V polích Organizace – náklady 1 až Náklady organizace 10 se můžou ukládat jakékoli vlastní informace o nákladech na úkol, zdroj nebo přiřazení definované správcem řízení projektů nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole se pak zpřístupní všem uživatelům v celé organizaci.
Existuje několik kategorií polí Organizace – náklady 1–10.
Datový typ Měna
Pole Organizace – náklady 1–10 (pole úkolů)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla pole Náklady organizace přizpůsobena, můžou být definována se vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení konkrétních výsledků.
Vhodné využití: Do zobrazení úkolů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole Náklady organizace. Můžete také zobrazit seznam dostupných polí vlastních úkolů organizace v dialogovém okně Informace o úkolu .
Příklad Jste projektový manažer a vidíte, že jsou k dispozici dvě nová pole nákladů organizace: Nejvyšší odhadované náklady jsou definovány pro pole Náklady organizace1 a Nejnižší odhadované náklady jsou definovány pro pole Náklady organizace2. Tato pole přidáte do seznamu úkolů a použijete je ke sledování vysokých a nízkých odhadovaných nákladů na úkoly v projektu.
Jste správcem řízení projektů a obdrželi jste od projektových manažerů žádosti o vlastní pole nákladů pro sledování cílových výdajů. Pole Organizace – náklady3 definujete jako nové pole úkolu Cílové výdaje. Definujete pole v rezervované globální šabloně organizace a pak ho znovu vrátíte se změnami, aby bylo dostupné všem uživatelům.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v celé organizaci pak můžou zobrazit pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
Pole Organizace – náklady 1–10 (pole zdrojů)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla pole Náklady organizace přizpůsobena, můžou být definována se vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení konkrétních výsledků.
Vhodné využití: Do zobrazení zdrojů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole nákladů organizace. V dialogovém okně Informace o zdroji můžete také zobrazit seznam dostupných polí vlastních zdrojů organizace.
Příklad Jste projektový manažer a vidíte, že jsou k dispozici dvě nová pole nákladů organizace: Nejvyšší odhadované náklady jsou definovány pro pole Náklady organizace1 a Nejnižší odhadované náklady jsou definovány pro pole Náklady organizace2. Tato pole přidáte do seznamu zdrojů a použijete je ke sledování vysokých a nízkých odhadovaných nákladů na zdroje v projektu.
Jste správcem řízení projektů a obdrželi jste od projektových manažerů žádosti o vlastní pole nákladů pro sledování cílených výdajů na zdroje. Pole Organizace – náklady3 definujete jako nové pole zdroje Cílené výdaje. Definujete pole v rezervované globální šabloně organizace a pak ho znovu vrátíte se změnami, aby bylo dostupné všem uživatelům.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v celé organizaci pak můžou zobrazit pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
Pole Organizace – náklady 1–10 (pole přiřazení)
Typ položky Počítané nebo zadané
Způsob výpočtu: V závislosti na tom, jak byla pole Náklady organizace přizpůsobena, můžou být definována se vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení konkrétních výsledků.
Vhodné využití: Do listové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole Náklady organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektů a dostali jste od projektových manažerů žádosti o vlastní pole nákladů pro sledování cílených výdajů na přiřazení. Pole Organizace – náklady3 definujete jako nové pole přiřazení Cílené výdaje. Definujete pole v globální šabloně checked out-enterprise a pak ho znovu vrátíte se změnami, aby bylo dostupné všem uživatelům.
Jste projektový manažer a vidíte, že jsou definována a k dispozici dvě nová pole Náklady organizace: Nejvyšší odhadované náklady jsou definované pro pole Náklady organizace1 a Nejnižší odhadované náklady jsou definovány pro pole Náklady organizace2. Tato pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete je ke sledování vysokých a nízkých odhadovaných nákladů na přiřazení.
Poznámky Rezervovat a upravit položky v globální šabloně organizace může pouze uživatel s oprávněním k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektů). Všichni uživatelé v rámci organizace pak můžou zobrazit pole Organizace, která byla definována a vrácena se změnami.
