Pole Organizace – text 1 až Text 40 můžou obsahovat libovolné vlastní textové informace pro úkoly, zdroje nebo přiřazení definované správcem řízení projektu nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole se pak zpřístupní všem uživatelům v celé organizaci.
Existuje několik kategorií polí Organizace –text 1–40.
Datový typ Text
Pole Organizace – text 1–40 (pole úkolů)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla přizpůsobena, můžou být textová pole organizace definována pomocí vzorců nebo jiných podmínek, aby se zobrazily konkrétní výsledky.
Vhodné využití: Do zobrazení úkolů můžete přidat libovolné definované a dostupné textové pole organizace a také seznam dostupných polí vlastních úkolů organizace v dialogovém okně Informace o úkolu .
Příklad Jste správcem řízení projektů a dostali jste od projektových manažerů žádosti o vlastní textové pole, které ukazuje, která oddělení jsou zodpovědná za úkoly. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Text1 organizace. Potom znovu zaškrtnete globální šablonu organizace v souboru, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové textové pole organizace: Pro pole Organizace Text1 je definováno "Název oddělení". Toto pole přidáte do Ganttova diagramu a použijete ho k řazení nebo seskupení úkolů podle odpovědnosti oddělení.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v celé organizaci pak můžou zobrazit pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
Pole Organizace – text 1–40 (pole zdrojů)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak bylo pole Text organizace přizpůsobené, může být definováno pomocí vzorců nebo jiných podmínek pro zobrazení konkrétních výsledků.
Vhodné využití: Do zobrazení zdroje můžete přidat libovolné definované a dostupné textové pole organizace a v dialogovém okně Informace o zdroji můžete také zobrazit seznam dostupných vlastních polí zdrojů organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektů a dostali jste od projektových manažerů žádosti o vlastní textové pole s názvy oddělení pro zdroje. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Text1 organizace. Potom znovu zaškrtnete globální šablonu organizace v souboru, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové textové pole organizace: Pro pole Organizace Text1 je definováno "Název oddělení". Toto pole přidáte do Seznamu zdrojů a použijete ho k řazení nebo seskupení prostředků podle oddělení.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v rámci organizace pak můžou zobrazit pole Organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
Pole Organizace – text 1–40 (pole přiřazení)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla přizpůsobena, můžou být textová pole organizace definována pomocí vzorců nebo jiných podmínek, aby se zobrazily konkrétní výsledky.
Vhodné využití: Do listové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů můžete přidat libovolné definované a dostupné textové pole organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektů a dostali jste od projektových manažerů žádosti o vlastní textové pole s názvy oddělení s přiřazeními, které označuje, které oddělení je zodpovědné za jednotlivá přiřazení. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Text1 organizace. Potom znovu vrátíte se změnami globální šablonu organizace, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové textové pole organizace: Pro pole Organizace Text1 je definováno "Název oddělení". Toto pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete ho k určení oddělení, která jsou zodpovědná za přiřazení.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v celé organizaci pak můžou zobrazit pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
