

Pokud chcete najít přetížené nebo nepřidělené zdroje v rámci projektu nebo napříč projekty, můžete získat přístup k Project Online a zobrazit graf a tabulku dostupnosti zdrojů.

1. V centru projektů Project Online klikněte v nabídce na levé straně na Zdroje.

2. Vyberte zdroj nebo zdroje, jejichž informace o dostupnosti chcete zobrazit, zaškrtnutím políčka vedle jejich názvu a potom na kartě Zdroje klikněte na Plánování kapacity v části Navigace .

   Pokud chcete vybrat sousední prostředky v seznamu, podržte klávesu SHIFT a klikněte na první a potom poslední prostředek. Pokud chcete vybrat nesousející prostředky, podržte při kliknutí na jednotlivé prostředky stisknutou klávesu CTRL.

3. V části Zobrazení na kartě Dostupnost vyberte zobrazení prostředků.

   • Pokud chcete zobrazit práci přiřazení seskupenou nejprve podle zdrojů a pak podle projektů, ve kterém se zdroj zobrazuje, vyberte Work by Resource (Práce podle zdroje).

   • Pokud chcete zobrazit práci přiřazení seskupenou podle projektů, ve které se zdroj zobrazuje, vyberte Využití zdrojů podle projektu.

   • Pokud chcete zobrazit dobu, po kterou má zdroj během zadaného časového období k dispozici, vyberte Zbývající dostupnost.

   • Pokud chcete zobrazit množství práce, ke které je zdroj přiřazený, vyberte Využití zdroje.

4. Pokud jste na předchozí stránce vybrali více prostředků, můžete kliknutím na legendu v grafu vybrat prostředky, které chcete zobrazit v grafu.

   Tabulka Podrobnosti pod grafem zobrazuje časovou osu, která zobrazuje množství práce, ke které je zdroj během zadaného časového období přiřazen.

Zobrazení jednotlivých úloh pomocí grafu

Zobrazení Resource Graph zobrazuje pruhový Diagram zobrazení zatížení a dostupnosti jednotlivých prostředků. Toto zobrazení umožňuje rychle zjistit, jestli je vybraný prostředek na určité časové období přetížený nebo nepřidělený. Můžete také zobrazit procento Jednotky přidělených pro přiřazení spolu s Maximální počet jednotek dostupností zdroje.

1. Na kartě Prostředek vyberte zobrazení Resource Graph v části Zobrazení.

2. Zkontrolujte název prvního prostředku v zobrazení Resource Graph posouváním doleva nebo doprava v levém okně.

   Pokud je název prostředku uvedený červeně, je prostředek přetížený. Černě uvedené prostředky se přidělují buď přesně v plné kapacitě, nebo v rámci jejich plné kapacity.

3. Zkontrolujte pruhový graf a podívejte se na úroveň přetížení nebo podlokace.

   Modré pruhy (ve výchozím nastavení) označují množství přidělené práce, které je v nebo pod maximální jednotkou zdroje a Pracovní doba dostupnost pro dané časové období. Červené pruhy (ve výchozím nastavení) označují, že zdroj je přetížený, protože zdroj překročil maximální jednotku a dostupnost pracovní doby pro dané časové období.

4. Zkontrolujte nejvyšší procento přidělení, ke kterým dochází v zobrazeném časovém období , tj. Jednotky ve špičce zdroje v daném časovém období.

   Jednotky ve špičce jsou uvedené v dolní části grafu.

5. Pokud chcete zobrazit pruhový graf pro další prostředek, stiskněte klávesu PAGE DOWN nebo použijte posuvník nebo klávesy se šipkami.

Začátek stránky

Zobrazení seznamu prostředků, které jsou přetížené

Seznam prostředků, které jsou přetížené, můžete zobrazit zobrazením Seznam zdrojů nebo zobrazením Používání zdrojů a následným filtrováním přetížených prostředků.

1. V části Zobrazení klikněte v rozevíracím seznamu na Seznam zdrojů nebo Na používání zdrojů .

2. Na kartě Zobrazení klikněte v části Data na rozevírací nabídku Filtr a potom klikněte na Přetížené prostředky.

3. Pokud chcete znovu zobrazit úplný seznam prostředků, klikněte na rozevírací nabídku Filtr a potom klikněte na Bez filtru.

Zobrazení úkolů se také dají použít k zobrazení přetížení, ale nezobrazují přetížení červeně jako zobrazení zdrojů. Pokud pracujete v zobrazení úkolů, můžete krokovat každý úkol, který má přetížení zdrojů, i když zobrazení úkolů neukazuje, které zdroje (nebo kolik) jsou přetížené.

V libovolném zobrazení úkolů, jako je Ganttův diagram nebo Síťový diagram, klikněte na kartě Zdroj na Další přetížení v části Úroveň .

Seskupte prostředky, které jsou přetížené

V zobrazení Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů můžete Skupina přetížené prostředky. Zdroje můžete také seskupit podle jejich Jednotky ve špičce, které označují jejich maximální procentuální přidělení k přiřazením během projektu. Kontrola přetížených prostředků podle rozsahu jejich přetížení vám může pomoct zaměřit se nejprve na nejrozsáhlejší přetížené prostředky.

1. V části Zobrazení klikněte na Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů.

2. Na kartě Zobrazení klikněte na rozevírací nabídku Seskupovat podle a potom klikněte na Nová skupina podle.

3. V poli Název pole vyberte Přetížené.

4. V poli Pořadí vyberte Vzestupně nebo Sestupně.

   Pokud kliknete na Vzestupně, skupina prostředků, které nejsou přetížené, se zobrazí jako první a skupina přetížených prostředků se zobrazí jako druhá.

5. Pokud chcete vytvořit vnořené seskupení Jednotky ve špičce, klikněte na pole Pak podle a potom klikněte na Špička.

6. Zadejte název seskupení a klikněte na Použít.

   Zobrazení je seskupené podle vašich specifikací. Každý zdroj, který má přiřazení překračující 100 procent jednotek ve špičce kdykoli během projektu, je seskupený v části Přetížené: Ano. Pokud zadáte vnořené seskupení jednotek ve špičce, můžete mít další seskupení pod nadpisy, jako je Špička: 200 %, Špička: 300 % atd.

7. Pokud chcete prostředky zobrazit v původním pořadí v poli Seskupit podle, klikněte na [Bez skupiny].

Vyhledání zdrojů s dostupným časem

Pokud máte zdroje, které jsou přetížené, můžete v projektu identifikovat zdroje, které mají k dispozici čas, abyste mohli distribuovat úlohy rovnoměrněji. Tato kapacita je užitečná také v případě, že existují další nepřiřazené úkoly a chcete zjistit, kdo je k dispozici pro další práci.

Dostupnost prostředků se vypočítá pomocí následujícího vzorce:

Dostupnost zdroje = Kapacita zdroje – (souhrnné přiřazení zdroje + výjimky kalendáře)

Souhrnné přiřazení zdroje je součet veškeré práce provedené zdrojem a výjimky kalendáře jsou všechny výjimky v základním kalendáři zdroje.

Pokud chcete najít zdroje, které můžou na úloze pracovat další hodiny, můžete zobrazit a upravit zobrazení Používání zdrojů a zobrazit dobu (hodiny, dny nebo týdny), kterou má zdroj k dispozici pro další přiřazení. Toto zobrazení můžete také použít k redistribuci práce z přetížených prostředků do nepřidělených prostředků.

1. V části Zobrazení klikněte na Využití prostředků.

2. Na kartě Formát zaškrtněte v části Podrobnosti políčko Zbývající dostupnost .

3. V rem. k dispozici. (zbývající dostupnost), zkontrolujte množství práce, které představuje zbývající dostupnost nebo nedostatečné umístění pro každé časové období.

Můžete také zobrazit a upravit zobrazení Resource Graph tak, aby se zobrazil pruhový graf úloh jednotlivých zdrojů, který vám pomůže zjistit, kdo může na úkolu pracovat další hodiny. Informace o jednom nepřiděleném prostředku si můžete prohlédnout v zobrazení Resource Graph. Můžete zobrazit množství dostupné práce podle časového období.

1. V části Zobrazení klikněte na Resource Graph.

2. Na kartě Formát klikněte na rozevírací nabídku Graph a pak vyberte Dostupnost práce.

3. U vybraného zdroje zkontrolujte množství dostupné práce zobrazené v pruhovém grafu. Projděte si Časová osa a podívejte se na podlokace v různých časových obdobích.

4. Zkontrolujte dobu dostupnou pro vybraný prostředek v dolní části Diagram.

5. Pokud chcete přejít na další prostředek s dostupným časem, stiskněte PAGE DOWN nebo použijte posuvník nebo šipkové klávesy v levém podokně.

Začátek stránky