Vytvářejte působivé a vysoce kvalitní diagramy pomocí doplňku Vizualizér dat Visia pro Excel sPracovní nebo školní účet Microsoft 365.
Můžete vytvářet základní vývojové diagramy, vývojové diagramy křížového procesu a organizační diagramy. Diagramy se automaticky nakreslí z dat v sešitu Excel. Pokud pak diagram upravíte v Visio, vaše změny se synchronizují zpět do Excel.
To znamená, že k vytváření působivých diagramů v Excel nepotřebujete předplatné Visio. Své diagramy můžete zdarma zobrazit, vytisknout nebo sdílet s ostatními ve webové verzi Visio. Pro další možnosti úprav potřebujete Visio – plán 1 nebo Visio Plan 2 předplatné.
Poznámka: Doplněk Vizualizér dat Visia je podporovaný ve všech jazycích podporovaných Visio pro web. Úplný seznam jazyků najdete na konci tohoto článku.
Začínáme s doplňkem Vizualizér dat Visia
Doplněk Vizualizér dat je k dispozici pro Excel na POČÍTAČÍCH PC, Mac a v prohlížeči sMicrosoft 365 #x2 .
(Pokud máte jenom osobníÚčet Microsoft – tedy hotmail.com, live.com, outlook.com nebo msn.com – můžete si i přesto vyzkoušet části doplňku Vizualizér dat bez přihlášení. To jenom znamená, že funkce, které máte k dispozici, jsou poněkud omezené. Další podrobnosti najdete v článku Doplněk Vizualizér dat je navržený pro pracovní a školní účty Microsoftu 365 .)
-
Otevřete Excel a vytvořte nový prázdný sešit.
-
Uložte sešit do OneDrive nebo SharePoint umístění pro bezproblémové sdílení a optimální prostředí. Soubor můžete také uložit místně do počítače.
-
Ujistěte se, že je v sešitu vybraná prázdná buňka.
-
Vyberte Domů > Získat doplňky nebo doplňky. V úložišti doplňků pro Office vyhledejte "Vizualizér dat" a pak vyberte Přidat. Pokud se zobrazí zpráva zabezpečení týkající se doplňku, vyberte Důvěřovat tomuto doplňku.
-
Přihlaste se pomocí účtu přidruženého k vašemu Microsoft 365 pracovním nebo školnímu předplatnému nebo vyberte Přihlásit se později.
V doplňku už nepodporujeme ruční přihlašování (ADAL). Automaticky ale zjistíme vaši identitu a přihlásíme vás. Pokud vás nemůžeme přihlásit, znamená to, že vaše verze Excel s doplňkem nefunguje. Tento problém můžete vyřešit pomocíExcel pro web nebo upgradem na Excel pro Microsoft 365.
Poznámka: Když jste přihlášení, odemknete funkce v Visio pro web, jako je tisk, sdílení a prohlížení v prohlížeči. K používání tohoto doplňku nepotřebujete předplatné Visia, ale pokud ho máte, budete moct diagram upravovat.
Pokud se zobrazí výzva k oprávněním, vyberte Povolit.
Úprava tabulky propojené s daty za účelem přizpůsobení diagramu
-
Zvolte typ diagramu a pak vyberte šablonu, se kterou chcete pracovat. Tím vložíte ukázkový diagram a jeho tabulku propojenou s daty. Tento proces může trvat minutu. Šablony se dodávají s různými rozloženími a možnostmi motivu, které je možné ve Visiu dále přizpůsobit.
-
Pokud jste přihlášení, diagram se uloží jako Visio soubor do vašeho umístění na OneDrivu nebo SharePointu. Pokud nejste přihlášení, je diagram součástíExcel sešitu. Soubor Visia můžete vytvořit vždy po přihlášení.
-
Pokud chcete vytvořit vlastní diagram, upravte hodnoty v tabulce dat. Změnou hodnot v tabulce dat můžete například změnit text obrazce, který se zobrazí, typy obrazců a další.
Další informace najdete v části Interakce tabulky dat s diagramem Vizualizéru dat níže a vyberte kartu pro váš typ diagramu.
-
Přidejte nebo odeberte obrazce pro kroky nebo uživatele přidáním nebo odebráním řádků v tabulce dat.
-
Spojte obrazce a navrhněte logiku diagramu zadáním ID propojených obrazců do odpovídajícího sloupce tabulky pro typ diagramu.
-
Po dokončení úprav tabulky dat vyberte Aktualizovat v oblasti diagramu a aktualizujte vizualizaci.
Poznámka: Pokud dojde k problému se zdrojovou tabulkou dat, zobrazí se kontrola dat s pokyny, jak tento problém vyřešit. Po úpravě tabulky vyberte v nástroji Kontrola dat možnost Opakovat a ověřte, že se problém vyřešil. Pak uvidíte aktualizovaný diagram.
Tipy pro úpravu tabulky dat
-
Uložte sešit Excel (pokud pracujete v klientovi Visio ) a aktualizujte ho často.
-
Nejprve zvažte načrtnutí logiky diagramu na papír. To může usnadnit překlad do tabulky dat.
Zobrazení, tisk nebo sdílení diagramu Visia
Vývojový diagram Vizualizéru dat můžete otevřít v Visio pro web a zobrazit, vytisknout nebo sdílet diagram s ostatními. Další informace:
-
Pokud chcete zobrazit diagram mimo Visio pro web, vyberte tři tečky (. . .) v oblasti diagramu a vyberte Otevřít na webu.
Poznámka: Pokud ještě nejste přihlášení, zobrazí se výzva k přihlášení pomocí Microsoft 365 #x1 .* Vyberte Přihlásit se a potom na všech výzev k oprávněním povolit nebo Přijmout .
-
Po vytvoření souboru Visia vyberte Otevřít soubor.
-
V Visio pro web vyberte tři tečky (. . .) > Vytisknout a vytisknout diagram.
-
Pokud chcete diagram sdílet, vyberte tlačítko Sdílet a vytvořte odkaz nebo zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete diagram sdílet.
Úprava diagramu s předplatným Visia
Pokud máte předplatné Visio, můžete s diagramem dělat víc. Přidejte text nebo obrázky, použijte motivy návrhu a proveďte další úpravy pro přizpůsobení diagramu.
Základní úpravy pomocí Visio pro web
Použijte Visio pro web pro základní úpravy v prohlížeči, jako je změna motivů, úprava rozložení, formátování obrazců, přidávání textových polí atd.
-
V oblasti diagramu v Excel vyberte Upravit
Poznámka: Pokud ještě nejste přihlášení, zobrazí se výzva k přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu Microsoft 365 nebo Microsoft 365. Vyberte Přihlásit se a po zobrazení všech výzev k oprávněním vyberte Povolit nebo Přijmout .
-
Proveďte změny diagramu v Visio pro web.
Pokud chcete
Použití
Přidání a formátování textu
Domů > Možnosti písma :
Další podrobnosti najdete v tématu Přidání a formátování textu.
Změna motivu
Návrh > motivy
Design > Barvy motivu
Další podrobnosti najdete v tématu Použití motivu nebo barvy motivu.
Změna rozložení diagramu
Návrh > rozložení
Další podrobnosti najdete v tématu Změna rozložení diagramu.
Pokud chcete přidat nebo upravit obrazec a přitom zachovat synchronizovaná zdrojová data, upravte diagram pomocí Visio desktopové aplikace. Takové změny provedené v Visio pro web nemůžou synchronizovat zpět do zdrojového souboruExcel.
-
Až dokončíte úpravy diagramu, vraťte se do souboruExcel a vyberte Aktualizovat
Pokročilé úpravy pomocí aplikace Visio
Desktopovou aplikaci Visio můžete použít k pokročilým úpravám, jako je přidávání nových obrazců, úpravy připojení a další změny struktury diagramu. Aplikace Visio podporuje obousměrnou synchronizaci, takže všechny změny, které uděláte, se dají synchronizovat zpět do sešitu Excel, kde uvidíte změny diagramu po aktualizaci.
Poznámka: K úpravám v aplikaci Visio potřebujete předplatné Visia Plan 2 .
-
V oblasti diagramu v Excel vyberte Upravit.
-
Uložte a zavřete soubor Excel.
Pokud chcete upravit Visio aplikaci a úspěšně synchronizovat změny, musí být zavřený Excel soubor s tabulkou dat a diagramem.
-
V Visio pro web na pásu karet vyberte Upravit v desktopové aplikaci .
-
Potvrďte to výběrem možnosti Otevřít . Pokud se zobrazí upozornění zabezpečení s dotazem, jestli je tento soubor Visio důvěryhodným dokumentem, vyberte Ano.
-
Proveďte změny diagramu v aplikaci Visio.
-
Až budete hotovi, vyberte kontejner diagramu, aby se na pásu karet zobrazila karta Návrh datových nástrojů , a pak vyberte Aktualizovat zdrojová data.
Poznámka: Pokud se pokusíte aktualizovat zdrojová data a propojení s daty Visio je přerušené, Visio vás vyzve k opětovnému propojení. Vyberte oblast diagramu v Visio a na kartě Návrh datových nástrojů vyberte Znovu propojit zdrojová data. Přejděte do sešitu Visio se zdrojovou tabulkou, vyberte Znovu připojit a pak znovu aktualizovat zdrojová data .
-
Teď, když se data synchronizovala zpět do sešitu Excel, uložte soubor Visio – nejlépe do stejného umístění jako soubor Excel.) Zavřete soubor Visio.
-
Otevřete soubor Excel a vyberte Aktualizovat v oblasti diagramu, abyste viděli provedené změny.
Poznámka: Pokud narazíte na konflikt aktualizace, můžete diagram aktualizovat. Přijdete o všechny provedené úpravy, ale všechny změny formátování obrazců nebo spojnic uvnitř kontejneru se zachovají.
Microsoft 365 předplatitelé, kteří mají Visio Plan 2, můžou pomocí šablon Vizualizéru dat získat pokročilejší funkce pro vytváření diagramů, například ty, které jsou uvedené níže. Další podrobnosti najdete v tématu Vytvoření diagramu vizualizéru dat :
-
Vytvoření diagramu pomocí vlastních vzorníků
-
Vytvoření dílčích procesů
-
Oživení diagramu pomocí datových symbolů
-
Obousměrná synchronizace mezi daty a diagramem
Interakce tabulky dat s diagramem Vizualizéru dat
Každý sloupec tabulky jednoznačně identifikuje důležitý aspekt vývojového diagramu, který vidíte. Další informace o jednotlivých sloupci a o tom, jak platí a ovlivňuje vývojový diagram, najdete v následujících referenčních informacích.
Číslo nebo název, který identifikuje každý obrazec v diagramu. Tento sloupec je povinný a každá hodnota v excelové tabulce musí být jedinečná a nesmí být prázdná. Tato hodnota se ve vývojovém diagramu nezobrazuje.
Toto je text obrazce, který je viditelný v diagramu. Popište, co se děje v tomto kroku procesu. Zvažte také přidání podobného nebo popisnějšího textu do sloupce Alternativní text.
ID kroku procesu, který je další v pořadí. Obrazec větvení má dva další kroky a je reprezentován čárkami oddělenými čísly, například P600,P400. Dalších kroků může být více než dva.
U obrazců větvení jsou popisky spojnic reprezentované jako text oddělený čárkou, například Ano,Ne. Ano odpovídá P600 a Ne odpovídá P400 v příkladu. Popisky konektorů se nevyžadují.
Typ obrazce, který chcete použít v diagramu Visia, třeba Proces nebo Rozhodnutí. Vyberte buňku ve sloupci a zvolte ze seznamu Typy obrazců.
Další informace o vývojových diagramech a používaných obrazcích najdete v tématech Vytvoření základního vývojového diagramu a Vytvoření vývojového diagramu křížového procesu.
Funkce (neboli plavecká dráha), do které každý obrazec patří. Sloupce Function (Funkce) a Phase (Fáze) vám pomůžou uspořádat různé účastníky ve vývojovém diagramu. Tento sloupec platí jenom pro vývojový diagram křížového procesu a není součástí základního vývojového diagramu.
Fáze (nebo časová osa), do které každý obrazec patří. Sloupce Function (Funkce) a Phase (Fáze) vám pomůžou uspořádat různé účastníky ve vývojovém diagramu. Tento sloupec platí jenom pro vývojový diagram křížového procesu a není součástí základního vývojového diagramu.
Alternativní text používají čtečky obrazovky k tomu, aby pomohly osobám se zrakovým postižením. Můžete zobrazit alternativní text, který jste zadali v části Informace o obrazci obrazce. Zadávání popisného alternativního textu se nevyžaduje, ale doporučuje se.
Každý sloupec tabulky jednoznačně identifikuje důležitý aspekt organizačního diagramu, který vidíte. Další informace o jednotlivých sloupci a o tom, jak se diagram používá a ovlivňuje, najdete v následujících referenčních informacích.
Číslo, které identifikuje každého zaměstnance v organizačním diagramu. Tento sloupec je povinný a každá hodnota v excelové tabulce musí být jedinečná a nesmí být prázdná. Tato hodnota se v diagramu nezobrazuje.
Zadejte celé jméno zaměstnance, kterého chcete přidružit k číslu ID zaměstnance. Tento text se v diagramu zobrazí jako text obrazce.
Zadáním funkce nebo role zadejte další podrobnosti o zaměstnanci. Tento text se zobrazí v obrazcích diagramu pod jménem zaměstnance.
Pokud chcete vytvořit strukturu organizačního diagramu, použijte tento sloupec k identifikaci nadřízených jednotlivých zaměstnanců. Můžete ho nechat prázdné pro ty, kteří se nikomu nehlásí. Zadáte odpovídající ID zaměstnance z prvního sloupce. Můžete také oddělit více manažerů pomocí čárky.
Organizační diagramy v doplňku se dodávají s různými typy rolí, ze které si můžete vybrat. Vyberte pole ve sloupci Typ role a zvolte roli, která nejlépe popisuje zaměstnance. Tím se změní barva obrazce v diagramu.
Podporované jazyky pro doplněk Vizualizér dat
Kliknutím na podnadpis otevřete seznam:
-
Čínština (zjednodušená)
-
Čínština (tradiční)
-
Čeština
-
Dánština
-
Holandština
-
Němčina
-
Řečtina
-
Angličtina
-
Finština
-
Francouzština
-
Maďarština
-
Italština
-
Japonština
-
Norština
-
Polština
-
Portugalština (Brazílie)
-
Portugalština (Portugalsko)
-
Rumunština
-
Ruština
-
Slovinština
-
Španělština
-
Švédština
-
Turečtina
-
Ukrajinština
