Pole Organizace – příznak 1 až Organizace – příznak 20 můžou obsahovat jakékoli vlastní informace o příznaku úkolu, zdroje nebo přiřazení definované správcem řízení projektů nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole se pak zpřístupní všem uživatelům v celé organizaci. Příznak může označovat, jestli je úkol, zdroj nebo přiřazení označený pro další akci nebo identifikaci nějakého druhu. Pole s příznakem je označené jako Ano nebo Ne.
Existuje několik kategorií polí Organizace – příznak 1–20.
Datový typ Ano/Ne
Pole Organizace – příznak 1–20 (pole úkolů)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla pole Příznak organizace přizpůsobena, můžou být definována pomocí vzorců nebo jiných podmínek pro zobrazení konkrétních výsledků.
Vhodné využití: Do zobrazení úkolů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole Příznak organizace. V dialogovém okně Informace o úkolu můžete také zobrazit seznam dostupných polí vlastních úkolů organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektů a projektoví manažeři v celém podniku potřebují sledovat specializované účetní informace v určitých úkolech. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Příznak1 organizace. Potom znovu zaškrtnete globální šablonu organizace v souboru, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové pole Příznak organizace: Pro pole Příznak organizace1 je definováno pole Účet 1026. Toto pole přidáte do seznamu úkolů a potom kliknete na Ano v poli pro každý úkol, který potřebuje zvláštní zpracování. Potom vyfiltrujete pole Příznak tak, aby fungovalo jenom s úkoly označenými jako Ano.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v celé organizaci pak můžou zobrazit pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
Pole Organizace – příznak 1–20 (pole zdrojů)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla pole Příznak organizace přizpůsobena, můžou být definována pomocí vzorců nebo jiných podmínek pro zobrazení konkrétních výsledků.
Vhodné využití: Do zobrazení zdrojů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole Příznak organizace. V dialogovém okně Informace o zdroji můžete také zobrazit seznam dostupných polí vlastních zdrojů organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektů a obdrželi jste od projektových manažerů žádosti o pole vlastního příznaku pro kontrolu zdrojů smlouvy umístěných v různých skupinách. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Příznak1 organizace. Potom znovu zaškrtnete globální šablonu organizace v souboru, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové pole Příznak organizace: Pro pole Příznak1 organizace je definováno pole Dodavatel. Toto pole přidáte do seznamu zdrojů a použijete ho k filtrování a kontrole dodavatelů přidružených k různým skupinám prostředků.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v celé organizaci pak můžou zobrazit pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
Pole Organizace – příznak 1–20 (pole přiřazení)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla pole Příznak organizace přizpůsobena, můžou být definována pomocí vzorců nebo jiných podmínek pro zobrazení konkrétních výsledků.
Vhodné využití: Do listové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole Příznak organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektů a obdrželi jste od projektových manažerů žádosti o pole vlastního příznaku pro filtrování projektu pro přiřazení dodavatelům. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Příznak1 organizace. Potom znovu vrátíte se změnami globální šablonu organizace, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že je k dispozici nové pole Příznak organizace: Pro pole Příznak organizace1 je definováno "Dodavatel". Toto pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete ho k filtrování a kontrole přiřazení dodavatelům.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v celé organizaci pak můžou zobrazit pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
