Applies ToAccess pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Jednou z nejlepších věcí na desktopových databázích Accessu je schopnost ukládat velké objemy dat a udržovat je uspořádaná. Někdy ale skončíte s obrazovkou plnou čísel nebo textu a může být těžké vybrat, co je opravdu důležité. V tomto případě pomáhá podmíněné formátování. Můžete nastavit pravidla pro každé pole ve formuláři a automaticky zvýrazňovat hodnoty podle těchto pravidel.

V tomto videu

Formátování polí na základě hodnot, které obsahují (nebo na výsledcích výrazu)

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.

  2. Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na každou z nich, dokud nebudou vybrány všechny.

  3. Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.

  4. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.

  5. Zadejte kritéria pro pravidlo.

    • Pokud chcete pole naformátovat na základě hodnot, které obsahují, vyberte v prvním seznamu možnost Hodnota pole Je a pak vyberte nebo zadejte požadovaná kritéria.

    • Pokud chcete pole naformátovat na základě výpočtu, vyberte v prvním seznamu Možnost Výraz je a zadejte výraz do pole. Další informace o výrazech naleznete v článku Úvod k výrazům.

    • Pokud chcete formátování použít u vybraného pole jenom v případě, že má pole fokus, vyberte v prvním seznamu možnost Pole má fokus .

  6. Vyberte formátování, které chcete použít. Můžete nastavit následující styly:

    • Tučné

    • Kurzíva

    • Podtržení

    • Barva pozadí

    • Barva písma

    • Povolit (tato možnost zakáže pole, aby ho nebylo možné upravovat, a přepíše nastavení Barva pozadí a Barva písma).

    Access při výběru možností zobrazí náhled formátování.

  7. Klikněte na OK.

  8. Pokud chcete do stejného pole nebo polí přidat nové pravidlo, klikněte na Nové pravidlo a opakujte tento postup z kroku 5.

    Poznámka: Do každého pole nebo skupiny polí můžete přidat až 50 pravidel. Pravidla se vyhodnocují shora dolů. Jakmile jsou splněna kritéria pro pravidlo, Aplikace Access pro toto pravidlo použije formátování a nevyhodnocuje pravidla pod ním.

  9. Po dokončení přidávání pravidel klikněte na OK v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování .

Začátek stránky

Porovnání hodnot napříč záznamy pomocí datových pruhů

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na formulář, který chcete změnit, a potom klikněte na Zobrazení rozložení.

  2. Vyberte sloupec nebo pole, u kterého chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete použít stejná pravidla formátování pro více sloupců nebo polí, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na každou z nich, dokud nebudou vybrány všechny.

  3. Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.

  4. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.

  5. V části Vybrat typ pravidla vyberte Porovnat s jinými záznamy.

  6. V části Upravit popis pravidla vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.