Vytváření, účast na schůzkách a pořádání schůzek při používání Teams pro výuku na dálku

Existují dva způsoby, jak plánovat schůzky v Microsoft Teams: plánování v kalendáři nebo pomocí možnosti Sejít se hned . 

Pokud chcete naplánovat schůzku pomocí kalendáře, postupujte takto. 

1. otevřete Microsoft Teams.

2. Na panelu aplikace vyberte Kalendář a pak vyberte Nová schůzka.

3. Zadejte název schůzky, pozvěte ostatní a přidejte podrobnosti popisující účel schůzky. Hostuje schůzku s více lidmi? Po přidání povinných a nepovinných účastníků najděte pomocí Pomocníka pro plánování čas, který nejlépe odpovídá jejich plánům.

4. Až budete mít vyplněné všechny podrobnosti, vyberte Uložit. Tím se plánovací okno zavře a všem se do jejich outlookových schránek odešle pozvánka.

Pokud chcete použít funkci Sejít se hned, přečtěte si článek Vytvoření okamžitých schůzek pomocí funkce Sejít se hned. 

Určete role, které mají vliv na to, co ostatní můžou vidět a dělat při připojování ke schůzce. Účastník může například používat mikrofon a videokameru a prohlížet obsah sdílený ostatními, ale nemůže sdílet svůj vlastní obsah ani přidávat nebo odebírat další účastníky.

Další informace o různých rolích, které můžete přiřazovat účastníkům při organizaci schůzek, najdete v tématu Role ve schůzce v Teams. 

Změna oprávnění prezentujícího:

1. Otevřete schůzku z kalendáře a pak vyberte Možnosti schůzky.

2. Pomocí rozevíracího seznamu Kdo může prezentovat můžete zvolit, komu chcete udělit oprávnění prezentujícího.

Pokud máte existující tým předmětu, můžete schůzku vytvořit v rámci kanálu daného týmu.

Přejděte do týmu předmětu a vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Schůzka.  Zvolte Sejít se hned a hned zahajte schůzku, nebo naplánujte schůzku a uspořádejte schůzku na později.  

Virtuální schůzky můžou být úpravou pro každého. Často je užitečné poslat informace o osvědčených postupech, etiketě a pravidlech schůzky ještě před začátkem schůzky. To může pomoct omezit přerušení a zlepšit prostředí schůzek pro všechny!

Obecně platí, že použití stejných pokynů pro schůzku a nastavení pro všechny schůzky předmětu pomůže studentům zjistit, co mohou očekávat. 

Při odesílání pozvánek na schůzku můžete například zahrnout následující ukázkové pokyny:

Pokud se chcete připojit k online lekci:

1. Vyberte odkaz Připojit se pomocí Microsoft Teams a přejděte do virtuální učebny.

2. Ztlumte mikrofon a nechte video vypnuté při připojování.

3. Vyberte tlačítko Připojit se a připojte se ke schůzce.

4. Pokud chcete otevřít boční panel chatu, vyberte Chat.

5. Pokud máte během lekce dotaz nebo komentář, pošlete v chatu vyučujícímu zprávu "Hand up".

6. Až bude váš vyučující připravený slyšet vaši otázku, zapne vám mikrofon, abyste mohli položit otázku nebo přispívat do konverzace.
    

   Důležité informace: Respektujte práva ostatních studentů učit se bez přerušení. Všechna školní a školní pravidla platí online i ve škole. 

Pokud s hostováním a účastí na online schůzkách začínáte, pomůže vám tento průvodce rychle zvládnout základy. 

Online výuka může být pro vás novinkou. Pokud chcete využít možnosti online výuky na maximum, můžete zvážit následující: 

• Jak zahájíte schůzku se studenty? Máte nějaké pokyny? Chcete povolit video, nebo ne? Doporučujete studentům, aby si navzájem povídaly a odpovídaly na otázky, nebo by chat měl být jenom pro přímé otázky mezi studenty a vyučujícími? Implementovali jste systém ručního zvedání?

• Rozumí studenti pravidlu online etikety třídy? Můžete jim například poskytnout seznam, například:

  • Během předmětu nejsou žádné individuální chaty.

  • Důsledky přerušení tříd

  • Odpovídající požadavky na pozadí

• Jak můžete podpořit účast?

• Máte zavedenou metodu pro přihlášení se studenty po hodině? Zvažte výstupní průzkum nebo cvičení, které můžou studenti dělat mimo online třídu, aby se zajistilo, že lekce jsou správně srozumitelné.

  • Pokud chcete vytvořit lístek ukončení pro studenty, kteří odcházejí z online předmětu, zkuste vytvořit kvíz s Microsoft Forms.

Nahrávky schůzek jsou skvělým materiálem pro studenty a rodiče, na které se můžou vrátit, když chtějí odkazovat na minulé lekce. Pomáhají studentům porozumět a udržet si prezentovaný materiál. Když nahrajete schůzku, automaticky se vytvoří prohledávatelný přepis a skryté titulky. 

Pokud chcete nahrát schůzku, přejděte po zahájení schůzky na Další možnosti > Zahájit nahrávání. Vraťte se do části Další možnosti pro zastavení nahrávání. 

Po skončení schůzky dostanete e-mail s odkazem na nahrávku. Nahrávka bude k dispozici v chatu nebo kanálu po dobu sedmi dnů.

Až online hodina skončí, můžete schůzku opustit tak, že ji zavěsíte.