Řízení projektů je lákavé považovat za moderní disciplínu, ale jeho hlavní koncepty mají své kořeny na konci devatenáctého století. V tomto článku se dozvíte, jak byla moderní teorie řízení ovlivněna více než stoletím vědeckých, sociálních a obchodních metodologií.
V tomto článku
Přehled
Řízení projektů, ve své moderní podobě, začalo zakořenit teprve před několika desítkami let. Od počátku 60. let začaly firmy a další organizace vidět výhodu organizace práce na projektech. Tento pohled organizace zaměřený na projekt se dále vyvíjel, protože organizace začaly chápat kritickou potřebu zaměstnanců komunikovat a spolupracovat a současně integrovat svou práci napříč několika odděleními a povoláními a v některých případech i celými odvětvími.
Dnes jsou základní zásady řízení projektů reprezentovány trojúhelníkem projektu, což je symbol popularizovaný HaroldEm Kerznerem ve své orientační práci , Řízení projektů: Systémový přístup k plánování, plánování a řízení.
První roky: Konec devatenáctého století
Můžeme se vrátit ještě dál, do druhé poloviny devatenáctého století, kdy byl svět podnikání stále složitější, abychom viděli, jak se řízení projektů vyvinulo ze základních principů řízení. Rozsáhlé vládní projekty byly podnětem k přijímání důležitých rozhodnutí, která se stala základem metodologie řízení projektů. V USA byl například prvním skutečně velkým vládním projektem transkontinentální železnice, která se začala stavět v 60. Najednou se obchodní představitelé ocitli tváří v tvář náročnému úkolu organizovat ruční práci tisíců pracovníků a zpracovávat a montovat nebývalé množství suroviny.
Počátku dvacátého století
Na konci století začal Frederick Taylor (1856–1915) podrobně studovat práci. Použil vědecké uvažování k práci tím, že ukázal, že práce může být analyzována a vylepšena tím, že se zaměřuje na její základní části. Své myšlení uplatnil na úkoly, které se nacházejí v ocelárnách, jako je stroužení písku a zvedání a pohyblivých částí. Do té doby bylo jediným způsobem, jak zvýšit produktivitu, požadovat od pracovníků tvrdší práci a delší hodiny. Taylor představil koncept efektivnější práce, místo toho, aby pracoval tvrději a déle. Nápis na Taylorově hrobce ve Philadelphii dokládá jeho místo v historii managementu: "Otec vědeckého managementu."
Taylorův spolupracovník Henry Gantt (1861–1919) velmi podrobně studoval pořadí operací v práci. Jeho studia managementu se zaměřila na stavbu námořních lodí během první světové války. Jeho Ganttův diagram s pruhy úkolů a Milník značkami znázorňuje pořadí a dobu trvání všech úkolů v procesu. Diagramy Ganttova diagramu se ukázaly jako tak výkonný analytický nástroj pro manažery, že zůstaly prakticky beze změny po téměř sto let. Až na začátku 90. let aplikace Microsoft Office Project poprvé přidala linkové řádky k těmto panelům úkolů, které znázorňují přesnější závislosti mezi úkoly.
V průběhu let aplikace Microsoft Office Project zabalila do řádků ještě více informací, například Ukazatele průběhu proti směrnému plánu, odchylky a čáry znázorňující průběh stavu v určitém časovém okamžiku.
Dnes je odkaz Henryho Gantta připomínán medailí, kterou jeho jménem předala Americká společnost strojních inženýrů.
Taylor, Gantt a další pomohli vytvořit řízení projektů jako jedinečnou obchodní funkci, která vyžaduje studium a disciplínu. V desetiletích před druhou světovou válkou se marketingové přístupy, průmyslová psychologie a lidské vztahy začaly zastávat jako nedílnou součást řízení projektů.
Polovina dvacátého století
Během druhé světové války si složité vládní a vojenské projekty a zmenšující se nabídka práce v době války vyžádaly nové organizační struktury. Byly zavedeny komplexní síťové diagramy, označované jako grafy PERT a metoda Kritická cesta, které manažerům poskytují větší kontrolu nad masivně navrženými a velmi složitými projekty (jako jsou vojenské zbraňové systémy s jejich obrovskou rozmanitostí úkolů a četnými interakcemi v mnoha bodech v čase).
Brzy se tyto techniky rozšířily do všech druhů odvětví, protože vedoucí firmy hledali nové strategie řízení a nástroje pro zvládnutí svého růstu v rychle se měnícím a konkurenčním světě. Na počátku 60. let začaly firmy aplikovat obecné systémové teorie na obchodní interakce. Ve své knize The Theory and Management of Systems (Teorie a řízení systémů), Richard Johnson, Fremont Kast a James Rosenzweig popsali, jak je moderní podnik jako lidský organismus, s kosterní soustavou, svalovým systémem, oběhovým systémem, nervovým systémem a tak dále.
Dnes
Tento pohled na podnikání jako lidský organismus znamená, že aby firma přežila a prosperovala, musí všechny její funkční části pracovat v souladu s ohledem na konkrétní cíle nebo projekty. V desetiletích od 60. let se tento přístup k řízení projektů začal zakořenit ve svých moderních podobách. Během tohoto období se vyvinuly různé obchodní modely, ale všechny sdílely společnou základní strukturu: projektový manažer spravuje projekt, sestavuje tým a zajišťuje integraci a komunikaci pracovního postupu horizontálně napříč různými odděleními.
V posledních deseti letech se řízení projektů neustále vyvíjí. Objevují se dva významné trendy:
-
Plánování zdola nahoru Tento trend klade důraz na jednodušší návrhy projektů, kratší projektové cykly, efektivní spolupráci mezi členy týmu, silnější zapojení členů týmu a rozhodování. Tento trend je obecně známý jako Aktivní řízení projektů a zahrnuje řadu nebo souvisejících metodologií, jako jsou Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process a mnoho dalších.
-
Plánování a revize shora dolů Tento trend se vyznačuje rozhodováním v rámci celého podniku o portfoliu projektů, které by organizace měla mít, a také umožněním technologií pro dolování dat, aby byly informace v portfoliu transparentnější.
