Sdílení poznámek ve OneNotu pro Mac

Sdílení poznámek ke spolupráci

Na řádku nabídek klikněte na Formát, najeďte myší na Obrázky a potom použijte jeden z těchto postupů:

• Kliknutím na Pozvat uživatele do poznámkového bloku vytvořte pozvánku ke sdílení aktuálního poznámkového bloku, kterou můžete poslat konkrétním lidem. Zadejte e-mailové adresy příjemců, a pokud jim chcete umožnit, aby v poznámkovém bloku prováděli změny, zaškrtněte políčko Může upravovat. Jakmile kliknete na Sdílet, OneNote pozvánku odešle prostřednictvím výchozí e-mailové aplikace.

• Kliknutím na Kopírovat do poznámkového bloku odkaz pro zobrazení a úpravy vytvořte odkaz ke sdílení, který potom můžete vložit do jakékoli zprávy, dokumentu nebo souboru. Lidé, kteří na odkaz kliknou, budou moct vaše poznámky prohlížet a upravovat.

Distribuce sdílených poznámek určených ke čtení

Na řádku nabídek klikněte na Formát, najeďte myší na Obrázky a potom použijte jeden z těchto postupů:

• Kliknutím na Kopírovat do poznámkového bloku odkaz jenom pro čtení vytvořte odkaz ke sdílení, který můžete vložit do jakéhokoli dokumentu nebo souboru. Lidé, kteří na odkaz kliknou, budou moct vaše poznámky prohlížet, ale nebudou je moct upravovat.

• Klikněte na Poslat stránku jako e-mailovou zprávu. Tím se v poznámkovém bloku vytvoří e-mail, který obsahuje snímek aktuálně zobrazené stránky.

• Kliknutím na Poslat stránku jako PDF vytvoříte snímek aktuální stránky v poznámkovém bloku ve formátu PDF (Portable Document Format). Tento soubor bude odeslán všem lidem, které vyberete, jako e-mailová příloha určená jenom ke čtení. Příjemci budou moct soubor zobrazit a číst na libovolném počítači nebo mobilním zařízení.

Ukončení sdílení poznámek

Sdílení poznámkového bloku s ostatnímu můžete ukončit.

1. V pravém horním rohu klikněte na ikonu Sdílení.

2. Pod položkou Sdíleno s klikněte se stisknutou klávesou CTRL na jméno osoby, se kterou poznámkový blok sdílíte.

3. Klikněte na Ukončit sdílení.