Dostupnost některých zdrojů může být omezená a jejich časový průběh může plánovat správce zdrojů. Díky Projectu můžou projektoví manažeři a správci zdrojů vyjednat dohodu (označovanou jako rezervování zdrojů), která zajistí, aby se zdroje používaly v rámci celé vaší organizace přiměřeně a efektivně.
Důležité informace: Rezervace zdrojů jsou dostupné jenom v případě, že používáte klienta Project Online Desktop nebo pokud používáte Project Professional 2016 nebo 2019 připojené k Project Server 2016 nebo Project Serveru 2019 Preview. Project Standard nezahrnuje rezervace zdrojů.
|
Pokud jste ještě neaktivovali rezervace zdrojů v Microsoft Project Online, nezapomeňte si nejdřív přečíst nejčastější dotazy: Rezervace zdrojů nahrazují staré plány zdrojů . Před aktivací doporučujeme:
Až budete připraveni, můžete rezervace prostředků aktivovat v Project Online. |
Krok 1: Správce zdrojů rozhodne, kdo vyžaduje schválení
Když správce zdrojů nastaví fond zdrojů organizace v Microsoft Project Online, Project Server 2016 nebo Project Server 2019 Preview, může určit, že některé zdroje vyžadují schválení pro přiřazení k projektům.
Krok 2: Projektový manažer požádá o zdroj
Když se projektový manažer rozhodne použít zdroj, který vyžaduje schválení projektu, odešle žádost o rezervaci v Project Professional 2016 nebo 2019 s rozsahem dat, kdy je zdroj potřeba, a buď určitým procentem času zdroje v daném rozsahu dat, nebo nastaveným počtem hodin v daném rozsahu dat.
Krok 3: Správce zdrojů žádost zkontroluje
Jakmile projektový manažer žádost odešle, správce zdrojů ji zkontroluje v Microsoft Project Online, Project Server 2016 nebo Project Serveru 2019 Preview.
Aby bylo možné určit, jestli je možné žádost o rezervaci schválit, můžou správci zdrojů vyhodnotit kapacitu zdrojů a ujistit se, že se prostředky vaší organizace využívají efektivně. Pokud nějaký parametr žádosti nejde splnit, správce zdroje může upravit kalendářní data, změnit procento nebo hodiny využití nebo zdroj dokonce vyměnit za úplně jiný, který bude mít lepší dostupnost.
Pokud správce zdrojů žádost upraví, projektový manažer může tyto změny zkontrolovat a v případě potřeby poslat žádost s dalšími změnami.
Pokud správce zdrojů žádost zamítne, projektový manažer může žádost pozměnit a znovu odeslat, aby se se správcem zdrojů mohl dohodnout a společně našli fungující řešení.
Krok 4: Práce se zdrojem může začít!
Jakmile se správce zdrojů a projektový manažer dohodnou na rezervaci a správce zdrojů žádost schválí, může projektový manažer přiřadit zdroj k úkolům v projektu.
Poznámka: Rezervování zdrojů podporuje komunikaci týkající se požadavků na schválení, ale neslouží jako prevence situace, kdy projektový manažer přiřazuje zdroje bez schválení.
Pokud přiřazení nesplňuje parametry dohody o rezervaci týkající se požadavku na rozsah dat, procenta nebo počet hodin, Project upozorní projektového manažera tak, že vedle daného úkolu zobrazí ukazatel. Ten funguje jako signál pro projektového manažera, že je potřeba upravit buď přiřazení, nebo rezervaci.
Poznámka: U rezervací zdrojů načtených přes Odata se jeden den ukládá od 12:00 do 12:00 následujícího dne, aby představoval 24 hodin celého dne, zatímco ve standardním projektu se úkoly od 8:00 do 17:00 označují jako běžný pracovní den. Například pro 1denní rezervaci, která začíná 21. září 2022, se v Odata vrátí počáteční datum jako 2022-09-21T00:00:00 a datum dokončení se vrátí jako 2022-09-22T00:00:00, aby představovalo celých 24 hodin za 1 den. Takže pro dvoudenní rezervaci bude počáteční datum 2022-09-21:T00:00:00 a datum dokončení bude 2022-09-23:T00:00:00, což představuje dvě 24hodinová období. Pokud potřebujete určit, kolik dní rezervace v Odata trvá, vezměte část data dokončení a odečtěte 1 den, abyste zjistili datum konce.
