Převod databáze .accdb na starší formát souboru

V tomto článku

• Převod databáze .accdb na starší formát souboru

• Faktory, které brání převodu na starší formát souboru

Převod databáze .accdb na starší formát souboru

Následujícím postupem vytvoříte kopii databáze Accessu ve formátu souboru, který zadáte.

Nejprve otevřete databázi:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Na levé straně klikněte na Otevřít.

3. V dialogovém okně Otevřít vyberte a otevřete databázi, kterou chcete převést.

Teď převeďte databázi:

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. V části Typy souborů klikněte na možnost Uložit databázi jako. V části Uložit databázi jako proveďte jednu z následujících věcí:

   • Pokud chcete uložit kopii databáze ve formátu .mdb, který je možné otevřít v Accessu 2002 nebo Accessu 2003, klikněte na Databáze Accessu 2002–2003 (*.mdb).

   • Chcete-li uložit kopii databáze ve formátu .mdb, který lze otevřít v aplikaci Access 2000, klepněte na tlačítko Databáze aplikace Access 2000 (*.mdb).

3. V dialogovém okně Uložit jako zadejte do pole Název souboru název souboru databáze a klikněte na Uložit.

Access zavře původní databázi a otevře novou kopii databáze ve formátu, který jste zadali. Všechny změny provedené v databázi ovlivní pouze novou kopii. Chcete-li provést změny v původní databázi, je nutné znovu otevřít původní databázi.

Začátek stránky

Faktory, které brání převodu na starší formát souboru

Některé nové datové typy a funkce lze použít pouze ve formátu souboru .accdb a nejsou podporovány dřívějšími verzemi Accessu. Pokud vaše databáze obsahuje některou z těchto funkcí a pokusíte se ji uložit jako databázi starší verze, access zobrazí zprávu a databázi nepřevedá. Následující seznam popisuje faktory, které brání převodu na starší formát souboru:

• Použití nových datových typů nebo nastavení vlastností pole    Následující nové datové typy a nastavení vlastností polí nejsou podporovány staršími verzemi Accessu:

  • Vyhledávací pole s více hodnotami (vyhledávací pole, která mají vlastnost Povolit více hodnot nastavenou na Ano)

  • Datový typ Příloha

  • Datový typ Počítaný

  • Pole Dlouhého textu (Memo) sledování historie (dlouhý text – pole typu Memo, která mají vlastnost Pouze připojit nastavenou na Hodnotu Ano)

    Databázi nelze převést, pokud databázi nezrevidujete tak, aby už tyto funkce nevyužíla.

    Poznámka: Databázi obsahující dlouhý text (Memo) můžete převést pomocí polí rtf (dlouhý text/memo, která mají vlastnost Formát textu nastavenou na FORMÁT RTF). Verze aplikace Access starší než Access 2007 však toto pole neinterpretují jako formát RTF. Pokud je v datech Accessu nějaké formátování RTF, zobrazí se text se značkami HTML místo formátování v dřívějších verzích Accessu, jako v následujícím příkladu.

    Původní formát RTF	Text zobrazený v dřívějších verzích Accessu
    Toto je příklad.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Odkazy na externí soubory, které starší verze Accessu nepodporují    V databázích .accdb Access můžete propojit několik typů dat, které nejsou podporovány dřívějšími verzemi Accessu. Patří k nim:

  • Tabulky v jiných databázích ve formátu souborů ACCDB

  • Excelové listy ve formátu .xlsx

  • Windows SharePoint Services seznamy

    Pokud databáze obsahuje odkazy na tyto typy zdrojů dat, je nutné je odstranit, abyste mohli databázi převést do formátu souboru staršího než Access 2007. Jedním z řešení je importovat data místo propojení s daty, aby byla obsažena v samotné databázi Accessu. Další informace o importu dat do accessové databáze najdete v článku Úvod k importu, propojení a exportu dat v Accessu.

• Šifrování databáze    Databáze Accessu ve formátu souboru .accdb používají novou metodu ochrany heslem, která není kompatibilní s dřívějšími verzemi Accessu. Pokud přidáte heslo k accessové databázi .accdb pomocí příkazu Zašifrovat pomocí hesla , musíte ho nejdřív odebrat, abyste mohli databázi převést na starší formát souboru. Další informace o přidávání a odebírání šifrování najdete v článku Šifrování databáze pomocí hesla databáze.

Začátek stránky