Když importujete data do obrazců pomocí Visio Professional, často se data automaticky prováže s vašimi obrazci. Pokud jste ale provedli vlastní import, možná budete muset data propojit sami. Nejjednodušší způsob, jak propojit řádky s obrazci, je přetáhnout je z okna Externí data. To ale není jediný způsob. Užitečné jsou také následující tipy a triky.
Odkaz bez přetahování
Někdy je přetažení řádku na obrazec příliš obtížné, zejména pokud je obrazec přeplněný mezi jinými obrazci. Pokud potřebujete propojit obrazec kontejneru, je velmi užitečná následující metoda.
-
Klikněte na kartu Data.
-
Potom zaškrtněte políčko Okno Externí data.
-
Vyberte obrazec.
-
V okně Externí data klikněte pravým tlačítkem myši na řádek dat a potom klikněte na Příkaz Propojit s vybranými obrazci.
Propojení mnoha řádků s mnoha obrazci
Tento přístup je nejvhodnější pro kresby s mnoha obrazci. (Poznámka: V předchozích verzích se tato funkce jmenovala Automatické propojení.)
-
Na kartě Data klikněte ve skupině Rozšířené propojení dat na propojit data.
-
Postupujte podle pokynů průvodce automatickým propojením .
-
Když se dostanete do pole Automaticky propojit řádek s obrazcem (pokud ), postupujte takto:
-
V seznamu Sloupec dat vyberte sloupec ve zdroji dat, který obsahuje jedinečné hodnoty pro každý řádek.
-
V seznamu Pole obrazce vyberte Text obrazce nebo vyberte pole obrazce, které jste dříve vytvořili v diagramu.
-
-
Po dokončení průvodce aplikace Visio propojí řádky a obrazce s odpovídajícími hodnotami.
Create obrazců z řádků
Tento přístup je nejvhodnější, pokud výkres ještě nemá obrazce.
-
Vyberte obrazec v okně Obrazce tak, že na něj kliknete.
-
Přetáhněte řádek nebo sadu řádků z okna Externí data na prázdné místo ve výkresu.
-
Pro každý řádek, který přetáhnete do výkresu, se zobrazí jedna instance vybraného obrazce.
-
Umístěte obrazce na stránku podle potřeby.
-
Změňte obrazec na jiný obrazec kliknutím na Domů > Změnit obrazec.
Další tipy pro propojená data
-
Jeden řádek se dá propojit s více obrazci, ale každý obrazec může být propojený jenom s jedním řádkem.
-
Když je řádek propojený s obrazcem, zobrazí se v okně Externí data ikona odkazu , která ukazuje, že je řádek propojený s obrazcem.
-
Pokud je řádek propojený s obrazcem, ale nemůžete si vzpomenout, který obrazec, můžete ho identifikovat. V okně Externí data klikněte pravým tlačítkem myši na řádek, klikněte na Propojené obrazce a potom klikněte na název obrazce. Jakmile to uděláte, bude vybraný propojený obrazec, který vám umožní ho identifikovat.
-
Pokud je obrazec propojený s řádkem, ale nemůžete si vzpomenout, který řádek, můžete ho identifikovat. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec, klikněte na Data a potom klikněte na Zobrazit propojený řádek. Po provedení této akce se v okně Externí data vybere propojený řádek.