Pole Poznámky obsahuje poznámky, které můžou být zadané k úkolu, zdroji nebo přiřazení.
Existuje několik kategorií polí Poznámky.
Datový typ Formát RTF
Poznámky (pole úkolu)
Typ položky Zadaná
Vhodné využití: Pokud chcete zobrazit poznámky k úkolu, přidejte do zobrazení úkolů pole Poznámky. Když k úkolu přidáte poznámku, zobrazí se indikátor poznámky v poli Indikátory. Pokud zobrazíte text v poli Poznámky nebo přejdete na indikátor poznámky, zobrazí se první část poznámky. Pokud dvakrát kliknete na pole Poznámky a potom kliknete na kartu Poznámky, zobrazí se v dialogovém okně Informace o úkolu celý formátovaný text poznámky.
Příklad Sean, Jamie a Chris jsou přiřazeni k úkolu "Koordinovat veletrh". Máte seznam důležitých kontaktů, které vám můžou pomoct s dokončením tohoto úkolu. Do seznamu Úkolů přidáte pole Poznámky a pak zadáte poznámku Nezapomeňte poskytnout zdroji kopii kontaktů na veletrhu.
Poznámky Nejjednodušší způsob zadávání poznámek je v dialogovém okně Informace o úkolu . Vyberte úkol a potom klikněte na Poznámky k úkolu . Zadejte a naformátujte poznámku. Můžete změnit písmo, styl, velikost a barvu znaků. Můžete také změnit zarovnání textu, vytvořit seznam s odrážkami a vložit objekt OLE. Poznámky zadané do pole Poznámky v zobrazení listu se zobrazují bez formátování. Poznámky zadané v dialogovém okně Informace o úkolu se zobrazí jako formátované.
Chcete-li zabránit neúmyslnému odstranění textu nebo odebrání informací o formátování v dlouhé poznámce, upravte poznámky pouze v dialogovém okně Informace o úkolu , a ne v poli Poznámky v zobrazení listu.
Poznámky je možné naformátovat a nemají prakticky žádný limit velikosti. Do pole Poznámky můžete také vložit objekty OLE a rastrové obrázky.
Poznámky (pole zdroje)
Typ položky Zadaná
Vhodné využití: Pokud chcete zobrazit komentáře ke zdroji, přidejte pole Poznámky do zobrazení zdrojů. Když ke zdroji přidáte poznámku, zobrazí se indikátor poznámky v poli Indikátory v zobrazení seznamu zdrojů. Pokud zobrazíte text v poli Poznámky nebo přejdete na indikátor poznámky, zobrazí se začátek poznámky. Pokud dvakrát kliknete na pole Poznámky a potom kliknete na kartu Poznámky , zobrazí se v dialogovém okně Informace o zdroji celý formátovaný text poznámky.
Příklad Všimli jste si, že Sean konzistentně dokončí úkoly předem a s vysokou úrovní kvality. Do zobrazení Seznam zdrojů přidáte pole Poznámky a pak o tom zadáte poznámku. Později si budete moct projít poznámky o zdrojích při kontrole úspěšnosti projektu nebo plánování uznání zaměstnanců.
Poznámky Nejjednodušší způsob, jak zadat poznámky k prostředku, je v dialogovém okně Informace o zdroji . V zobrazení prostředků vyberte prostředek a potom klikněte na Poznámky ke zdroji . Zadejte a naformátujte poznámku. Můžete změnit písmo, styl, velikost a barvu znaků. Můžete také změnit zarovnání textu, vytvořit seznam s odrážkami a vložit objekt OLE. Poznámky zadané v poli Poznámky v listu zdrojů se zobrazují bez formátování. Poznámky zadané v dialogovém okně Informace o zdroji se zobrazí jako formátované.
Pokud chcete zabránit neúmyslnému odstranění textu nebo odebrání informací o formátování v dlouhé poznámce, upravte poznámky pouze v dialogovém okně Informace o zdroji a ne v poli Poznámky v zobrazení listu.
Poznámky je možné naformátovat a nemají prakticky žádný limit velikosti. Do pole Poznámky můžete také vložit objekty OLE a rastrové obrázky.
Poznámky (pole přiřazení)
Typ položky Zadaná
Vhodné využití: Pokud chcete zobrazit poznámky k přiřazení, přidejte pole Poznámky do listové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů. Když k přiřazení přidáte poznámku, zobrazí se indikátor poznámky v poli Indikátory. Pokud zobrazíte text v poli Poznámky nebo přejdete na indikátor poznámky, zobrazí se začátek poznámky. Pokud dvakrát kliknete na pole Poznámky a potom kliknete na kartu Poznámky , zobrazí se v dialogovém okně Informace o přiřazení celý formátovaný text poznámky.
Příklad Sean je přiřazen k úkolu "Koordinovat veletrh". Máte seznam důležitých kontaktů, které vám můžou pomoct s dokončením tohoto zadání. Do zobrazení Používání zdrojů přidáte pole Poznámky a pak zadáte poznámku "Nezapomeňte Seanovi dát kopii kontaktů z veletrhu".
Poznámky Nejjednodušší způsob, jak zadat poznámky k zadání, je dialogové okno Informace o přiřazení . Vyberte zadání a potom klikněte na Poznámky k přiřazení . Zadejte a naformátujte poznámku. Můžete změnit písmo, styl, velikost a barvu znaků. Můžete také změnit zarovnání textu, vytvořit seznam s odrážkami a vložit objekt OLE. Poznámky zadané do pole Poznámky v zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů se zobrazují bez formátování. Poznámky zadané v dialogovém okně Informace o přiřazení se zobrazí jako formátované.
Pokud chcete zabránit neúmyslnému odstranění textu nebo odebrání informací o formátování v dlouhé poznámce, upravte poznámky pouze v dialogovém okně Informace o přiřazení a ne v poli Poznámky v zobrazení listu.