Ganttův diagram vám umožňuje naplánovat úkoly projektu a pak sledovat jejich průběh. Pokud chcete manažerům nebo jiným členům týmu sdělit podrobné informace o úkolech a plánu, můžete v Microsoft Visiu vytvořit Ganttův diagram. Ke správě plánu projektu na úrovni úkolu můžete také použít Ganttův diagram.
Nastavení Ganttova diagramu
-
Vyberte Soubor > Nový a pak vyhledejte Plán.
-
Klikněte na Ganttův diagram a potom klikněte na Create.
-
V dialogovém okně Možnosti Ganttova diagramu nastavte data pro časovou osu:
-
Klikněte na kartu Datum a zvolte požadované možnosti.
Hlavní jednotky jsou nejdelší jednotkou času (například roky nebo měsíce), kterou chcete v grafu použít, a vedlejší jednotky jsou nejmenší (například dny nebo hodiny). -
Na kartě Formát klikněte na obrazce a popisky, které chcete použít na úsecích úkolů, milníkech a souhrnných úsecích, a potom klikněte na OK.
Pokud si nejste jistí, jaké formátování zvolit, stačí přijmout výchozí možnosti. Formátování můžete později změnit.
-
Přidání dat do Ganttova diagramu
Úkoly
Každý úkol v Ganttově diagramu zabírá řádek v rámci grafu. Když do buněk ve sloupci Název úkolu zadáte názvy úkolů, budou doby trvání úkolu reprezentovány jako pruhy úkolů v oblasti pod časová osa.
Cíl |
Akce, která se má provést |
---|---|
Změna názvu úkolu |
|
Nastavení nebo změna doby trvání úkolu |
Zadejte dobu trvání následujícím způsobem:
|
Přidání nových řádků úkolů |
|
Přidání indikátorů dokončení procent k úkolům |
Při provádění úkolu zadejte do nového sloupce procento dokončeného úkolu. Na hlavním panelu se zobrazí indikátor procenta dokončení. |
Odstranění úkolu |
|
Milníky
Vzhledem k tomu, že milník představuje významnou událost v plánu, nikoli úkol, nastavte jeho dobu trvání na nulu.
Cíl |
Akce, která se má provést |
---|---|
Přidání nového milníku |
|
Převod existujícího úkolu na milník |
|
Změna způsobu, jakým značka milníku vypadá |
|
Odstranění milníku |
|
Souhrnné úkoly
Souhrnný úkol můžete použít, když chcete zkombinovat několik podřízených úkolů do jednoho zastřešujícího úkolu.
Cíl |
Akce, která se má provést |
---|---|
Create podřízených úkolů v rámci souhrnného úkolu |
Souhrnný úkol je normální řádek úkolu. Shrnuje podřízené úkoly, které jsou odsazené pod ním. Vytvoření podřízených úkolů:
Odsazený úkol je teď podřízený souhrnnému úkolu nad ním. |
Nastavení doby trvání souhrnného úkolu |
Doba trvání souhrnného úkolu se vyplní automaticky po přidání informací o době trvání úkolu pro všechny podřízené úkoly. |
Zvýšení úrovně (odsazení) úkolu |
|
Změna vzhled panelu souhrnných úkolů |
|
Závislosti (propojené úkoly)
Když nastavíte, že jeden úkol v Ganttově diagramu je závislý na jiném, spojí je šipka. Pokud změníte datum nebo dobu trvání úkolu, na který je závislý jiný úkol, změní se také data závislého úkolu.
Cíl |
Akce, která se má provést |
---|---|
Nastavení závislostí mezi úkoly |
|
Přerušení závislostí mezi úkoly |
|
Změna stylu šipek závislostí |
|
Přidání sloupců
Cíl |
Akce, která se má provést |
---|---|
Přejmenování existujícího sloupce |
|
Přidání nového předdefinovaného sloupce dat |
|
Přidání nového sloupce dat, který sami navrhnete |
Poznámka: Pokud přidáte více než jeden textový sloupec, klikněte pokaždé na jinou uživatelem definovanou možnost textu. Klikněte například na Uživatelem definovaný text 1 pro první sloupec, Text definovaný uživatelem 2 pro druhý sloupec atd. |
Odstranění (skrytí) datového sloupce |
Poznámka: Když odstraníte nebo skryjete sloupec z grafu, data ze sloupce se zachovají v souboru. Pokud chcete sloupec později znovu zobrazit, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a potom klikněte na Vložit sloupec. V seznamu vyberte sloupec, který chcete znovu zobrazit, a klikněte na OK. |
Přesunutí datového sloupce |
|
Timescale
Časová osa je měřítko hlavních a menších časových jednotek, které sahá od data zahájení projektu do data, kdy končí. Můžete definovat časové jednotky pro časovou osu, její počáteční a koncové datum a dny, které považujete za nepracovní dny.
Cíl |
Akce, která se má provést |
---|---|
Změna počátečního nebo koncového data nebo obojího |
|
Změna časových jednotek |
|
Nastavení nepracovních dnů |
|
Posunutí na konkrétní úkol nebo milník |
|
Posunutí na konkrétní datum |
|
Změna šířky oblasti časové osy |
|
Zobrazit více časových jednotek |
Poznámka: Když časovou osu rozšíříte, aby se zobrazilo více časových jednotek, změníte také koncové datum přidružené k projektu. |