Podmíněné formátování umožňuje použít různé formátování u jednotlivých hodnot v desktopových sestavách Accessu, a to na základě samotné hodnoty, nebo výpočtu, který bude zahrnovat další hodnoty. Díky tomu můžete v datech objevit vzory, souvislosti a vztahy, které by jinak mohly uniknout pozornosti. Toto video ukazuje, jak přidat několik jednoduchých pravidel podmíněného formátování, která zvýrazní určité rozsahy hodnot v sestavě.
Poznámka: Podmíněné formátování není dostupné v accessových webových aplikacích.
Použití podmíněného formátování u ovládacích prvků v sestavě
-
Otevřete sestavu v zobrazení rozložení kliknutím pravým tlačítkem myši na její název v navigačním podokně a následným kliknutím na Zobrazit rozložení stránky.
-
Vyberte všechny ovládací prvky, u kterých chcete použít podmíněné formátování. Pokud chcete vybrat víc ovládacích prvků, stiskněte a podržte SHIFT nebo CTRL a klikněte na požadované ovládací prvky.
-
Na kartě Formát klikněte ve skupině Formátování ovládacího prvku na možnost Podmíněné formátování. Access zobrazí dialog Správce pravidel podmíněného formátování.
-
V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na možnost Nové pravidlo.
-
V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte hodnotu v části Vyberte typ pravidla:
-
Chcete-li vytvořit pravidlo, které bude vyhodnocováno pro každý záznam individuálně, vyberte možnost Zkontrolovat hodnoty v aktuálním záznamu nebo použít výraz.
-
Chcete-li vytvořit pravidlo, které porovná záznamy pomocí datových pruhů, klikněte na možnost Porovnat s jinými záznamy.
Poznámka: Možnost Porovnat s jinými záznamy není k dispozici ve webových databázích nebo accessových webových aplikacích.
-
-
V části Upravit popis pravidla zadejte pravidlo, které bude určovat, kdy se má určité formátování použít, jakož i konkrétní vzhled, který se má při splnění kritérií pravidla nastavit.
-
Kliknutím na OK se vraťte do dialogového okna Správce pravidel podmíněného formátování.
-
Pokud chcete vytvořit další pravidlo pro stejný ovládací prvek nebo sadu ovládacích prvků, opakujte tento postup od kroku 4. Jinak dialog zavřete kliknutím na OK.
Změna priority pravidla podmíněného formátování
Pro každý ovládací prvek nebo skupinu ovládacích prvků můžete přidat až 50 pravidel podmíněného formátování. Jakmile se naplní kritéria určitého pravidla, použije se odpovídající formát a žádné další podmínky pod tímto pravidlem se už nebudou vyhodnocovat. V případě kolidujících pravidel můžete zvýšit nebo snížit jejich prioritu tak, že je přesunete nahoru nebo dolů v seznamu. Postupujte takto:
-
Otevřete dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování provedením kroků 1 až 3 v předchozím postupu.
-
Vyberte pravidlo, které chcete přesunout, a pak ho přesuňte pomocí šipek nahoru a dolů.
